Werkpakket 2

2. Werkpakket 2 • Partners • Philippe Van Meerbeeck / VRT • Inge Van Nieuwerburgh & Yana-Frauke Vandendriessche / Boekentoren UGent • Hélène Verreyke & Jeroen Walterus / FARO • Carlo Vuijlsteke / Muziekcentrum Vlaanderen • Stoffel Debuysere / BAM • Gert Nulens / IBBT-VUB-SMIT • Bart Ooghe & Dries Moreels / VTi mailto:dries@vti.be

3. Taken • Rapport over selectiecriteria en -mechanismen bij digitalisering • literatuur • 'best practices' • Rapport over consequenties voor cultuurbeleid • in voorbereiding (juni 2009) • www.conference.bom-vl.be • 'Strategies for multimedia archives', Gent 6/feb

4. Archivalisering • Eric Ketelaar (1998): "de bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering" • Grover & Greer (1991): • Culture • Physical geography • Political structure of society • Legislation and regulations • The economic system • Technology • Information policy

5. Selectie voor digitalisering • 25 mechanismen teruggevonden in de internationale literatuur • Discussienota uitgeschreven en doorgesproken met mediabedrijven, erfgoedinstellingen, culturele actoren enz. Reacties welkom: mailto:bart@vti.be

6. Selectie voor digitalisering • Institutioneel kader 1. Collectiebeleid 2. Doelstellingen van een bestaand digitaal archief 3. Selectie door archiefontwerp 4. Gebruiks- en auteursrechten • Fysieke criteria 13. Toegankelijkheid 14. Staat van het materiaal 15. Kwaliteit na digitalisering 16. Meerwaarde door digitalisering

7. Selectie voor digitalisering • Waarde van het materiaal 5. Intrinsieke waarde: inhoud, volledigheid, begrijpelijkheid 6. Selectie en doelpubliek: gebruikswaarde 7. Gebruikswaarde is afhankelijk van toegankelijkheid en beschikbaarheid 8. Contextuele waarde 9. Representativiteit 10. Selectie door verwantschap 11. Arbitraire/Randomised selectie: de steekproef 12. Esthetische overwegingen / Visual appeal

8. Selectie voor digitalisering • Uniciteit van het materiaal 17. Kopies en dubbels binnen de eigen collectie 18. Overlap tussen collecties 19. Digitale substitutie • Selectie via metadata • Financieel kader 21. Kostprijs van digitalisering 22. Kostprijs van selectie 23. Kostprijs van verlies 24. Kostprijs van metadata 25. Potentiële inkomsten: economische selectie

10. Programma • 10u00-12u30: introductie en plenaire sessie • 14u00-17u00: parallelle sessies • Hoe omgaan met de financieringsnoden voor digitalisering? • Hoe wordt rijke contexten creëren in een digitaal archief? • Hoe vindt en gebruikt het publiek het materiaal? • Welke businessmodellen worden gebruikt voor distributie van multimedia? • 17u00: afsluitende drink

11. Plenaire sessie • Nathalie Doury • Paris en Images (FR) • Bridget McKenzie • Flowassociates (UK) • Max Benoît • Institut National de l'Audiovisuel (FR) • Tine van Nierop • Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (NL)

12. Sessie 1 • Jeff Ubois • Intelligent Television (USA) • private financiers en publieke instellingen • Kurt Deggeller • Memoriav (CH) • belang van krachtenbundeling • Mel Collier • KU Leuven • business models en de lange termijn

13. Sessie 2 • Bert Looper • Tresoar (NL) • multisectoraal archief van cultureel erfgoed • Cees Klapwijk • Digitale Bibliotheek der Nederlandse Letteren • de contextuele aanpak • Phillippe Van Meerbeeck • VRT • contextualisering in media-archieven

14. Sessie 3 • Jos De Haan • Sociaal Planbureau (NL) • digitaal cultureel erfgoed en het publiek • Graham Turnbull • RCAHMS/SCRAN (UK) • bemiddelen tussen scholen en musea • Thomas Christensen • Danish Film Institute (DK) • toegankelijkheid van digitale filmcollecties

15. Sessie 4 • Thomas Sewing • ZDF • content-distribution model • Eerde Hovinga • Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid • meervoudige distributie modellen • Dale Peeters • State and University Library of Goettingen (DE) • open access modellen en DRIVER