Bienvenidos a Microsoft Office System

1. Bienvenidos a Microsoft Office System

2. Colaboración y Comunicaciónen Proyectos Arturo Valencia avalencia@mimagen.com.pe

3. Agenda • Colaboración • Gestión Empresarial de Proyectos • Arquitectura y Componentes de EPM • Workflow para el seguimiento • Integración con Windows SharePoint Services • Demostración • Caso de Éxito de EPM

4. Colaboración • Definiciones • Proveer centralización de información para el soporte a Proyectos • Comunicación: Un solo sitio de acceso para acceso a la información • Características • Librería de Documentos • Riesgos • Problemas

5. Soporte Procesos y Estándares Recursos Humanos Tecnología Gerencia de Proyectos Recursos Humanos Procesos y Estándares Tecnología

6. Gestión Empresarial de Proyectos EPM – Enterprise Project Management Soporte de Decisiones Ejecutivas en Tiempo Real Gestión del Portafolio Alineamiento con Objetivos de Negocio Estrategia Corporativa Recursos y Priorización de Decisiones Gestión de Recursos Empresariales Programas, Iniciativas Conjunto Integralde Recursos Proyectosconsistentes Proyectos Colaboración y Gestión de Proyectos Herramientas, Tecnología, Transferencia de Conocimiento

7. Otras Gerencias Ejecutivo Proveedores Documentos, Riesgos y Problemas Gerentes de Proyectos Miembros De Equipo Gerentes de Recursos • Intercambiar conocimiento a través de la organización: • Mejorar las comunicaciones y la toma de decisiones • Eliminar redundancias y repetición de trabajo • Mejora la administración de documentos, riesgos y problemas Colaboración de Proyectos Gestión del Portafolio Gestión de Recursos Colaboración y Gestión de Proyectos

8. Gerencia Empresarial de ProyectosSolución EPM Gerentes de Portafolio Miembros Equipo Jefe de Proyecto Administración TI Sistemas Línea de Negocio

9. Componentes EPM Database Application Client SQL Server 2000 Internet ExplorerProject Web Access Windows SharePoint Services Internet Information Services WSS Database Views Tables Project Server 2003 Core Microsoft Outlook 2003 Session Management Service PWA Tables Project Database Views Processing Service Project Data Tables Microsoft ProjectProfessional Scheduled Process Service SQL Analysis Services OLAP Cubes

10. Workflow del Seguimiento de Progreso El equipo requiere asociar información a las actividades en ejecución Publica Asignaciones Project Pro PWA Propietario deAsignaciones Recursos enTareasdel Proyecto Reporta Horas y Progreso Actualiza Proyectocon Aprobaciónde Progreso Revisión deHojas de Tiempo Jefe de Recursossegún el RBS PWA usandoPeriodos Project Plan Project Pro

11. Windows SharePoint ServicesSitios de Trabajo de Project Workspace Organization Virtual Server Site 1 (101) Site 2 (102) Site 3 (103) Project 1 (101) Project 2 (102) Project 3 (103) Pool de Recursos Microsoft Office Project Server 2003 Windows SharePoint Services

12. Colaboración en Project Server Flujo de Project Web Access y Windows SharePoint Services

13. Windows SharePoint Services Provee centralización de librerías de documentos, seguimiento de riesgos y problemas

14. Windows SharePoint ServicesCompartiendo Información de Project Server 2003 • Ejemplo – Project Server Web Parts

15. Colaboración en el Equipo del Proyecto Requiere Windows Server 2003 • Basado en Windows SharePoint Services • Riesgo: Gestión de Riesgos apoya a la identificación y seguimiento de eventos y condiciones de problemas potenciales que afectan el futuro del proyecto • Problemas: Problemas pueden ser usados para seguir el trabajo identificando inconvenientes en asignacioes y tareas con proyectos • Documentos: Una librería de documentos provee una ubicación para los miembros de equipo que permiten colaborar y compartir documentos. • Project Workspace:   Puede existir para cada proyecto publicado y grabado en Project Server. El Project Workspace habilita funciones de colaboración adicional

16. Microsoft Office Project 2003Visión EPM Apoyar a la administración del trabajo y de las personas entendiendo el pasado, controlando el presente, y mejorando el futuro EPM: Solución de Microsoft Office para obtener visibilidad, información y control de los proyectos

17. Microsoft Office Project 2003 en la Colaboración de Proyectos

18. 1 4 3 2 Colaboración en Proyectos Reporte de Riesgos • Ingresar información de Riesgos a Tareas y Proyectos. • Calificar los Riesgos a Tareas y Proyectos • Asignar Responsables a los Riesgos Asociados • Incluir Riesgos a Proyectos Reporte de Problemas • Ingresar información de Problemas a Tareas y Proyectos. • Calificar los Problemas a Tareas y Proyectos • Asignar Responsables a los Problemas Asociados • Incluir Problemas a Proyectos Documentos y Site de Proyecto • Personalizar las Vistas y Campos • Inclusión de Sub Webs de Proyect • Esquematizar bibliotecas de Documentos • Reportes de Riesgos y Problemas en Forma Gráfica a través de Cubos OLAP • Integración con Tablas Dinámicas de Excel • Informes de Estado Reportes y Análisis

19. WBS – Work Breakdown Structure Ejemplo de Aplicación Fuente: PMBOK 3d Edición

20. RBS – Risk Breakdown Structure Ejemplo de Aplicación Fuente: PMBOK 3d Edición

21. X XX X X X X Esquema de Integración WBS, RBS Ejemplo de Aplicación WBS RBS RBS RIESGO ENTREGABLE

22. Caso de Exito Banesco Banco Universal

23. Banesco Banco Universal es un banco que se especializa en servicios financieros. Banesco tiene sus oficinas centrales en Caracas, Venezuela; y es una de las entidades bancarias más grandes de este país empleando alrededor de 7,000 personas. Perfil del Cliente

24. Banesco necesitaba mejorar el control sobre su gerencia de proyectos, incluyendo: Capacidades de gerencia del portafolio de proyectos Gerencia de recursos Gerencia de documentos Situación del Negocio

25. Solución “La solución de Gerencia de Proyectos Empresariales EPM de Microsoft Office nos ayuda a fortalecer el vínculo entre el proceso de planificación estratégica y nuestra ejecución de proyectos”. Ana Colmenares, Líder de Proyectos, Oficina de proyectos, Banesco Banco Universal

26. Gerencia Empresarial de Proyectos Plataforma Integral EPM • Gestión Colaborativa • Inteligencia de Negocios • CRM • Otros Sistemas de Negocios • RRHH • ERP • Presupuestos

27. Mayor Información • Información General: http://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/epm/default.mspx • Componentes: http://www.microsoft.com/Office/project/prodinfo/EPM/components.mspx • Requerimientos del Sistema http://www.microsoft.com/office/project/prodinfo/serverreq.mspx • Caso Banesco http://www.microsoft.com/resources/casestudies/CaseStudy.asp?CaseStudyID=16283

28. Preguntas y Respuestas • ¿Qué mas necesita conocer sobre la solución de EPM?

29. Contacto: avalencia@mimagen.com.pe Help Technology http://www.mimagen.com.pe