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Comprehensive Guide to Clinical Engineering Maintenance Program

This guide covers equipment classification, maintenance location, contract types, staff profiles, infrastructure, and cost calculations for implementation and upkeep of engineering maintenance groups in healthcare settings. It includes steps to prioritize critical areas, facilitate infrastructure setup, technician guidance, and personnel allocation based on maintenance metrics.

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Comprehensive Guide to Clinical Engineering Maintenance Program

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Presentation Transcript

  1. Proposta Inicial Engenharia Clínica -2005 Dr. Gustavo Grottone

  2. Introdução • Classificação de equipamentos em grupos de compatibilidade • Definição do local de realização da manutenção • Definição do tipo de contrato de manutenção • Perfil e número de funcionários • Infra-estrutura física • Infra-estrutura material • Calculo dos custo de implantação e manutenção do grupo

  3. Introdução • Passos iniciais • Priorizar os pontos críticos apontados pela administração • Manter manutenção externa inicialmente para não instabilizar a política interna no hospital • Manter manutenção externa de alta complexidade

  4. Classificação e agrupamento • Agrupamento por princípio de funcionamento(mecânico,óptico,elétrico) • Agrupamento por utilização médico-hospitalar (terapia, diagnóstico,apoio,ie) • Agrupamento por sistema fisiológico • Agrupamento por especialidade clínica

  5. Classificação e agrupamento • Facilitar a instalação da infra-estrutura para manutenção • Facilitar o gerenciamento de equipamentos (externa) • Guiar perfil dos técnicos • Guiar custos de mão-de-obra

  6. Local de realização • Interno x Externo • Baixa e média complexidade x alta complexidade • Existência de: • Pessoal treinado • Documentação • Testes e calibração • Proximidade de fabricante/representante • Aquisição de peças originais

  7. Tipo de contrato • Contrato de serviço por período • Contrato de serviço por demanda • Preço e qualidade fixo • Para grupo de aparelhos

  8. Perfil e Número de pessoal • Levar em conta • Tempo médio de manutenção(TMR) • Tempo médio de falhas(TMF) • Quantidade de equipamentos NHT/ano = (quantidade x TMR x (12/TMF))

  9. Perfil e Número de pessoal

  10. Perfil e Número de pessoal NHT/ano = (quantidade x TMR x (12/TMF)) Levar em conta que cada técnico por ano está no máximo disponível por 1260 horas Numero de funcionários= NHT/1260

  11. Área física da manutenção

  12. Infra-estrutura material • Ferramentas necessárias para os técnicos de eletrônica, mecânica e refrigeração • Equipamentos essenciais para utilização em bancada material para teste e calibração de equipamentos médico-hospitalares • Documentação técnica • Telefone/central de recados (bip) • Escritórios, suprimentos operacionais (canetas, envelopes, papéis, etc.) • Infra-estrutura predial para manutenção • Assinatura de revistas e publicações técnicas, compra de livros, etc • Diversos

  13. Infra-estrutura material • Diversos • Transporte de equipamentos e pessoal • Diárias para pessoal de compras e treinamentos • Despesas de visita ao fornecedor • Pagamentos de alugueis • Materiais de limpeza • Etc...

  14. Custos de implantação • Custo Fixo • Salários e encargos dos funcionários do grupo de manutenção • Aluguel/valor da área onde está localizada a equipe de manutenção • Depreciação do capital investido em equipamentos de teste e calibração • Sistemas de comunicação que sejam adquiridos em caráter permanente • Peças de reposição que devem ficar armazenadas devido à dificuldade ou demora para sua obtenção (tubos de raio X, placas de circuito) • Impresso de equipamentos fora da linha de fabricação

  15. Custos de implantação • Custo Variável • Despesas com treinamento dos funcionários • Material de consumo para o escritório • Aluguéis de sistemas de comunicação • Peças de reposição de alta circulação (componentes eletrônicos • Peças mecânicas de pequeno porte, material de limpeza, etc.) • Qualquer outra despesa que dependa do trabalho desenvolvido pelo grupo (viagens, combustível, diárias, etc.)

  16. Apresentação do projeto • Introdução • Metodologia • Cronograma de atividades • Cronograma de desembolso • Conclusão

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