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APLICACIÓN DE LA NORMA ISAD-G EN EL ARCHIVO NACIONAL

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Dirección General del Archivo Nacional – Costa Rica. APLICACIÓN DE LA NORMA ISAD-G EN EL ARCHIVO NACIONAL. Laura Córdoba Camacho. Antecedentes. 1992. Se emitió la declaración de principios sobre descripción archivística y el proyecto ISAD-G en su primera versión. 2000.

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antecedentes
Antecedentes

1992

Se emitió la declaración de principios sobre descripción archivística y el proyecto ISAD-G en su primera versión.

2000

Se aprobó la última versión de la ISAD-G en Sevilla, España

1993

En el Archivo Nacional se formó el Comité de Descripción Archivístico con la finalidad de aplicar la Norma ISAD-G en los fondos documentales.

comisi n de descripci n
Comisión de Descripción

Se consolidó en Enero de 1994.

Finalidad:

“Analizar todo lo concerniente en materia descriptiva para su aplicación en esta entidad.”

OBJETIVOS

Dirigir el proceso documental

Normalizar nueva metodológica=Norma ISAD-G

Coordinar, uniformar o estandarizar la descripción de fondos

Revisar vocabulario técnico, instrumentos y auxiliares descriptivos

Atender consultas de dudas o conflictos presentados en la descripción

funciones
FUNCIONES
  • RECOMENDAR LAS DICISIONES TOMADAS A LA DGAN QUIEN TOMARÁ LA ULTIMA DECISION
  • ESTUDIAR LA NORMA ISAD-G Y OTRAS NORMAS Y PROPONER SU APLICACIÓN
  • ANALIZAR Y ESTUDIAR LAS ENTRADAS DESCRIPTIVAS DE FONDOS
  • RECUPERAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS FONDOS
  • UNIFICAR CONCEPTOS
  • SISTEMATIZAR FORMATOS
  • RESOLVER CONSULTAS SOBRE DESCRIPCION A LOS TRES ARCHIVOS
politicas

1

Organización de fondos (clasificación orgánica)

2

Describir de lo

general a lo específico

3

4

5

POLITICAS

Descripciones someras a unidades

documentales

Elaborar encuestas a usuarios

Campo de alcance y contenido

aplicacion de la norma isad g en el archivo nacional

1

APLICACION DE LA NORMA ISAD-G EN EL ARCHIVO NACIONAL

ACLARAR DE TERMINOS

ADAPTACION DE LA NORMA-2005

2

3

CUADRO DE CLASIFICACION

4

AUTOMATIZACIÓN DE BASES DE DATOS

conclusiones
CONCLUSIONES

IMPLEMENTACION DE NORMAS

(MEJORAR Y AGILIGAR LA DESCRICIÓN)

UNA BUENA DESCRIPCION DE FONDOS

(PERMITE ADAPTACION A LA TECNOLOGIA)

BENEFICIAN EL TRABAJO A LOS PROFESIONALES

EXISTENCIA DE UNA COMISION A NIVEL

INSTITUCIONAL(ORIENTA-ATIENDE-DECISIONES)

direcci n general del archivo nacional costa rica8
Dirección General del ArchivoNacional – Costa Rica

Muchas Gracias!

Laura Córdoba Camacho