Déroulement de la réunion

1. Déroulement de la réunion 09h30 : accueil, café 10h00-13h00 : * présentation des missions 13h00-14h00 : repas / sandwich à apporter. Il n'est pas possible de se procurer un repas sur place. 14h00-17h00 : revue technique de l'observatoire : Cette dernière partie est importante en raison des modifications de l'état des lieux liées au chantier de début juillet... et puis c'est sympa de venir encourager ceux qui ont travaillé toute l'année au sein de l'association pour que les missions se déroulent sans anicroche.

2. Piste de l’observatoire le 05/06/09

3. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 1- Le plancher de la coupole Ash dome, 2- La remise en service des toilettes, 3- L’amélioration de la protection foudre, 4- La coupure des caméras du couloir lorsque la station est occupée, 5- Le remplacement du chauffage de la salle commune, 6- La révision du groupe électrogène, 7- La remise en place du contrôleur de tension batteries 8- Le remplacement des détecteurs gaz et monoxyde de carbone

4. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 1- Le plancher de la coupole Ash dome, Présentation de Dominique

5. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station • 2- La remise en service des toilettes, • A la fin des missions 2008, les WC se sont bouchées!!! • Questions? • Date de la dernière vidange? • Localisation de la trappe de visite? • Contenance 1, 2, 3000 litres ? • Plusieurs pistes!! • Abandonner la fosse et • En refaire une autre…. Autorisations!!!, coût, délais • Installer des toilettes sans eau • Refaire le Viso!!! • - Trouver une société qui accepte de monter vider la fosse!

6. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 2- La remise en service des toilettes, Les toilettes sans eau

7. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 2- La remise en service des toilettes face au Viso,

8. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 2- La remise en service des toilettes, Trouver une société….. Nous avons trouvé qu’une société basée à GAP. Elle propose de faire des allers et retours entre le camion citerne resté dans la vallée et l’observatoire, avec un véhicule type 4x4 équipé d’une citerne et d’une pompe pour vider la fosse… Faute de mieux, et pour votre confort, nous avons du retenir cette solution. L’intervention est prévue pendant la seconde semaine de juillet.

9. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 3- L’amélioration de la protection foudre, Un point de coupure du réseau internet qui vient du faisceau hertzien sera installé à l’entrée de l’observatoire pour pouvoir isoler l’observatoire comme cela est déjà fait pour l’alimentation électrique. En cas d’orage il faudra donc, en plus de débrancher la prise électrique, débrancher également la prise réseau.

10. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 4- La coupure des caméras du couloir lorsque la station est occupée, Suite aux des remarques justifiées des missionnaires, les caméras situées à intérieur de l’observatoire ne seront mises en service que lorsque l’observatoire sera sous alarme. Les caméras situées à l’extérieur n’étant utilisées que pour la diffusion sur le site web, le contrôle de la station météo, et la surveillance de la fonte du névé, elles resteront en service. La procédure d’accès à ces images sera donnée aux responsables des missions.

11. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 5- Le remplacement du chauffage de la salle commune, Le chauffage de la salle commune sera remplacé pendant l’été.

12. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 6- La révision du groupe électrogène, Le groupe a également eu des problèmes de fonctionnement l’année dernière. Une révision est programmée pendant l’été

13. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 7- Mise en place du contrôleur de tension batteries En complément au baregraphe existant, la tension des batteries sera enregistrée afin de connaître le comportement de celles-ci en hiver lorsque l’observatoire est fermé. Pouvons-nous consommer plus sans risque? (+ ou - de chauffage dans la salle de contrôle par exemple )

14. Travaux d’entretien et d’amélioration de la station 8- Le remplacement des détecteurs gaz et monoxyde de carbone Les différents détecteurs ont été remplacés à la fin de l’année dernière par l’équipe de Dominique. La parole est maintenant à Michel

15. 1 - AMA09 Buts de cette manifestation : faire connaître l'astronomie et les associations Les succès rencontrés dans les différentes villes (les 100 heures de l'astro.) Les projets AQ :    - Les distances en astronomie : affichage dans la coupole du T62      - Le système solaire    - Les propositions de manips des groupes (pas d'énumération puisque chacun fera sa présentation) * Le dépôt à l'Office du Tourisme de St-Véran des propositions des groupes avant l'accès à l'observatoire (c'est un conseil) * Une synthèse à faire en fin de semaine pour chaque groupe, afin de préparer un dossier en fin de saison qui sera remis au Maire de St-Véran -proposition à valider. * Éventuellement une diffusion dans la presse spécialisée - proposition à valider.

16. 2 – PETITS TRAVAUX Buts : améliorer la qualité d’accueil et de vie du site Liste à compléter :    - Terrasse devant la base de vie,    - Terrasse devant l'entrée du groupe électrogène,    - Éliminer les ferrailles,    - Muret entre la base de vie et le GE,    - Table et bancs neufs à l'extérieur de la base de vie,    - Bancs pour les visiteurs (implantation sur le site à étudier)    - Étanchéité du châlit,    - Affichage extérieur pour informer le visiteur,     - Nettoyage général du site, ... autres propositions ?

17. 3 – REMUE MENINGE : - Remercier ceux qui ont participer à cette réflexion, particulièrement la bonne tenue de propos échangés.  - La méthode du remue méninge difficile à mettre en oeuvre, expose l'organisateur qui est conscient des chausses-trappes, à l'incompréhension et demande beaucoup de maturité chez les participants. - Bilan :     Des questions nombreuses ont été posées, des solutions restent à trouver et les financements font défaut actuellement,     Appel au peuple !     Nous pouvons retenir que la mise en oeuvre de certains travaux poseront des difficultés de principe qui paraissent insurmontables. Le CA devra être attentif et persuasif dans ses décisions de mener les travaux. Pour les détails j'invite à lire les comptes-rendu de l'association Magnitude-78 et ma proposition initiale de bases de réflexion.

18. 4- AMELIORATION T62 • - Conformateur de réseau : il permet d'isoler l'appareillage branché en aval (RV2 + Rack de puissance) des surtensions accidentelles (orage, foudre) • Le modèle choisi est du type industriel de marque Merlin Gérin. • Liaison RS-232 opto isolée entre RV2 et le PC de contrôle, but : ne pas transmettre les surtensions provenant du PC vers RV2 • Déplacement de RV2 au pied du T62 au plus près du Rack de puissance et réduction des longueurs de câble de liaison. • Reconditionnement en cours de RV2 et du Rack de puissance en un seul coffret - ...Chaleureux merci à René. • Commande de direction et de mise au point du T62 à l'aide d'une seule raquette de commande en mode radiofréquence (pas de câble de liaison). • Autoguidage avec un C8 et une caméra PL1-m • Achat d’un renvoi coudé • - Projet : motorisation de la coupole du T62

19. 5- U9000 La caméra U9000 est maintenant équipée du pré-flashage ce qui devrait régler le problème de rémanence.

20. 6- CONSIGNE PROTECTION FOUDRE • Protection foudre…. • Consultation de la fiche : « Procédure sécurité orage » • Un responsable « sécurité orage » pour chaque mission • Retour d’expérience en fin de mission : rédaction d’un mémo sur le sujet • dans le but d’améliorer les conseils donnés sur cette fiche. • des remarques préalables ? • merci de la collaboration de tous