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ENDNOTE X7 操作介紹

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ENDNOTE X7 操作介紹. 政大圖書館推廣服務組 編製 2013/09/18. 內容大綱. 基本介紹 安裝或更新版本 EndNote X7 新功能 EndNote Library 概念 EndNote X7 操作介面 操作與寫作說明 Import 收集 Management 管理 Retrieval 查找 Writing 撰寫. Endnote 安裝. (1) 第一次安裝 Endnote 請至 iNCCU →校園授權軟體→ 學習輔助軟體 → ENDNOTE X7 ( 軟體下載處有安裝說明可供下載 ) ※ 注意事項

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Presentation Transcript
endnote x7

ENDNOTEX7操作介紹

政大圖書館推廣服務組 編製

2013/09/18

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內容大綱
  • 基本介紹
    • 安裝或更新版本
    • EndNote X7新功能
    • EndNoteLibrary概念
    • EndNote X7操作介面
  • 操作與寫作說明
    • Import 收集
    • Management 管理
    • Retrieval 查找
    • Writing 撰寫
endnote
Endnote 安裝

(1) 第一次安裝Endnote

請至iNCCU →校園授權軟體→學習輔助軟體

→ENDNOTEX7(軟體下載處有安裝說明可供下載)

※注意事項

◎ 關閉 MS Office程式

◎檔案解壓縮後安裝,License序號檔勿刪除

endnote1
Endnote 安裝

(2) 從舊版Endnote升級

  • 建議先將舊版移除,再安裝新版(至控制台→新增移除程式)
  • 若欲保留原有書目,需在移除舊版前先進行備份。
  • 備份方式如下
slide5

(1)先進入file →Compressedlibrary

(2)進入後點選方式如下圖

(3) 儲存檔案。此動作完成後,即可移除舊版,並重新安裝新版

endnote x71
Endnote X7新增功能一覽
  • 可設定PDF自動匯入資料夾,並自動帶入資料夾階層做為Group標籤及自動分類。
  • 使用者可自行設定使用特定欄位的資料做為PDF檔名。
  • 在PowerPoint插入引用文獻(適用於Windows版)
  • 可在Output style或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category Bibliography進行分類。
  • 可以在Library中拖曳並移動欄位。
  • 加強同步功能,讓同步可在背景執行
  • 可同步Share Groups
  • 加強Quick Search 快速檢索功能,能查詢PDF以及PDF註記資料
  • 設定Read/Unread狀態
  • 在Change/Move/Copy Fields中新增可複製record number欄位資料到其他欄位
  • 程式自動檢查更新
  • 新增文獻類型:Podcast, Press Release, Interview, 並調整Conference Paper, Blog, Data Set, Thesis and Manuscript欄位
endnote library
EndNote: Library概念說明
  • 以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的名稱。
  • 每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限,為維持程式執行效能,建議勿超過100,000筆。
  • 每一Library檔案以.enl為副檔名。
  • 存檔完畢,會出現xxx.Data子目錄與xxx.enl檔案共兩個,如要複製至其他電腦,務必兩個皆備份。
endnote x72
EndNote X7操作介面

可切換不同的使用模式。

顯示欄位替換:

可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄位。

簡目區:顯示參考書目資料清單

分類區:以Group方式分類管理參考書目

編輯預覽區:可快速編修與預覽參考書目Style

可調整視窗顯示的方式。

8

import
Import 收集

EndNote建立參考文獻方式有五種如下:

  • 手動輸入(自建參考書目)
  • 從資料庫直接匯入參考文獻
  • 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入
  • 用PDF檔匯入
  • 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄,並將資料轉入 (Online Search)
slide11
方式一:手動自建參考書目

(1)進入ReferencesNewreference

(2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同)

11

slide13
手動輸入注意事項
  • 作者
    • 可輸入多位作者,每位作者單獨一列
    • 作者可用兩種寫法:
      • 姓,名 (如 Srivastava, Samir K.)
      • 名姓 (如 Samir K. Srivastava)
    • 每個團體作者後須加一個逗點 (,)
    • 如作者姓名中有 Jr請放在最後, 前用逗點 (,)區隔
  • 關鍵詞
    • 可輸入多個關鍵詞,每個關鍵詞單獨一列
slide14
方式二:直接匯入參考書目
  • 資料庫提供RIS格式的匯出選項,且副檔名為 .ris或 .enw或ciw

重點:(1)需瞭解資料庫匯出書目的方法

(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)

  • 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下:
    • Web of Science (SSCI)
    • ProQuest
    • EBSCOhost
    • ScienceDirect Online (Elsevier)
    • Google Scholar
    • 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)
  • 其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers
  • 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
slide15
範例一:WOS資料庫

再新增至勾選的清單

先勾選想要的書目

google scholar
範例二:Google Scholar

請先至「設定」啟動導入EndNote的功能。

2

3

18

txt filter
方式三:下載.txt檔用Filter匯入
  • 通常在資料庫裡,是以另存文字檔或email方式匯出,其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
  • 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
slide23

1. 開啟要匯入的檔案

2. 選擇Filter

3. 選擇適用字碼

1.

2.

3.

匯入後確認參考文獻內容是否正確

slide24
方式四:用PDF檔案匯入
  • EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的PDF檔來建立參考文獻,EndNote程式會利用PDF檔中的DOI ,連線到CrossRef網站(www.crossref.org)比對並取得其他書目資訊。
  • 匯入方式:
    • 利用File→Import路徑,可匯入單一PDF檔,也可選擇匯入PDF檔案夾。
    • 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”,設定完成後,只要該資料夾裡有新的PDF檔,在開啟endnote時便會自動匯入。
slide25
匯入方式(一):手動匯入

Import Option 選擇 PDF

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匯入方式(二):設定資料夾自動匯入

在PDF auto import folder中,選擇欲匯入的資料夾

點選EditPreferences

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新增的PDF檔

開啟Endnote便會自動匯入書目資料

設定完成後,只要一開啟endnote系統便會自動偵測,自動將新的PDF檔匯入Endnote library中。

slide29

新增的PDF檔在下次開啟endnote時會自動匯入

匯入完成的檔案會歸入此資料夾

其他子資料夾無法自動匯入

已匯入成功的PDF檔,會被歸入系統自動產生的“imported”資料夾中。

注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中,則無法自動匯入。

pdf new
PDF檔案名稱自動命名設定(NEW!)
  • PDF匯入時的預設名稱為使用者當初存檔檔名。若想更改預設檔名,Endnote X7也提供其他選項可供選擇(如author, title等)

30

online search
方式五:用Online Search匯入
  • 利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載資料。
  • 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。
  • 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具:
    • 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。
    • 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結,本校多數資料庫並非以帳密管控。
    • 查詢功能較資料庫原有功能少。
    • 若一次下載的資料過多,容易違反資料庫授權合約中大量下載的規範,將造成本校被停權。
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6. 開始查詢

5. 輸入查詢詞

4. 選擇查詢欄位

7. 取回資料

management
管理參考書目Management
  • 查詢
  • 編輯
  • 群組分類管理
    • 自訂群組 (Create Group)
    • 智慧群組 (Smart Group)
    • 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups)
  • 重覆資料的管理 (Find Duplicates)
  • 其他輔助功能:
    • 查找全文 (Find Full Text)
    • 查找更新資料 (find Reference Updates)
    • 設定Read/Unread 狀態(Endnote X7新功能)
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查詢書目

快速查詢 (Quick Search)

查詢對象

欄位

查詢詞

布林邏輯

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編輯書目_插入附檔
  • EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一同管理。

會複製一份到 .DATA資料夾下

37

slide38
編輯書目_快速編輯與PDF預覽

可直接編修參考文獻

可直接瀏覽PDF檔並加上註記

group
建立群組(Group)

選定參考文獻後以滑鼠右鍵

用 Add References To 將

文獻加到指定的群組中。

輸入群組名稱

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smart group
建立智慧群組(Smart Group)
  • 智慧群組可以利用檢索條件設定好,日後有符合條件的文獻紀錄匯入,即可自動分入此群組。
slide42
由現有群組產生新群組
  • 可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組。

42

gropu set
建立群組集(Gropu Set)
  • 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下,而此分類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ,亦可更名、刪除。

43

slide44
重複書目的比對
  • 可比對出重覆的參考文獻,並將有差異的欄位標示出來,由使用者決定保留哪一筆文獻。

44

slide45
設定書目閱讀狀態(NEW!)

Read狀態:書目資料為細黑體,且前方無 標記

Unread狀態:書目資料為粗黑體,且前方有 標記

slide46
自行定義閱讀狀態(NEW!)
  • 有三種模式設定顯示Read/Unread狀態。

(1) 只有自行將 改為 或是點兩下時,才會變成Read狀態

(2) 只要在Reference, PDF或Preview其中一個視窗中閱讀該筆書目,即會顯示成Read

(3) 只要改變Rating星星數即會顯示成Read

c ite w hile y ou w rite
撰寫與引用(Cite While You Write)
  • EndNote可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOffice Writer等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。
  • EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一EndNote工具CWYW,使用Word 等軟體撰寫論文時,即可透過此工具插入引用文獻及參考書目。
  • CWYW使用參數,插入引文後需用CWYW 中的Edit and Manage Citation(s)來修正及移除引文,以免發生錯誤。
endnotet insert citation
由EndNotet插入引文(Insert Citation)

(2) 選擇引文格式

(1)切換至CWYW 工具

(4)切換至EndNote程式

(3)將游標移至欲插入引文的位置

slide49

(6)按下Insert Citation按鈕

(5)選定欲插入的參考文獻

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文章中所插入的引文

文章後自動產生參考書目

word insert citation
由Word插入引文(Insert Citation)

(2)選擇引文格式

(1)切換至CWYW 工具

(4)選擇 Insert Citation 下的 Find Citation

(3)將游標移至欲插入引文的位置

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(5) 以作者的姓及年代查詢

(6) 選擇欲插入的引文

(7) 插入引文

EndNote提供多種引文選項

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插入多重引文

插入選定之引文

利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻

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引文的編修
  • 需利用Edit and Manage Citations功能編輯引文。

調整多重引文的順序

移除引文

!!編修完後需更新

引文及書目內容

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references new
將References清單進行分類(NEW)
  • 當插入所有引文後,可以在文章最後的參考文獻清單中,以<Category bibliography>功能依據不同的資料類型做分類。
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所有的參考書目

未分類的參考書目

預設的分類標題,可利用右鍵→rename進行修改

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用ctrl+滑鼠左鍵選取欲歸類的多筆書目後,將其拖曳到該分類中。用ctrl+滑鼠左鍵選取欲歸類的多筆書目後,將其拖曳到該分類中。

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分類完成後,在文章最後方的References部分即會出現剛剛的分類標題分類完成後,在文章最後方的References部分即會出現剛剛的分類標題

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若出現Uncategorized References, 則表示有些書目未分類完成。請再進入剛剛的分類介面進行操作。

若欲暫時取消此分類功能,則進入categorize refeferences裡,把Group references by custom categories的打勾取消掉即可。

powerpoint new
在PowerPoint中插入引文(NEW)

(2) 點選EndNote X7功能表

(3)點選Insert Citation

(1) 將游標移至欲插入引文之處。

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(4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查詢。

powerpoint new1
在PowerPoint中插入參考書目(NEW)

(2) 點選EndNote X7功能列

(3) 點選Insert Reference

(1) 將游標移至欲插入參考書目之處

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(4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查詢。

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移除參數
  • 一旦移除參數後,會產生另一份沒有參數的Word文件,可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留,方便日後管理及再運用。
endnote web
設定EndNote Web同步
  • EndNoteX6新增「Sync」功能,讓使用者可以透過該功能同步個人的EndNote Library與EndNote Web上的資料。

第一次使用需註冊EndNote Web 帳號

輸入EndNote Web 帳號及密碼

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在第一次使用EndNote Sync同步功能時,需填申請表,*號為必填欄位,填寫完成後於畫面最下方點選「I Agree」 ,完成後,即可點選「Sync」按鈕進行同步。

  • 第一次同步時,EndNote Library會彈出一視窗詢問使用者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份,若需要備份,請點選「是」,若不需要備份,點選「否」 。(建議要備份比較安全)
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EndnoteX7 新功能:同步正在執行時,視窗右下方會出現處理訊息,且此功能會在背景中執行。

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備份與分享
  • 每份仍保有參數的文件,使用者可從Export to EndNote的功能下方,點選Export Traveling Library ,形成另一個新的Library進行該份文件的Library備份運用。
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選擇是否需要包含附檔

可選擇備份全部或部份參考文獻

透過此功能,可打包產生一個包含 .enl及 .DATA資料夾的 .enlx檔案此備份檔只要點擊兩下即可開啟。

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其他資源
  • EndNote網站
    • http://www.endnote.com
    • 最新消息、程式更新、訓練教材、EndNote User Forum
  • EndNote Web
    • http://myendnoteweb.com/
  • 碩睿公司網站客戶服務
    • http://www.sris.com.tw/service.asp
    • EndNote X7 中文操作手冊
    • 影音教材 (Windows 及 Mac)
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政治大學圖書館推廣服務組

TEL:29393091轉63182

E-mail: libnews@nccu.edu.tw

簡報結束 謝謝!