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SERIN 2008 - 2ª Instância. Estrutura e Funcionamento do TJMG. PERFIL INSTITUCIONAL (1). Força de trabalho: 22.768 servidores (dados junho/2008) . 1ª INSTÂNCIA. 2ª INSTÂNCIA. MAGISTRADOS: 877 Servidores : 12.214 Estagiários: 2.366

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slide1

SERIN 2008 - 2ª Instância

Estrutura e Funcionamento do TJMG

slide2

PERFIL INSTITUCIONAL (1)

Força de trabalho: 22.768 servidores (dados junho/2008)

  • 1ª INSTÂNCIA
  • 2ª INSTÂNCIA
  • MAGISTRADOS: 877
  • Servidores : 12.214
  • Estagiários: 2.366
  • Trabalhadores mirins: 269
  • Terceirizados: 2.881

TOTAL = 18.607

82%

  • MAGISTRADOS: 120
  • Servidores : 2.449
  • Estagiários: 313
  • Trabalhadores mirins: 169
  • Terceirizados: 1.110

TOTAL = 4.161

18%

slide3

PERFIL INSTITUCIONAL (2)

  • Comarcas previstas em lei 316
  • Comarcas instaladas 295
  • Comarcas informatizadas 295
slide5

GESTÃO PELA QUALIDADE NO TJMG

CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO

“Duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcançar um objetivo comum.”

slide6

OBJETIVO PRINCIPAL DAS ORGANIZAÇÕES

Satisfazer as necessidades das pessoas

Clientes

Magistrados e

servidores

Fornecedores

e parceiros

Comunidade

slide7

GESTÃO PELA QUALIDADE

Estratégia

Satisfazer as necessidades das pessoas

Clientes

Clientes

Fornecedores

e parceiros

Magistrados

e servidores

Comunidade

Comunidade

Desenvolvendo

habilidades

3

Adquirindo

conhecimentos

2

Atingindo

metas

1

slide10
MISSÃO

“Garantir, no âmbito de sua competência,

a prestação jurisdicional

com qualidade, eficiência e presteza,

de forma a atender aos anseios da sociedade

e constituir-se em instrumento efetivo de justiça,

eqüidade e de promoção da paz social”

slide11

VISÃO

“Ser reconhecido junto à coletividade pela excelência de sua atuação”

slide13

PREMISSAS DO REDESENHO

1. Gestão compartilhada

2. Foco na prestação jurisdicional

3. Configuração das áreas pelos processos de trabalho

necessários ao cumprimento da Missão

4. Descentralização administrativa

5. Redução de custos

6. Profissionalização das equipes

7. Viabilização de práticas de gestão comprovadamente

eficazes

slide15

GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD

CONCEITO

“Sistema de gestão que promove condições para o

estabelecimento e a execução das diretrizes anuais

do Tribunal de Justiça, por meio do desdobramento

de metas e ações a serem realizadas nos diversos

níveis hierárquicos da Instituição.”

slide16

GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD

ETAPAS DO GPD

definição dos objetivos institucionais

definição das metas globais

desdobramento das metas nas diversas unidades

organizacionais

medição e acompanhamento dos indicadores de

resultados

slide17

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Modelo Anterior

Diretoria-Geral

Secretaria

Secretaria

Secretaria

C.A.

Diretoria

Diretoria

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

C.A.

Legenda:

C.A. Coordenação de Área

C.S. Coordenação de Serviço

C.S.

slide18

Comitê Estratégico

Modelo Atual

Comitê Executivo

SEPLAG

DIRDEP

DIRGED

SESPRE

AGIN

SEPLAG

Prestação

Jurisdicional

1ª IN / 2ª IN

DIRFOR

SEPLAG

DEARHU

DIRSEP

DIRFIN

DENGEP

SEPAD

DIJESP

DIRSUP

SEPAC

SEPLAG

slide19

Presidência

Tribunal Pleno

Corte Superior

Presidência

Comitê Estratégico de Gestão Institucional

Secretaria Especial da Presidência (SESPRE)

Secretaria-Executiva de Planejamento e Qualidade naGestão Institucional (SEPLAG)

Gabinete da Presidência (GAPRE)

Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (ASPLAG)

Coordenação de Apoio ao Gabinete da Presidência (COPRE)

. Centro de Controle da Execução Orçamentária (CECOEX)

. Centro de Padronização e Qualidade na Gestão (CEPAQ)

. Centro de Informações para Gestão Institucional (CEINFO)

Assessoria de Comunicação Institucional (ASCOM)

. Centro de Relações Públicas e Cerimoniais (CERP)

- Coordenação de Cerimonial, Eventos e Programas

Institucionais (COCEP)

. Centro de Imprensa (CEIMP)

- Coordenação de Imprensa e Divulgação (COIMP)

Serviço de Documentação Fotográfica e Audiovisual (SEFOT)

. Centro de Publicidade e Comunicação Visual (CECOV)

- Coordenação de Mídia Impressa e Eletrônica (COMID)

. Central de Comunicação para a Gestão Institucional (CECOM)

. Serviço de Apoio Administrativo (SERAD)

Comitê Executivo de Gestão Institucional

3º Vice-Presidente

Assessoria de Gestão da Inovação (AGIN)

Assessoria de Precatórios (ASPREC)

Diretoria-Executiva de Suporte aos Juizados Especiais (DIJESP)

Central de Conciliação de Precatórios (CEPREC)

Assessoria Jurídica da Presidência (ASPRE)

. Assessoria Jurídica

. Coordenadoria de Apoio à Atividade Judiciária (COAAJ)

. Coordenadoria de Padronização (COOPAD)

. Coordenadoria Técnico-Administrativa (COOTAD)

Auditoria Interna (AUDIT)

Memória do Judiciário Mineiro (MEJUD)

Gabinete de Apoio Administrativo aos Desembargadores (GAADE)

Secretaria da Corte Superior (SESUP)

slide20

Superintendência Judiciária

1º Vice-Presidente – Superintendência Judiciária

Superintendente Judiciário Adjunto

Gabinete do 1º Vice-Presidente(1º GAVIP)

Comitê Técnico para Padronização da Gestão Judiciária na Segunda Instância

Serviço de Apoio ao Gabinete (SEAG)

Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária (SEPAD)

Centro de Padronização da Prestação Jurisdicional na Segunda Instância (CEPAJUR)

Centro de Informações de Resultados da Prestação Jurisdicional na Segunda Instância (CEINJUR)

Superintendências dos Cartórios das Câmaras Isoladas

Diretoria-Executiva de Suporte à Prestação Jurisdicional (DIRSUP)

Gabinetes dos

Desembargadores

(GADES)

Assessoria Técnica e Jurídica de Suporte à Prestação Jurisdicional (ASSUP)

Gerência de Controle e Informação Processual (GINPRO)

Gerência de Estruturação Processual (GEESP)

Gerência de Distribuição e Autuação (GDISTR)

Gerências dos Cartórios das Câmaras Isoladas (CACIV/CACRI)

Gerências dos Cartórios de Recursos a Outros Tribunais (CAROT)

Gerência do Cartório de Feitos Especiais (CAFES)

Coordenação de Protocolo Geral

(CPROT)

Coordenação de Atendimento e Informações Processuais

(CINPRO)

Coordenação de Triagem para Estruturação Processual

(COTESP)

Coordenação de Estruturação de Medidas Urgentes

(COMED)

Coordenação de Estruturação de Processos Originários e Recursais

(COESPRO)

Coordenação de Distribuição

(CODISTR)

Coordenação de Autuação

(COAUT)

Central de Taquigrafia

(CETAQ)

Serviço de Apoio à Sessão de Julgamento e Cumprimento de Mandados (SERAJ)

slide21

Corregedoria-Geral de Justiça

Corregedor-Geral de Justiça

Comissão Estadual Judiciária de Adoção (CEJA-MG)

Direção do Foro da Capital (*)

Gabinete do Corregedor-Geral de Justiça (GAGOR)

Assessoria Jurídica (ASJUR)

Coordenação de Apoio ao Gabinete (COGAB)

Comitê Técnico para Padronização da Primeira Instância

Comitê de Planejamento da Ação Correicional

Secretaria de Padronização da Primeira Instância, Suporte ao Planejamento e à Ação Correicional (SEPAC)

Juízes-Auxiliares da Corregedoria para os Serviços Notariais e de Registro

Juízes-Auxiliares da Corregedoria para o Foro Judicial

Gerência de Orientação dos Serviços Judiciais Informatizados

(GESCOM)

Gerência de Registro e Suporte à Ação Correicional (GECOR)

Gerência de Padronização e Gestão da Informação (GEINF)

Gerência de Informação Correicional, Processamento e Registros Disciplinares (GEDIS)

Gerência de Fiscalização dos Serviços Notariais e de Registro (GENOT)

Gerências de Fiscalização Regional do Foro Judicial (GEFIS)

Coordenação de Suporte Administrativo

(CORSAD)

Coordenação de Protocolo, Triagem, Autuação e Atermação

(CORPROT)

Coordenação de Apoio à Fiscalização dos Serviços Notariais e de Registro

(CAFIS)

Juízes-Diretores dos Foros da Capital e do Interior

(*) Organograma próprio

slide22

Superintendência Administrativa

Diretoria-Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (DIRSEP)

Assessoria Técnica e Jurídica para a Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (ASCONT)

Gerência de Suprimento e Controle Patrimonial (GESUP)

Gerênciade Compra de Bens e Serviços (GECOMP)

Gerência de Acompanhamento e Gestão de Serviços Gerais (GESEG)

Coordenação de Controle de Material de Consumo (COMAT)

Coordenação de Controle do Patrimônio Mobiliário (COPAT)

Coordenação de Apoio à Licitação (COALI)

Coordenação de Processamento de Compras (COMPRA)

Coordenação de Formalização e Controle de Contratos e Convênios (CONTRAT)

Coordenação de Análise e Composição de Custos Contratuais (COMPOS)

Coordenação de Controle de Fornecimento de Serviços Gerais (COSERG)

Coordenação de Controle da Prestação de Serviços Gerais (COSEC)

Coordenação de Controle de Transporte (CONTRAS)

Coordenação de Movimentação e Expedição de Documentos (COMEX)

Serviço de Apoio ao Suprimento de Formulários e Impressos (SERSUP)

Serviço de Controle da Movimentação e Manutenção de Bens Permanentes (SERMAP)

Serviço de Controle Operacional dos Serviços Gerais da 1ª Instância (SECONP)

Serviço de Controle Operacional dos Serviços Gerais da 2ª Instância (SECONS)

slide23

Superintendência Administrativa

Diretoria-Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP)

Assessoria Técnica e Jurídica para Gestão Predial (ASPRED)

Gerência de Projetos (GEPRO)

Gerênciade Fiscalização de Obras (GEOB)

Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário (GEMAP)

Coordenação de Desenvolvimento de Projetos (CODEP)

Coordenação de Análise e Composição de Custos de Engenharia e de Manutenção Predial (COEMP)

Coordenação de Apoio à Fiscalização de Obras (COAFO)

Coordenação de Manutenção Predial (COMAP)

Coordenação de Instalações Prediais (COINP)

slide24

Superintendência Administrativa

Diretoria-Executiva de Informática (DIRFOR)

Assessoria de Atendimento ao Cliente (ATEND)

Assessoria de Padronização e Tecnologias da Informação (ASTEC)

Gerência de Suporte à Operação de Equipamentos (GEOPE)

Gerência de Sistemas Judiciais Informatizados (GEJUD)

Gerênciade Sistemas Administrativos Informatizados (GESAD)

Gerência de Infra-Estrutura Tecnológica (GETEC)

Coordenação de Análise e Integração de Sistemas Judiciais Informatizados (COJIN)

Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Judiciais da 1ª Instância (COJUD 1ª)

Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Judiciais da 2ª Instância (COJUD 2ª)

Coordenação de Análise e Integração de Sistemas Administrativos Informatizados (CORASA)

Coordenação de Desenv. e Manutenção de Sistemas Administrativos (COSAD)

Coordenação de Instalação e Manutenção de Equipamentos (COMEQ)

Coordenação de Suporte à Operação (COOPE)

Coordenação de Administração de Dados (CODAD)

Coordenação de Administração de Aplicações (CODAP)

Coordenação de Rede (CORED)

slide25

Superintendência Administrativa

Diretoria-Executiva de Finanças e Execução Orçamentária (DIRFIN)

Assessoria Técnica e Jurídica de Finanças, Contabilidade e Execução Orçamentária (ASFIN)

Gerência de Execução Orçamentária e Administração Financeira (GEFIN)

Gerênciade Contabilidade (GECON)

Gerência de Controle de Receitas e Repasses Especiais (GEREC)

Coordenação de Controle e Execução Orçamentária (CEOR)

Coordenação de Controle da Execução Fiscal e Tributária (COFIS)

Coordenação de Execução Financeira (COFIN)

Coordenação de Controle do Processamento da Despesa (CODES)

Coordenação de Acompanhamento e Controles contábeis (CONTROL)

Coordenação de Arrecadação e Contadoria (CORAC)

Coordenação de Administração de Repasses Especiais (COREP)

slide26

Superintendência Administrativa

Diretoria-Executiva de Administração de Recursos Humanos (DEARHU)

Assessoria Técnica e Jurídica para Administração de Recursos Humanos (ASRHU)

Gerência de Pagamento (GEPAG)

Gerência de Provimento e de Concessões aos Servidores (GERSEV)

Gerênciada Magistratura (GERMAG)

Gerência de Saúde no Trabalho (GERSAT)

Coordenação de Provimento na 1ª Instância (CPROV)

Coordenação de Controle e Concessões na 1ª Instância (CONCES)

Coordenação de Provimento e Concessões na Secretaria do Tribunal (CORSET)

Coordenação de Provimento de Comarcas (COMARC)

Coordenação de Registro e de Concessões aos Magistrados (COMAG)

Coordenação de Processam. da Folha de Pagamento (COPAG)

Coordenação de Processam. de Pagamento de Magistrados (COPAM)

Coordenação de Processam. de Pagamento de Servidores (COPASE)

Coordenação de Saúde Ocupacional e Segurança no Trabalho (COSAT)

Coordenação de Qualidade de Vida no Trabalho (COVIT)

Central de Atendimento e Informações (CENAT)

Central de Arquivo Funcional (CEARQ)

slide27

Superintendência da EJEF

Diretoria-Executiva de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP)

Assessoria Técnico-Jurídica para o Desenvolvimento de Pessoas (ASDEP)

Gerência de Recrutamento, Seleção e Formação Inicial

(GESFI)

Gerência de Formação Permanente (GEFOP)

Gerência de Desenvolvimento e Acompanhamento das Carreiras (GEDAC)

Coordenação

de Concursos

(CONCURSO)

Coordenação de Formação Inicial

(COFAC)

Coordenação de Recrutamento, Seleção e Acompanhamento de Estagiários

(COEST)

Coordenação de Formação Permanente da Capital

(COFOP)

Coordenação de Formação Permanente do Interior

(COFINT)

Coordenação de Avaliação de Desempenho e Administração do Plano de Carreiras dos Servidores

(COADE)

Coordenação de Orientação à Lotação e Movimentação

(COMOV)

Núcleo de Desenvolvimento de Competências Humano-sociais

(NUDHS)

Central de Tecnologia para Educação e Informação

(CETEC)

Serviço de Apoio Administrativo

(SERAP)

slide28

Superintendência da EJEF

Diretoria-Executiva de Gestão da Informação Documental (DIRGED)

Assessoria Técnica para Gestão da Informação Documental (ASGID)

Gerência de Jurisprudência e Publicações Técnicas

(GEJUR)

Gerência de Biblioteca, Pesquisa e Informação Especializada (GEDOC)

Gerência de Arquivo e Tratamento da Informação Documental (GEARQ)

Coordenação de Indexação de Acórdãos e Organização de Jurisprudência (COIND)

Coordenação de Publicação e Divulgação de Informação Técnica (CODIT)

Coordenação de Documentação e Biblioteca

(COBIB)

Coordenação de Pesquisa e Orientação Técnica

(COPEQ)

Coordenação de Tratamento do Acervo Arquivístico

(COTARQ)

Coordenação de Arquivo

(COARQ)

slide29

“Tenha planos para hoje,

projetos para este ano,

objetivos para a vida inteira,

sonhos para qualquer tempo.”