1 / 20

VIRTUALNI URED

VIRTUALNI URED. ŠTO JE VIRTUALNI URED. osnova za e-poslovanje osoba ne treba biti u uredu nego obavljati posao ured koji nije određen fizičkim prostorom. ŠTO JE VIRTUALNI URED. puna sloboda kretanja posvećivanje osnovnim zadatcima poslovanja

emiko
Download Presentation

VIRTUALNI URED

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VIRTUALNI URED

  2. ŠTO JE VIRTUALNI URED osnova za e-poslovanje osoba ne treba biti u uredu nego obavljati posao ured koji nije određen fizičkim prostorom

  3. ŠTO JE VIRTUALNI URED • puna sloboda kretanja • posvećivanje osnovnim zadatcima poslovanja • ukidanje fizičkih granica pristupa zajedničkim dokumentima i uslugama vlastite tvrtke

  4. Osnovni pojmovi virtualnog ureda VIRTUALNI ZAPOSLENIK temeljna jedinica virtualnog ureda VIRTUALNI TIMOVI grupe koje surađuju kroz komunikacijske mreže i sustave kako bi povezali fizički rasprostranjene članove i tako postigli zajednički cilj

  5. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • formiraju se virtualni timovi koji obavljaju virtualni rad • čimbenici koji razlikuju virtualne timove: • 1.odsutnost paraverbalnih i neverbalnih znakova • 2.ograničen društveni kontekst • 3.sposobnost prebrođivanja vremenskih i prostornih ograničenja

  6. korisnici virtualnih timova: Hewlett-Packard, Boeing, Ford, Royal Dutch/Shell, VeriFone • korištenje virtualnih timova omogućava zaposlenicima razmještenim po cijelom svijetu zajednički rad na projektima

  7. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNA ORGANIZACIJA • partnerstvo tvrtki i/ili pojedinaca povezanih suvremenim informacijskim tehnologijama radi stvaranja dobiti u promjenjivim uvjetima poslovanja • komunikacijsku povezanost virtualna organizacija osigurava globalnom mrežom INTERNET

  8. ZNAČAJKE VIRTUALNIH ORGANIZACIJA • povećanje konkurentne sposobnosti • povećanje fleksibilnosti poslovanja • povećanje kvalitete proizvoda i usluga uz povećanje brzine odziva na tržištu

  9. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • povećanje kvalitete poslovene komunikacije i unutarnje kontrole –smanjenje troškova poslovanja • bit virtualne organizacije-zašto posjedovati kad možete unajmiti? • prednost-velika prilagodljivost • nedostatak-smanjenje kontrole menadžmentanad ključni dijelovima biznisa

  10. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNI POMOĆNICI • osobe koje uredske poslove obavljaju posredovanjem informacijsko-komunikacijske tehnologije iz vlastitih domova • pomoćnici sa svojim klijentima komuniciraju putem telefona, faxa, e-mailova, instant messangera

  11. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • prednosti: • kompromis između obiteljskog života i karijere • minimalni početni troškovi • isplativost (pomoćnik sam osigurava radni prostor i opremu) • dostupnost po potrebi

  12. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • nedostatci: • strah od tehnologije, • povjerenje i privatnost u komuniciranju, • stres pri velikim timovima i projektima • svi uredski poslovi nisu pogodni za virtualno poslovanje • pomoćnik treba ispunjavati preduvjete za obavljanje poslova

  13. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • VIRTUALNI RADNI PROSTOR • prednosti: • jedno mjesto pristupa, • pretplata i publiciranje • sigurnost na razini korisnika • integracija poslovnih aplikacija • mogućnosti pretraživanja • otvorenost • jednostavno administriranje

  14. Osnovni pojmovi virtualnog ureda • prednost postojanja fizičkogureda: • organizacijska kultura • odanost • komunikacija • pristup ljudima • menadžerska kontrola • pristup pisanim materijalima • organizacijska struktura

  15. BD virtualni ured • BD je tvrtka koja je otvorila virtualni ured u Austriji • ona pruža profesionalno opremljenu sobu s laptopom, internet vezom i telefonom. Na raspolaganju su i kopirni uređaj, printer, fax, sav uredski pribor i caffe aparat. • usuradnji sa svojim poslovnim partnerima, pruža cjelovitu podršku pri osnivanju poduzeća u Beču. Savjetuje, upućuje u zakonsku regulativu, te upoznaje sa svim birokratskim i financijskim institucijama.

  16. BD virtualni ured • Koordinira i vodi kroz sve faze pokretanja poslovanja: • Registracija poduzeća i poslovne adrese • Prijava u Poreznu upravu i ishođenje poreznog broja • Ishođenje potrebnih dozvola za početak rada

  17. BD virtualni ured • Pruža i usluge virtualnog pomoćnika pri: • Pripremi, pisanju i slanju vaših računa • Pisanju, kopiranju, skeniranju dokumenata • Ugovaranja sastanaka • Rezervaciji hotelskog smještaja, avionskih karata i ostalog prijevoza itd. (http://www.bdvirtualoffice.at/PoslovnaAdresa.htm.)

  18. ZAKLJUČAK • virtualna poduzeća danas su uobičajene pojave suvremenih poduzeća • omogućavaju veću fleksibilnost i konkurentnost u brzo promjenjivom okruženju • zahvaljujući tehnologiji razni poslovi se sve više mogu obavljati izvan ureda

  19. ZAKLJUČAK • uvjet: posjedovanje kompjutera i interneta • prednost: na tržište radne snage mogu se uključiti i osobe s invaliditetom i osobe s malom djecom • virtualni ured u Hrvatskoj otvorio je Polygon - Centar za istraživanja i razvoj projekata u kulturi

  20. LITERATURA • Johnson,P.,Heimann,V.,O´Neill,K.,The”wonderland” of virtual teams, Journal of Workplace Learning,13/1,2001 • Ružić,F.,Virtualne organizacije i virtualno poslovanje,Čerić,Varga,Birolla (ur.),Poslovno računarstvo,str.440. • Mesarić,Zekić-Sušac,Dukić,PC u uredskom poslovanju,EFO,Osijek 2001.,str.101. • http://free-zg.t-com.hr/bblink • http://oliver.efzg.hr/gnet/15Knezevic • http://www.fer.her/_download/repository/15_Organizacijski%20sustav • http://www.sve-mo.ba/ef/down/drtom/fris_literatura/UVOD_U_RIS • http://www.ritelefax.hr/stalnerubrike • http://www.bdvirtualoffice.at/PoslovnaAdresa.htm

More Related