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Processo: Comitês

Processo: Comitês. Objetivo: Fortalecimento e ampliação da rede, buscando maior aproximação com os clientes do PGQP

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Processo: Comitês

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Presentation Transcript

  1. Processo: Comitês Objetivo: Fortalecimento e ampliação da rede, buscando maior aproximação com os clientes do PGQP Descrição: Proporcionar a multiplicação de informações do PGQP nas respectivas áreas de atuação dos Comitês Setoriais/Regionais e demais parceiros, visando a melhoria de desempenho e fortalecimento da rede. Indicadores: Número de Comitês Verdes 2. Avaliação de desempenho das organizações com TA relacionadas ao Comitê

  2. Processo: Comitês Identificação de Necessidade de um novo Comitê Identificação da entidade e lideranças Nomeação e Instalação Suporte e implantação Avaliação de desempenho Alinhamento estratégico Documentos relacionados: MQ 01 – Manual da Gestão – PGQP PSQ 02 - Desenvolvimento e Criação de comitês PSQ 11 – Aquisição – Fornecedores de Atividades Voluntárias Regulamento para Comitês GAMA

  3. Comitês Regionais e Setoriais Número de Comitês - 79 41 Comitês Regionais 38 Comitês Setoriais Indústria Serviços Comércio Agricultura Serviço Público Educação Saúde

  4. PRESIDENTE COORDENADOR DE CAPACITAÇÃO COORDENADOR GERAL COORDENADOR DE AVALIAÇÃO SECRETARIA EXECUTIVA Estrutura dos Comitês

  5. Indicadores Acompanhados pelo Conselho Diretor do PGQP Indicadores: Percentual de Comitês Verdes: Meta 2009: 55% Meta 2010: 60% 2. Percentual de organizações do Comitê participantes do SA Meta 2009: 15% Meta 2010: 30%

  6. Indicadores Atuais Monitorados para cada Comitê

  7. Regulamento de Comitês • 1. Objetivo • Documentos de Referência • Papel dos Comitês Setoriais/Regionais • 4. Função Básica dos Comitês • 5. Atribuições dos Comitês • 6. Diferença entre Comitês Setoriais e Comitês Regionais • 7. Entidades Apoiadoras dos Comitês • 8. Estrutura Organizacional dos Comitês • 9. Função dos Membros da Estrutura Mínima dos Comitês • Competências dos Membros da Estrutura Mínima dos Comitês • 11. Instalação de um Comitê Setorial ou Regional • 12. Ampliação da Atuação do Comitê • 13. Comunicação dos Comitês • 14. Identidade Visual do PGQP e dos Comitês • 15. Eleição para Presidentes de Comitês • 16. Participação dos Comitês nos Processos do Sistema de Gestão do PGQP • 17. Medição do Desempenho e Reconhecimento dos Comitês • 18. Dissolução de Comitês • 19. Autosustentação do PGQP e dos Comitês • 20. Histórico de Revisões

  8. Apoio dos Comitês às Organizações

  9. GAMAGuia de avaliação da maturidade dos Comitês • Objetivos: • Instrumentalizar os Comitês para executar auto-avaliação de seu desempenho e, a partir daí, definir Planos de Melhoria • Possibilitar um acompanhamento mais objetivo por parte da SE • Definir um padrão homogêneo de comunicação entre os comitês quanto a práticas e desempenho • Possibilitar reconhecer os Comitês pelo seu esforço e resultado

  10. GAMAGuia de avaliação da maturidade dos Comitês • Benefícios: • Valorização e conhecimento dos Pontos Fortes do Comitê • Identificação de Oportunidades de Melhoria focadas com definição de prioridades • Incentivo a desafios

  11. Focos da Gestão Pontuação LIDERANÇA 22 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 17 FOCO NO CLIENTE 17 GESTÃO DAS INFORMAÇÕES 13 GESTÃO DAS PESSOAS 15 GESTÃO DOS PROCESSOS 16 RESULTADOS 100 Total 200 Conteúdo

  12. Interpretação dos resultados A pontuação verificada é relacionada com o tempo de criação do Comitê, de modo a fornecer um indicativo do grau de maturidade – denominado indicador de maturidade – do Comitê. O posicionamento desse indicador classifica o Comitê em faixas: • Faixa verde: maturidade adequada, indicando que o Comitê é efetivo • Faixa amarela : maturidade ainda frágil, requerendo atenção por parte do Presidente e Coordenadores • Faixa vermelha: maturidade inadequada, identificando baixa efetividade do comitê. Requer atenção prioritária pelo Presidente, Coordenadores e S.E.

  13. Comitês

  14. Guia de Orientação para Aplicação das Logomarcas dosComitês Regionais e Setoriais do PGQP

  15. Espaço Exclusivo no Portal para Comitês

  16. Exemplos de Clipagens

  17. Exemplos de Newsletters

  18. Exemplos de Folhetos (Impressos)

  19. Exemplos de Convites

  20. Exemplos de Revistas

  21. Exemplos de Cartilhas

  22. Comitês no Programa Qualidade Rio “Os Subprogramas Setoriais ou Comitês, através de benchmarking, desenvolvem novas metodologias para implantação da Qualidade da Gestão, dentre outras práticas ligadas à qualidade, criando, portanto, novos conhecimentos. Impulsionam o desenvolvimento e a modernização nos diversos segmentos das atividades econômicas e sociais, através da melhoria da gestão pela qualidade e do aumento da produtividade e da competitividade. Os Subprogramas Setoriais, cujos membros são representantes de instituições vinculadas à área em questão, definem as atuações prioritárias de cada setor. No Planejamento Estratégico do Programa Qualidade Rio, para o período 2007 / 2010, foram definidos quatro setores prioritários para a sua atuação: Educação, Saúde, Segurança Pública e Administração Pública. Assinalamos que a estratégia de criação dos comitês permite maior disseminação, orientando as ações adequadas de acordo com os setores prioritários, inclusive com exemplos focados nos setores. “

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