datavarehus i oslo kommune n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Datavarehus i Oslo kommune PowerPoint Presentation
Download Presentation
Datavarehus i Oslo kommune

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 24

Datavarehus i Oslo kommune - PowerPoint PPT Presentation


  • 181 Views
  • Uploaded on

Datavarehus i Oslo kommune. Brukermøte 18.Juni 2008. Faglig premissgiver: FIU Operativ faglig premissgiver: UKE / KOE v/ Pål E Torkildsen og Thor-Ingar Aasheim. Program. 0900 Velkommen DVH – Hensikt, status og bruk DVH – Nyheter og videreutvikling DVH – Nye kilder

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Datavarehus i Oslo kommune' - evelien


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
datavarehus i oslo kommune

Datavarehus i Oslo kommune

Brukermøte18.Juni 2008

Faglig premissgiver: FIU

Operativ faglig premissgiver: UKE / KOE

v/ Pål E Torkildsen og Thor-Ingar Aasheim

program
Program

0900 Velkommen

DVH – Hensikt, status og bruk

DVH – Nyheter og videreutvikling

DVH – Nye kilder

1030 – 1045 Pause og forfriskninger

DVH – Brukertips

DVH – Brukererfaringer

DVH – Support

overordnede m l for datavarehuset
Overordnede mål for datavarehuset
  • Fremskaffe beslutningsgrunnlag som er mer enhetlig og tilgjengelig
  • for å gi mulighet til en bedre styring av virksomheter og aktiviteter
  • Rundskriv 26 / 2007
    • ”Det er et mål at alle virksomheter i Oslo kommune skal ta i bruk DVH”
hva er datavarehuset
Hva er Datavarehuset?
  • DVH er et rapporterings og informasjonssystem
    • Teknologien kalles Business Intelligence (BI)
  • En felles database for styringsdata for hele kommunen
    • I dag
      • Økonomidata
      • Personelldata
      • Statistikk om befolkningen i Oslo
    • Senere
      • Produksjonstall fra ulike fagsystem kombinert med data fra de andre kildene i DVH
      • Nøkkeltall
      • Resultater fra medarbeiderkartlegginger, brukerundersøkelser mv.
  • DVH åpner for ulike måter å hente ut og sammenstille data
    • Eks:
      • Ferdige rapporter (en eller flere kilder)
      • Rapporter / datauttrekk til presentasjoner (intra- og internett)
      • Rapporter / datauttrekk til analyseformål
datavarehuset vs fagsystemene
Datavarehuset vs fagsystemene
  • Et fagsystem / saksbehandlingssystemDesignet for å støtte saksbehandlingen
  • Rapporteringsbehoveneofte underordnet registreringsbehovene
  • Rapporter kun fra en kilde.
  • DatavarehusetDesignet for å sammenstille og rapportere datainnhentet fra andre systemer
  • Rapportbehovene styrer organiseringen av dataene i datavarehuset
  • Rapporter sammenstilt fra flere kilder
slide7

Nøkkeltall basert på flere kilder

Nøkkeltall -

Styrings-

indikator

dvh nyheter og videreutvikling 1
DVH – Nyheter og videreutvikling (1)

Nyheter i DVH rapporter som er / blir implementert i sommer

  • NB! NLP2100 Ferieoppfølging blir riktig når junilønnen er kjørt
  • NLPxxxx Sykefraværsprosjektet ”raskere tilbake”
  • Utbetalte feriepenger, egen fane i lønnsrapporten
  • NLP2902 Søkt mottatt sykepengerefusjon, mitt organisasjonsnivå, ny
  • AVS1000 Avstemming lønn mot Agresso (kvalitetssikres og utvides for å vise konteringsdetaljer)
  • NLPxxxx Lønnsutvikling pr. ansatt f.o.m. 1.1.2006
  • Økonomirapporter basert på de gamle EPOK malene
dvh nyheter og videreutvikling 2
DVH – Nyheter og videreutvikling (2)

Videreutvikling av DVH som er under arbeid

  • Befolkningsstatistikk og prognoser
    • Oppdatering med de siste tallene
    • Befolkningsprognoser
  • Rapporter
    • Estimering av en turnover rapport
  • Teknisk
    • Oppgradering av programvare
  • Historikkhåndtering
    • Reklamasjonsarbeid
dvh nye kilder
DVH - Nye kilder
  • Familia
    • Prosjektet er i gang
  • TET
    • Virkeliggjør en visjonen for DVH”Ledere i Oslo kommune skal kunne klare seg med ett rapporteringsverktøy når de skal hente den nødvendige styringsinformasjon de trenger!”
  • 2009 ??
    • Sentrale bevilgninger?
    • Etater som kjøper seg inn med egne fagsystem?
dvh brukertips
DVH - Brukertips

PRK - nyheter og brukertips

  • Nyheter og videreutvikling som kommer
    • Tilgang til spesifiserte kost- og tjenestesteder
    • Virksomhetsspesifikke rapportgrupper
      • Sensitive
      • Ikke sensitive
    • Tilrettelegging i PRK - å ta i bruk DVH
      • Knytninger – hva er viktig å huske
      • Individuelle tilganger – hvilke konsekvenser
      • Eksempel på problemstillinger
utsnitt av organisasjonshierarkiet i prk
Utsnitt av organisasjonshierarkiet i PRK
  • Bydel Sagene
    • Administrasjonen
    • Barnehager
    • Akerselva barnehageetnhet
      • Bjølsen banehageenhet
        • Bjølsen barnehage
        • Bjølsenhellinga barnehage
        • Dronning Louises barnehage
        • Margarinfabrikken barnehage
        • Tiriltoppen barnehage
      • Ressursgruppen for barnehagene
      • Sagene barnehageenhet
      • Torshov barnehageenhet
      • Torshovhagen barnehage (privat)
      • Torshovkirkens barnehage (privat)
    • Barneparker
    • Barnevernstjenesten
    • Eldresenter og frivillighetsentraler
    • Fagforbundet Sagene fagforening
    • Gruppeboliger
    • Helse, rehabilitering og psykiatri
    • Helsestasjonen
    • Hjemmetjenesten
    • Opplysningstjenesten i Bydel Sagene
    • PRIVATE/EKSTERNE
    • SFO
    • Sagene samfunnshus
    • Sosiale tjenester
    • Sykehjem og dagsentre
    • Søknadskontor
    • Ungdomstiltak
tilganger p personniv
Tilganger på personnivå

Velg Datavarehus i menyen og trykk opprett. Følgende bilde kommer opp:

dvh endre og lage rapporter
DVH – endre og lage rapporter

Superbrukere kan:

  • Endre en eksisterende rapport i ”Rediger”
  • Lage rapporter basert på ulike ”Univers”
  • Demonstrasjon
    • Å lage en enkel listerapport basert på ”Lønnsuniverset” med data lastet fra Person- og ressurskatalogen (PRK)
  • Veileder på Webside for DVH under knappen ”Veiledninger”http://utviklings-og-kompetanseetaten.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=26484
dvh brukererfaringer 1
DVH – Brukererfaringer (1)

Økonomisjef Dag RødsandBydel Søndre Nordstrand

  • DVH som verktøy for økonomistyring
    • Hvordan?
    • Eksempler på egenutviklede rapporter
dvh brukererfaringer 2
DVH – Brukererfaringer (2)

Controller Jon Atle Andersen, Utdanningsetaten

  • Lønnsrapport for ledere
    • Rutiner for digital utkvittering
    • Eksempel på forenklet lønnsrapport
dvh support
DVH - Support
  • 1.linje brukerstøtte og opplæring er et lokalt ansvar
  • DVH organisasjonen vil bistå med opplæring
  • 1 – 2 lokale brukerstøtter (superbrukere) velges som kontaktpersoner og kan melde tekniske feil / driftsstans til servicedesk.hio.drift@edb.com
  • De samme kan også melde
    • Brukerproblemer
    • Datakvalitetsproblemer
    • utviklingsønsker etc

til DVH organisasjonen i UKE

datavarehus@uke.oslo.kommune.no

neste dvh brukerm te invitasjon til h sten
Neste DVH brukermøte: Invitasjon til høsten!

I mellomtiden - ta gjerne kontakt for

  • Implementering og tilrettelegging i virksomheten
  • Datakvalitetsutfordringer
  • Tips til videreutvikling
  • …. osv ….… datavarehus@uke.oslo.kommune.no

God Sommer!