1 / 16

Codificación de los Documentos

Codificación de los Documentos. Documentación Oficial de la ALADI. Signatura general compuesta por: Siglas (Órganos del cual provienen) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica). ¿Cuáles son los criterios utilizados?. Ejemplos:

eilis
Download Presentation

Codificación de los Documentos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Codificación de los Documentos Documentación Oficial de la ALADI

  2. Signatura general compuesta por: Siglas (Órganos del cual provienen) Letras o palabras(tipo de documento) Números (secuencia numérica) ¿Cuáles son los criterios utilizados?

  3. Ejemplos: ALADI/CM - Docs. del Consejo de Ministros ALADI/C.EC - Docs. de la Conferencia de Evaluación y Convergencia ALADI/CR - Docs. del Comité de Representantes ALADI/SEC - Docs. de la Secretaría General Órganos generadores de documentos

  4. Actas Acuerdos Di – Documentos Informativos Dt – Documentos de Trabajo Dc – Documentos de la Conferencia Estudios Informes Memorandum Minutas PA – Proyectos de Acuerdo PR – Proyectos de Resolución Propuestas Resoluciones Vt – Versiones taquigráficas Etc. Tipología de documentos

  5. Dentro de un mismo código Ejemplos: SEC/di 127.69/Corr.1 – “Normas legales de comercio exterior” SEC/di 2209/Add.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado” SEC/di 2209/Rev.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado” SEC/di 2251.6 - “Colombia: comercio exterior global…” SEC/di 2251.7 - “México: comercio exterior global…” SEC/di 2251.8 - “Ecuador: comercio exterior global…” SEC/di 2251.9 - “Uruguay: comercio exterior global…” Numeración secuencial

  6. Signatura general Ejemplo: SEC/ di 2030 Órgano Secretaría General Tipo de Documento Documento Informativo Número secuencial 2030 Documento informativo que publica información generada en la Secretaría General para ser divulgada a las Representaciones de los Países Miembros

  7. Otros Códigos • Acuerdos (Mecanismos del TM80) • Reuniones Sectoriales

  8. Signatura compuesta por: Siglas (Acuerdos previstos en el TM80) Ejemplos: Acuerdos de Alcance Parcial Agropecuario Acuerdos de Alcance Parcial Comerciales Acuerdos de Alcance Parcial de Complementación Económica Acuerdos Regionales de Apertura de Mercados Número (secuencial de los Acuerdos y sus protocolos) Acuerdos

  9. Ejemplos: ALADI/AAP.AG/1 - Acuerdo de Alcance Parcial Agropecuario No. 1 ALADI/AAP.CE/58.1 - Acuerdo de Alcance Parcial de Complementación Económica No 58, protocolo adicional No. 1 ALADI/AR.AM/3.4 - Acuerdo Regional de Apertura de Mercados No. 3, protoloco adicional no. 4 Etc. Acuerdos

  10. Signatura compuesta por: Siglas (Reunión correspondiente) Número Romano (secuencial de la Reunión) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica) Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.

  11. Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc. Ejemplo: RN.RGO/I/Minuta 1 RN.RGO/ I /Minuta 1 Reunión Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen Tipo de Documento Minuta Número secuencial 1 No. De Reunión Primera La primer Minuta de la Primer Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen, Montevideo, 6-7 julio 2009

  12. Los documentos considerados borradores o “Non Paper” deberían ser codificados como Doc.Inf. Los Doc.Inf. son Documentos “Informales” y no “informativos” Non Paper

  13. Propuesta a considerar: CR/GT/ (Comité de Representantes/Grupos de Trabajo) Siglas (Grupo de Trabajo) Año (correspondiente a la Reunión) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica) Grupos de Trabajo

  14. Grupos de Trabajo Ejemplo: CR/GT/Dimensión Social/2009/Minuta 2 CR/GT/Dimensión Social/ 2009 / Minuta 2 Grupo de Trabajo Sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI Tipo de Documento Minuta Número secuencial 2 Año de Reunión 2009 La segunda Minuta del Grupo de Trabajo sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI del año 2009

  15. La Indicación de documento: “Reservado” o “Restringido para uso exclusivo de las Representaciones” es independiente del Código de documento Esta condición de disponibilidad es establecida por el responsable de la publicación Cuando la condición de uso asignada es temporal, debe existir un mecanismo que informe acerca del cambio en dicha condición Consideraciones Finales

  16. Herramientas para la asignación de códigos: Utilizar la base de datos bibliográfica DOCUM en busca de antecedentes Consultar la Página Web de la Biblioteca, ingresar en “Biblioteca Digital” y en la “Codificación de los Documentos” o en su defecto recurrir al SEC/di 2009 Consideraciones Finales

More Related