Chi fa cosa in ENEA

1. Materiale per la giornata di presentazione presso il Centro di Frascati Chifa cosa in ENEA Unità Comunicazione e Informazione Autore: Marco FRANZA Tel. 85 - 2420 - franza@sede.enea.it

2. La Funzione: chi siamo e dove operiamo UNITA’ COMUNICAZIONE e INFORMAZIONE Servizi: EDOC MOA UFFICIO STAMPA Sedi: Sede Centrale - Casaccia - Bologna - Brasimone - Frascati

3. La Funzione: chi siamo e dove operiamo Direttore: D.ssa Delia SALMIERI Tel. 85-2429 Fax 85-2739 salmieri@sede.enea.it Aggiunti di Direzione: D.ssa Elisabetta Pasta - Ing. Diana Savelli Segreteria di Funzione: Sig.ra Caterina Vinci Tel. 85-2909 fax 2299 com@sede.enea.it

4. Come siamo organizzati all’interno: le unità Organizzazione interna della Funzione

5. Attività della Funzione: il quadro d’insieme Unità Comunicazione e Informazione L’Unità Comunicazione definisce le strategie di comunicazione e la pianificazione delle attività relative a manifestazioni e diffusione di notizie con l’obiettivo di fornire una chiara connotazione dell’immagine e del ruolo dell’Ente.

6. Attività della Funzione: il quadro d’insieme In particolare: 1) Organizza eventi d’interesse generale per le attività ENEA 2) Cura la partecipazione dell’Ente a manifestazioni di rilievo nazionale ed internazionale

7. Attività della Funzione: il quadro d’insieme 3) Assicura i rapporti con i media, per una ottimale presenza delle notizie riguardanti l’ENEA sugli organi di informazione 4) Cura la progettazione e realizzazione di strumenti di comunicazione

8. Attività della Funzione: il quadro d’insieme 5) Promuove e coordina le attività di informazione e divulgazione rivolte al grande pubblico, svolte anche presso i Centri dell’Ente 6) Promuove e realizza strumenti di comunicazione interna ed in particolare gli house organ ed “ENEA News” su Internet

9. EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Attività/servizi offerti Progettazione, realizzazione e diffusione di prodotti editoriali: • attività redazionali • progettazione e realizzazione grafica • produzione editoriale (presso strutture interne ed esterne) • diffusione edizioni

10. EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Definizione dell’immagine grafica di tutti i prodotti editoriali dell’Ente Gestione delle pagine istituzionali del sito internet Gestione del sito intranet Produzione fotografica e gestione archivio

11. EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Prodotti editoriali principali: • “Energia, Ambiente e Innovazione”, rivolto all’esterno dell’Ente • “ENEA Informazioni”, rivolto al personale • Rapporti tecnici • Collane specifiche

12. EDOC - Servizio Edizioni e Documentazione Sedi: Sede Centrale - Casaccia - Frascati Personale addetto: Responsabile + 8 addetti Riferimenti: Ing. Diana SAVELLI Tel. 85/2673 86/4432 savelli@casaccia.enea.it

13. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Il servizio si occupa della gestione tecnico - grafico- espositiva delle mostre a cui partecipa l’Ente e dell’elaborazione e realizzazione di audiovisivi scientifici, nonché di CD -Rom.

14. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Mostre: • Progettazione e allestimento stand • progettazione ed allestimento pannelli • organizzazione di poster session • organizzazione e gestione di esposizioni nell’ambito di altre manifestazioni

15. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Audiovisivi: La realizzazione di audiovisivi scientifici è un’attività storica dell’Ente. Lo strumento audiovisivo rappresenta uno strumento irrinunciabile di ricerca, documentazione, formazione, divulgazione e promozione, divenendo strumento irrinunciabile di comunicazione

16. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Mediateca: Essa rappresenta un elemento di grande valore scientifico, grande testimonianza storica dell’Ente e soprattutto un fedele archivio della ricerca scientifica in Italia. In essa sono catalogate e conservate immagini audiovisive in movimento su tutti i supporti (girato e montato).

17. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi CD -Rom: progettazione, realizzazione e diffusione CD- Rom a contenuto scientifico in collaborazione con le unità di ricerca interessate.

18. MOA - Servizio Mostre e Audiovisivi Sedi: Casaccia - Brasimone Personale addetto: Responsabile + 6 Riferimenti: Sandro GRIFFINI Tel. 6260 - Fax 6264 synch@casaccia.enea.it

19. Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa svolge attività di comunicazione verso i media al fine di far conoscere l’ENEA, la sua missione, il suo ruolo e le sue attività, per fornire all’opinione pubblica e ai cittadini un’informazione corretta e trasparente dell’Ente

20. Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa è l’interlocutore accreditato dall’Ente per i rapporti con i media per diffondere comunicati ufficiali, fornire informazioni e documentazione, reperire esperti per spiegazioni ed interviste.

21. Ufficio Stampa L’Ufficio Stampa costituisce per i media il riferimento all’interno dell’Ente a cui rivolgersi per accedere in maniera ottimale alle informazioni ed essere messi in contatto con gli esperti

22. Ufficio Stampa Elabora piani di comunicazione coerenti con gli obiettivi e le strategie che l’ENEA intende perseguire, operando in stretto contatto con i vertici dell’Ente Mette in atto azioni finalizzate ad ottimizzare l’efficacia informativa ed a garantire l’univocità e la valorizzazione dei messaggi

23. Ufficio Stampa Elabora “NOTIZIE” tenendo in considerazione sia l’interesse dell’Ente in termini di visibilità e di immagine appropriata, sia delle esigenze dei media, che hanno bisogno di attrarre l’attenzione e di esprimersi con chiarezza e semplicità

24. Ufficio Stampa Modalità d’azione: Sulla base degli “OBIETTIVI” di comunicazione definiti e concordati con il vertice dell’Ente, l’Ufficio Stampa predispone specifici piani di comunicazione con cui si stabiliscono le modalità di attuazione delle diverse iniziative: messaggi, destinatari, tempi, azioni, strumenti

25. Ufficio Stampa Organizza conferenze stampa, incontri stampa, interviste, riprese televisive, ecc. Redige e diffonde comunicati stampa e note informative, ecc. Per ogni evento definisce il target dei destinatari in base al quale predispone mailing mirate

26. Ufficio Stampa Sviluppa rapporti con i giornalisti specializzati nei settori dell’Energia, dell’Ambiente, delle Tecnologie e dell’Economia Si attiva tempestivamente per soddisfare le richieste di informazione poste dai giornalisti, individuando le competenze dell’Ente più appropriate

27. Ufficio Stampa Offre supporto agli esperti ENEA nel corso di dichiarazioni e interviste Svolge verifiche atte a garantire l’attendibilità, la correttezza e la completezza dell’informazione che viene fornita ai media

28. Ufficio Stampa Effettua valutazioni e verifiche delle opportunità e modalità d’intervento a seconda delle richieste e delle situazioni Realizza e diffonde la rassegna stampa quotidiana e rassegne tematiche

29. Ufficio Stampa Strumenti: • Contatto telefonico • Comunicato stampa • Cartella stampa • Incontro stampa • Conferenza stampa

30. Ufficio Stampa Sedi: Sede Centrale - Bologna Personale addetto: Responsabile + 4 addetti Riferimenti: D.ssa Elisabetta PASTA Tel. 2806 - Fax 2778 pasta@sede.enea.it