1 / 10

Löneprocessen & PA Systems information

Simrishamns kommun. Löneprocessen & PA Systems information. 2009-11-20 – PA-/lönesystem. Löneprocessen. Rekryteringsprocessen - Beslut - Annons - Intervjuer Anställning - Las dagar? WinLas system - Anställningsform, lön, etc..

elmo-osborne
Download Presentation

Löneprocessen & PA Systems information

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Simrishamns kommun Löneprocessen & PA Systems information 2009-11-20 – PA-/lönesystem

  2. Löneprocessen

  3. Rekryteringsprocessen - Beslut - Annons - Intervjuer Anställning - Las dagar? WinLas system - Anställningsform, lön, etc.. - Vem skall få avtal och kopior - E-post, telefon, introduktion etc…

  4. En titt i backspegeln – och framåt Att göra rätt sak på rätt plats har inte alltid varit i fokus för IT-lösningar 1980 1990 2000 CENTRAL FUNKTION VERKSAMHETEN/DECENTRALT MEDARBETAREN

  5. Information i ett naturligt flöde Central funktion Chef/Arbetsledare Anställd • Lönearbete • Förhandling • Personalekonomi • Kompetensplanering • Rekrytering • Utdata/statistik • Beslutsstöd • Utbildningar • Beviljande/Attestering • Arbetstidplanering • Ekonomi/Budget • Rekrytering/Kompetens • Resursplanering • Uppföljning • Förhandling • Utdata/statistik • Självservice • Arbetstid • Kompetens • Söka jobb/uppdrag • Utbildningar

  6. Nyttan för den centrala funktionen • Dubbelarbeten minimeras • Bättre nyttjande av specialistkompetens • Färre korrigeringar i samband med löneutbetalning • Enklare hantering – mer tid för t ex utvecklingsarbete • Lägre administrativa kostnader • Positiv arbetsmiljö med kompetens- & arbetsutveckling

  7. Nytta för chefen/arbetsledaren • Färre förfrågningar • Färre blanketter • Attestarbete löpande under månaden • Bra överblick med utdata och statistik • Uppdaterade förhandlingsunderlag • Snabbare, bättre service och feedback • Mer tid till andra frågor

  8. Stoppdatum varje månadwww.simrishamn.se/sjalvservice • ~ 5:e, sista dagen för inlämnande av löneunderlag via pappersrapporter till ordinarie löneutbetalningen. • ~ 21:a, sista dagen att bevilja löneunderlag som är inrapporterade via självservice. OBS! EJ Pappersrapportering • ~ 22:a, Personec P och Självservice är stängd för bearbetning av löneutbetalningen. • ~27:e, Huvudlöneutbetalning

  9. PA-/Lönesystemets moduler • Personec P(Löneadministratörer, arbetsledare) • Personec P (Klientversion för löneadministratörer) • Självservice (Möjlighet att tillgå för samtliga anställda) • Förtroendemannarutin • Personec P Classic (Mängdrapporterings modul) • Utdata (Statistikmodul för förädling av rapporter) • Förhandling (Löneförhandlings modul) • Neptun (Behörighetssystem) • Winlas (LAS-hantering centralt och på förvaltningar) • Adato (Rehabsystem) • Lisa (Rehab- och uppföljningssystem) • SEB (Lönespecifikation på internet)

  10. Moduler som används ute i verksamheten • Självservice Arbetstagarrollen: för alla användare av självservice • Personec P Arbetsledarrollen: för chefer, assistenter, ekonomer • Sceman: för assistenter och schemaläggare • Utdata: för chefer, assistenter, ekonomer • Winlas: för central förvaltningsassistent • Förhandling: för ansvariga chefer • Adato/Lisa: för chefer

More Related