IS Datových Schránek

1. IS Datových Schránek Zákon a jeho důsledky 26. listopadu 2009 Webseminář na téma ISDS Jiří Pejčoch Jiri.pejcoch@dsb.cz

2. Obsah prezentace • Úvod • K čemu slouží ISDS • Důležité časové termíny • Dotčené osoby – komunikační schema • Pojmy a jejich účel • Náklady na provoz ISDS • Úskalí ISDS • Shrnutí

3. Úvod • Datové schránky (dále DS) • legislativně závazný nástroj orgánů veřejné moci (OVM) • užitečný nástroj pro zaručené a ekonomické doručování klíčových dokumentů • Od 1. listopadu 2009 mají ze zákona právnické osoby (PO) a orgány veřejné moci vytvořeny a aktivovány Datové schránky. • Orgány veřejné moci jsou povinny datové schránky pro komunikaci užívat • Povinností PO je kontrolovat svoji datovou schránku

4. K čemu slouží IS Datových Schránek • ISDS - Elektronická náhrada zasílání doporučených dopisů či dopisů do vlastních rukou • Dopisy jsou nahrazeny „bezpečnými“ datovými zprávami • Dopisní schránka je nahrazena Datovou Schránkou (DS) • Orgány Veřejné Moci v případě existence aktivované schránky posílají své důležité dokumenty automaticky na tuto schránku • Účastník ISDS může zasílat dokumenty zpět OVM • Bude moci komunikovat každý s každým (od 1.ledna 2010)

5. Důležité termíny • 1. 7. 2009 - účinnost Zákona 300/2008 Sb. a jeho novely 301/2008 Sb., start provozu ISDS • 1.11. 2009 - automatická aktivace všech firemních schránek (pro právnické osoby) a schránek OVM • 1. 1. 2010 - umožněna komunikace s daňovými doklady (faktury) mezi osobami navzájem díky novele zákona • 1. 7. 2010 - bude možno předávat mezi osobami dokumenty prakticky libovolného obsahu díky novele zákona 1. listopad 2009

6. Dotčené osoby – komunikační schema

7. Pojmy a jejich účel - I • Datová schránka (DS) – úložiště zpráv pro komunikaci, umožňuje provádět operace pomocí Internetového prohlížeče • Oprávněná osoba – osoba, která má právo založit DS a přistupovat k DS (u právnické osoby – podle OR) • Pověřená osoba – osoba, která obdržela přístupová práva od oprávněné osoby • Administrátor – konfiguruje DS, nemá přístup ke zprávám • Správce ISDS – Min. vnitra, vydává prováděcí vyhlášky • Provozovatel ISDS – Česká pošta, zajistí technické řešení

8. Pojmy a jejich účel - II • Zřízení datové schránky (DS) • žádost o zřízení datové schránky (fyzické osoby), vyplnit formulář (na webu), vytisknout, podat a podepsat na Czechpoint, DS zřízena do 3 dnů • Datová schránka právnické osoby zřízena MV bezdokladně po obdržení zápisu do OR • Každá osoba (fyzická, právnická) má nárok na 1 DS,OVM mohou mít více schránek • Zpřístupnění DS – po 1. přihlášení nebo do 15 dnů, 1x za rok • Znepřístupnění DS – na žádost, do 3 dnů

9. Pojmy a jejich účel - III • Datová zpráva (soubor typ .zfo) • obálka a obsah (= dokumenty), obálka – nositel (adresové, bezpečnostní a časové) informaceobsah – může být regulován vyhláškou MV, provozním řádem • formát obsahu omezen povolenými formáty dokumentů, formuláři

10. Pojmy a jejich účel - IV • Přístupové údaje • doručeny poštou do vlastních rukou po podání žádosti • Možno požádat o zneplatnění • Doručení zprávy • reálné – vstupem/přihlášením do DS (nikoli administrátor) • fikcí – do 10 dnů od dodání zprávy do schránky • doručení dokumentu od OVM má stejné právní účinky jako doručení poštou do vlastních rukou • zaslání dokumentu OVM od osoby má stejné účinky jako podepsaná listina

11. Pojmy a jejich účel - V • Konverze zprávy • Vstup/výstup konverze: listinná podoba či dokument datové zprávy • Výstup z konverze je dokument mající stejné právní účinky jako vstup do konverze • Výstup - na Czech Point za poplatek daný vyhláškou • Ověřovací doložka – vždy součástí výstupu • Možnost podání žádosti či oznámení přímo na Czech Point

12. Náklady • Většina nákladů za zavedení a provoz ISDS jde na bedra státu. • Zpoplatněná je: • zasílání sms – 3kč • konverze dokumentu – 30kč/str. • opětovné vydání přístupových údajů v době 3 let – 200kč • komunikace mezi osobami pomocí ISDS (po 1.1.) • Výměna dokumentů s orgány veřejné moci je bezplatná • K dispozici je rozhraní k ISDS (konektor) pro aplikace 3. stran v ceně od „zadarmo“ do desítek tisíc kč pro standardní řešení

13. Úskalí ISDS • Povinné užívání pro právnické osoby • Nutno nastavit notifikaci (mailem, sms) k získání informace o přijetí DS • Výmaz po 90 dnech od doručení (lze objednat Datový trezor) • Doručení v okamžiku přihlášení. Nelze časově oddělit odeslání zprávy, od doručení dokumentů dodaných do DS • Bezpečnost internetového provozu • Nezajišťuje workflow práce s dokumentyŘadu úskalí odstraní aplikace třetích stran připojená k ISDS

14. Úspora času a nákladů pro závaznou komunikaci Možnost komunikace mezi podnikateli Možnost ovládání „odkudkoli“ Možnost připojení k ERP/DMS Shrnutí = vyšší spokojenost

15. Seznam literatury • www.datoveschranky.info • Zákon 300/2008 Sb. v platném znění • Základní informace, dokument PDF • Typový postup implementace, dokument PDF • Provozní řád ISDS, dokument PDF • www.czechpoint.cz

16. Děkuji za pozornost Jiří Pejčoch jiri.pejcoch@dsb.cz