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MAINTIEN DE L’EFFECTIF

MAINTIEN DE L’EFFECTIF. Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs. INTRODUCTION. Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club Identification d’un membre potentiel, invitation, intronisation

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MAINTIEN DE L’EFFECTIF

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Presentation Transcript

  1. MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs

  2. INTRODUCTION • Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club • Identification d’un membre potentiel, invitation, intronisation • La rétention : 50% des nouveaux membres quittent au cours des trois premières années de leur affiliation • Les raisons des départs, compréhension de ces raisons et connaissance des méthodes de prévention.

  3. MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) • RAISONS DES DÉPARTS : • Réunions longues et ennuyeuses : travail à faire  • Réunions intéressantes et bien structurées = source de motivation • Fonctionnement efficace = membre motivé = effectif maintenu • Implication des présidents, directeurs de l’effectif, des parrains

  4. MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) • Clans, conflits au sein du club : néfastes -Importance d’être membre à part entière -Esprit de camaraderie = motivation = engagement = effectif maintenu -Ambiance chaleureuse -Rôle des officiers du club

  5. Raisons de départs • Au DM«U» nous perdons environ 550 membres Lions par année.

  6. MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) • Manque d’implication • Membre non impliqué = désintéressement = départ • Membre non impliqué = désengagement = départ • Membre non impliqué = absences fréquentes = départ • Rôle des officiers du club

  7. MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) • Manque de coopération et de cohésion • Importance de la communication pour une saine • harmonie • Importance de l’entraide, du travail d’équipe • Rôle des officiers du club

  8. SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Importance du rôle du Lion parrain, du mentor : le modèle • Information sur le fonctionnement du club • Intégration dans une activité intéressante • Suivi dans son cheminement vers des responsabilités

  9. SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Être à l’affût • Assurer un soutien nécessaire au membre démotivé • Voir à régler les conflits pour une meilleure dynamique dans le club • Aller chercher les raisons de absences fréquentes : rôle du parrain

  10. SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Évaluer la santé du club • Donne au club le diagnostic sur ses forces et ses faiblesses • Importance de l’évaluation du club pour sa croissance et son développement • Permet de résoudre certains problèmes.

  11. SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Conserver un esprit ouvert • Accepter les différences entre les membres • Être sensible aux idées novatrices. • Favoriser des visites inter-clubs

  12. SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF • Établir un programme de récompenses • Reconnaître les actions des membres • Stimule les implications • Favorise le cheminement vers le leadership

  13. CONCLUSION • Le «Maintien de l’effectif», c’est l’affaire de tous

  14. Conclusion • Objectif ultime : réduire les départs de 50% ou 275 membres par année

  15. Conclusion • Responsabilité première : officiers de clubs, directeurs de l’effectifs des clubs, parrains, mentors

  16. Conclusion • Autres moyens à notre disposition : références d’informations pertinentes 

  17. Conclusion • PRC 1 : Fiche d’information sur la campagne présidentielle de maintien de l’effectif • PRC 2 : Se concentrer sur le travail d’équipe • PRC 3 : Se concentrer sur l’amélioration des réunions longues et ennuyeuses • PRC 4 : Se concentrer sur la dynamique du club • PRC 5 : Se concentrer sur l’implication • PRC 7 : Guide du président (de club) de la commission du maintien de l’effectif • ME 13 : Guide d’orientation

  18. ME 15 et 15B : Comment évaluer votre club? • ME 21 : Le parrainage est une responsabilité importante • ME 22 : Les cérémonies d’intronisation des nouveaux membres • ME 40 : Les Lions font la différence • ME 33 : Le Lions de poche • ME 37 : Je suis un Lion • HCTB : Conseils pour l’invitation de membres extraits de la boîte à outils du club dynamique

  19. Sources importantes : • LCI Services des opérations de l’effectif • Adresse électronique : retention@lionsclubs.org • 630-571-5466, poste 340

  20. Vos commentaires et suggestions • À vous la parole

  21. Personnes ressources  • District U-1 : Lion Harold Grohman PDG • Tel : 450-437-7557 • grohman@videotron.ca • District U-2 : à déterminer • District U-3 : Lion Micheline Lavoie • Tel : 418-725-0855 • michelavoie@hotmail.com • District U-4 : Lion Réginald Richard PDG • Tel : 418-486-2934 • regie@tellambton.com

  22. Responsable • Lion Jean-Paul Fournier, pdg 1997-1998 • Commission «Maintien de l’effectif» DM-U, 2009-2012 • 418-368-4821 • jepafo07@hotmail.com

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