CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV HÀNH TINH 31 Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

1. CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV HÀNH TINH31 Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Quận 1, TPHCM PNETsoft CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP www.pnet.vn

2. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn NỘI DUNG + Mục đích + Tình hìnhQuản Lý ở các tổ chức hiện nay + Công Nghệ Thông Tin sẽ giúp ích được gì ? + PNETsoft phục vụ quản lý điều hành đơn vị + Hiệu quả đạt được khi triển khai PNETsoft + Lời kết

3. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Mục Đích - Lợi ích củacông nghệ thông tin (CNTT) + Giúp lãnh đạo quản lý công ty hiệu quả + Số hoá thông tin + Thuận tiện trong việc tìm kiếm và lưu trữ + Thông tin được trao đổi dễ dàng và nhanh chóng + Dễ bảo quản, vận chuyển. + Tốc độ xử lý cao và nhanh chóng + Tạo một nguồn tài nguyên thông tin khổng lồ.

4. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Tình hình quản lý tại các Doanh Nghiệp - Phương thức tiếp nhận thông tin hoàn toàn thủ công thông qua các văn bản, giấy tờ + Khó khăn trong việc tìm kiếm, ghi chép, lưu trữ, tính toán, trao đổi. + Không chuẩn  không thể tập hợp thành tài nguyên thông tin. - Thiếu công cụ hỗ trợ + Thông tin nội bộ không thông suốt - hạn chế trao đổi, chia sẻ thông tin nội bộ. + Phương tiện hỗ trợ tính toán, xử lý thông tin + Nếu có thì việc hỗ trợ rời rạc – không tập trung, không mang tính kế thừa. + Phương tiện lưu trữ và bảo quản thông tin.

5. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Tình hình quản lý tại các Doanh Nghiệp (tt) - Quy trình xử lý thông tin hoàn toàn thủ công - Tốc độ xử lý chậm. - Hạn chế trong quá trình hỗ trợ ra quyết định. - Hạ tầng tin học - Cơ sở vật chất (máy tính, mạng) đầu tư chưa đúng mức - Nguồn nhân lực - Thiếu các thông tin tư vấn triển khai từ các nhà cung cấp giải pháp

6. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Công Nghệ Thông Tin sẽ giúp ích được gì? Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của Doanh Nghiệp là hoạt động tất yếu và đóng vai trò rất quan trọng - Máy tính - Số hoá thông tin - Khả năng tính toán nhanh - Khả năng lưu trữ thông tin lớn - Truy xuất thông tin nhanh - Mạng máy tính - Hệ thống thông tin - Tạo môi trường cộng tác - Trao đổi thông tin dễ dàng nhanh chóng - Tập hợp nguồn tài nguyên thông tin

7. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Giải pháp PNETsoft PNETsoftlà phần mềm tin học ứng dụng chạy trên môi trường mạng LAN-WAN, Intranet – giúp các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả mạng máy tính cũng như cung cấp công cụ làm việc theo nhóm, phục vụ cho công tác điều hành, quản lý sản xuất, kinh doanh. PNETsoft dễ dàng sử dụng, dễ triển khai, phù hợp mô hình tổ chức của các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Đối tượng sử dụng : Lãnh đạo, văn thư, các chuyên viên của các phòng ban và Quản trị hệ thống.

8. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Giải pháp PNETsoft

9. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn GIAO DiỆN

10. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp(CÁ NHÂN) * Giải pháp PNETsoft sẽ : - Hỗ trợ các công cụ tiện ích giúp người sử dụng quản lý, sắp xếp và cân đối quỹ thời gian làm việc cá nhân - Tham khảo, đăng ký, phê duyệt lịch hội họp, công tác cho cơ quan, doanh nghiệp - Lập biên bản các kỳ họp giao ban - Lập danh sách theo dõi các thông báo, công việc được phổ biến trong các buổi giao ban - Theo dõi tiến trình và kết quả thực hiện các vấn đề then chốt trong hoạt động tổ chức, sản xuất, kinh doanh.

11. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp(CÔNG ViỆC) • Phân công công việc cho các cá nhân, bộ phận thực hiện • Báo cáo nội dung công việc được phân công • Theo dõi toàn bộ tiến trình giải quyết công việc. • Tham gia ý kiến chỉ đạo trong quá trình giải quyết công việc - Các thành viên có thể phối hợp, bàn bạc khi thực hiện công việc.

12. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp(THÔNG TIN CHUNG) - Cung cấp các thông báo của đơn vị - Forum-kênh thông tin trao đổi nội bộ - Danh bạ của các thành viên trong hệ thống PNETsoft - Tư liệu chung: Cung cấp các tài liệu, biểu mẫu công việc giúp người sử dụng nhanh chóng tìm kiếm tra cứu. - Thông tin tư liệu: lưu trữ các tài liệu tham khảo

13. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Thông tin tác nghiệp(TƯ LIỆU CHUNG) - Cung cấp thông tin nội bộ của phòng / ban - Các biểu mẫu nội bộ đơn vị - Tư liệu đơn vị

14. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Giao tiếp và liên lạc • Cho phép các thành viên trong PNETsoft giao tiếp với nhau thông qua hình thức: + Luồng công việc + Email + HT nhắn tin trực tuyến (Messenger)

15. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Quản Lý Công Văn - Quản lý cập nhật và lưu trữ các thông tin công văn đi, đến và nội bộ - Cho phép tìm kiếm, thống kê, tra cứu công văn nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau. - Cho phép phân quyền truy xuất đối với từng công văn - Trình lãnh đạo các công văn mới cần xử lý. - Người xử lý công văn có thể phát sinh ra công việc cần xử lý từ công văn và theo dõi quá trình xử lý đó của công văn.

16. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Nhân Sự - Hệ thống cho phép lưu trữ các thông tin về nguồn nhân lực tại đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp - Các thông tin bao gồm + Thông tin về lý lịch nhân viên + Quản lý kỹ năng của nhân viên + Quản lý quá trình công tác + Quản lý quá trình tuyển dụng + Quản lý các khóa đào tạo + Quá trình tham gia thực hiện dự án

17. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Trang/Thiết bị CHÍNH - Hệ thống máy tính trong doanh nghiệp được kết nối mạng LAN, WAN - Đường truyền Internet ADSL để kết nối ra ngoài hệ thống. - Máy in để in những tài liệu đính kèm. - Máy Scan để lưu những công văn đến quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu trữ.

18. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Yêu cầu hệ thống (Máy CLIENT) • Cấu hình máy tính đề nghị :

19. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Yêu cầu hệ thống (Máy SERVER) • Cấu hình máy tính đề nghị :

20. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn Hiệu Quả Đạt Được - Lãnh đạo + Hỗ trợ tốt cho lãnh đạo trong công tác điều hành + Nắm bắt nhanh nhất tình hình hoạt động của đơn vị + Kiểm soát được quá trình thực hiện công việc của các bộ phận - Nhân viên + Nhanh chóng thực hiện, xử lý, báo cáo các công việc theo sự phân công + Tạo điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp + Tạo môi trường trao đổi thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc - Bộ phận văn thư + Giảm lượng giấy tờ công văn luân chuyển trong đơn vị + Phổ biến thông tin nhanh chóng + Hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ

21. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn LỜI KẾT Khẩu hiệu LEADING SERVICE Phương châm HỢP TÁC và PHÁT TRIỂN

22. Chương trình Quản Lý Điều Hành TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆPPNETsoft www.pnet.vn PNET – HÀNH TINH CHÂN THÀNH CẢM ƠN TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO