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Le déroulement d’un projet et sa gestion

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Le déroulement d’un projet et sa gestion. Le déroulement d’un projet: plan. Objectifs d’apprentissage Les intervenants principaux Le découpage en phases Le découpage en quatre phases La nécessité d’une gestion spécifique Les éléments de la gestion d’un projet. 1. Objectifs d’apprentissage.

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Presentation Transcript
le d roulement d un projet plan
Le déroulement d’un projet: plan
  • Objectifs d’apprentissage
  • Les intervenants principaux
  • Le découpage en phases
  • Le découpage en quatre phases
  • La nécessité d’une gestion spécifique
  • Les éléments de la gestion d’un projet
1 objectifs d apprentissage
1. Objectifs d’apprentissage
  • Connaître les principaux intervenants et leurs rôles
  • Connaître le principe du découpage d’un projet en phases
  • Comprendre la nécessité d’une gestion spécifique des projets
  • Appréhender la nature de la gestion des projets
2 les intervenants principaux
2. Les intervenants principaux
  • Le promoteur
  • Le mandataire
  • Les relations promoteur-mandataire
  • Les autres intervenants possibles
slide5
Le promoteur
    • Responsabilités
    • Risques et profits
    • Organisation
slide6
Responsabilités du promoteur
  • Sélection du projet
  • Études de faisabilité
  • Décision de réaliser
  • Choix du mandataire
  • Approbation des Plans d’exécution
  • Surveillance de l’exécution
  • Acceptation de l’extrant
  • Évaluation du projet
  • Gestion des avantages procurés par l’extrant
slide7
Risques et profit: le promoteur
  • investit les fonds requis pour la réalisation du projet,
  • assume les risques financiers et autres
  • tire son profit de l’exploitation des extrants (du produit) du projet

Organisation du promoteur

  • La direction
  • L’administrateur de projet
slide8
Le mandataire
    • Responsabilités
    • Risques et profits
    • Organisation
slide9
Responsabilités du mandataire
  • Planification détaillée du projet
  • Exécution du projet
      • Production et livraison de l’extrant
      • Selon les termes du mandat
  • Préparation d’un rapport de clôture

Risques et profits: du mandataire

  • Tire ses revenus et ses profits
      • de l’exécution efficace du mandat
  • Assume les risques prévus au contrat d’exécution
slide10
Organisation du mandataire
  • La direction
  • Le chef de projet
  • L’équipe de projet
  • L’équipe de support
slide11
Les relations promoteur-mandataire
    • Elles sont avant tout des relations d'affaires
      • des relations contractuelles
    • Mais elles doivent être basées
      • sur un degré élevé de confiance personnelle réciproque
    • tout au long de l’intervention du mandataire:
      • planification et exécution
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Les autres intervenants possibles
    • Les bénéficiaires
      • Qui peuvent différer du promoteur
    • Des organismes réglementaires
      • Qui imposent des contraintes au projet
    • Le public en général ou un public particulier
      • Selon la visibilité du projet
en somme
En somme
  • Le promoteur
    • veut que le projet se fasse
    • investit dans le projet
    • reçoit et accepte l’extrant du projet et l’exploite
  • Le mandataire
    • reçoit son mandat du promoteur
    • fournit les ressources et est rémunéré pour
      • produire et livrer l’extrant en respectant les contraintes
3 le d coupage en phases
3. Le découpage en phases
  • Le déroulement de tous les projets se découpe naturellement en phases différentes et consécutives
  • Les activités à réaliser et les préoccupations de gestion varient d’une phase à l’autre
  • Le nombre de phases considérées varie principalement selon:
    • le contexte dans lequel le projet est réalisé
    • l’approche à sa gestion
4 le d coupage en quatre phases
4. Le découpage en quatre phases
  • le découpage en quatre phases est assez fréquent
    • il a l’avantage de la simplicité
    • Il s’applique à plusieurs types de projets, dans des contextes différents
  • les quatre phases sont:
    • Élaboration
    • Planification
    • Exécution
    • Contrôle
5 la n cessit d une gestion sp cifique
5.La nécessité d’une gestion spécifique
  • Dans les opérations courantes
    • l’extrant (produits) est réalisé en grand nombre
    • le suivi du marché et de la production permet de connaître l’évolution des besoins et exigences
    • les produits sont améliorés progressivement
  • Dans un projet
    • un seul extrant est produit
    • on ne peut l’améliorer progressivement
    • la planification détaillée tient lieu de prototype
  • Il faut des méthodes de gestion adaptées à la spécificité du projet et à son déroulement
6 les l ments de la gestion d un projet 1 de 5
6.Les éléments de la gestion d’un projet (1 de 5)
  • ensemble des décisions prises
  • et interventions de gestion effectuées
    • (et les principes et techniques les guidant)
    • dans le but d’assurer le succès du projet
  • ceci comprenant, en plus des travaux propres à chaque phase:
    • la détermination des responsabilités et activités des intervenants selon la phase
    • les événements et décisions marquant le passage d’une phase à l’autre et le suivi de chacune
    • les procédures, méthodes de travail et outils utilisés par les exécutants
6 les l ments de la gestion d un projet 2 de 5
6.Les éléments de la gestion d’un projet (2 de 5)
  • au cours de la phase d’élaboration,
    • des études préalables, réalisées par le promoteur, visant à:
      • délimiter l’envergure du projet,
      • clarifier ses extrants, contraintes et risques
      • vérifier si le projet est rentable, réalisable et s’il peut être financé
    • des décisions consécutives à ces études
6 les l ments de la gestion d un projet 3 de 5
6.Les éléments de la gestion d’un projet (3 de 5)
  • au cours de la phase de planification,
    • la préparation, par le mandataire, d’un plan d’exécution détaillé, qui
      • décrit les travaux à exécuter pour produire et livrer l’extrant,
      • identifie les ressources affectées à leur exécution
      • fixe le budget d’exécution des tâches
      • en définit l’ordre d’exécution
    • l’acceptation de ce plan par le promoteur
6 les l ments de la gestion d un projet 4 de 5
6.Les éléments de la gestion d’un projet (4 de 5)
  • au cours de la phase d’exécution :
    • le suivi rigoureux de l’avancement, des coûts et de la qualité des travaux;
    • la communication des informations nécessaires aux exécutants et aux protagonistes;
    • les décisions relatives à l’inclusion dans le plan de changements demandés ou rendus nécessaires par les circonstances
    • De façon générale, l’encadrement des travaux nécessaires à la production de l’extrant et à sa livraison au promoteur
6 les l ments de la gestion d un projet 5 de 5
6.Les éléments de la gestion d’un projet (5 de 5)
  • au cours de la phase de contrôle,
    • l’acceptation de l’extrant par le promoteur
    • des évaluations a posteriori, séparément par le mandataire et le promoteur,
      • visant à
        • tirer des leçons de l’exécution du projet terminé
        • vérifier que les avantages escomptés ont été réalisés
    • la gestion des avantages obtenus