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Access 資料庫 2

Access 資料庫 2. 資料庫的初次約會 資料庫 的開啟 資料表 的建立 資料表的 關聯 查詢 的應用 表單 的角色 報表的運用. 張基昇. Access 資料庫. 資料庫開啟. Access 2003 設計操作. 開啟 Microsoft Office Access 2003 之初畫面 點選建立新資料庫之畫面. 建立資料庫. . 選擇空白資料庫自動產生 db-No 進入到資料庫之物件選項畫面. Access 資料庫. 資料表. 建立資料表. 在資料表物件下選新增提供五種選項 選定匯入資料表提供資料匯入檔案之瀏覽

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Access 資料庫 2

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Presentation Transcript

  1. Access 資料庫2 • 資料庫的初次約會 • 資料庫的開啟 • 資料表的建立 • 資料表的關聯 • 查詢的應用 • 表單的角色 • 報表的運用 張基昇

  2. Access 資料庫 • 資料庫開啟

  3. Access 2003 設計操作 • 開啟 Microsoft Office Access 2003 之初畫面 • 點選建立新資料庫之畫面

  4. 建立資料庫  • 選擇空白資料庫自動產生 db-No • 進入到資料庫之物件選項畫面

  5. Access 資料庫 • 資料表

  6. 建立資料表 • 在資料表物件下選新增提供五種選項 • 選定匯入資料表提供資料匯入檔案之瀏覽 • 檔案類型請改選Microsoft Excel

  7. 匯入資料表 • 所在目錄下之Excel-file.xls檔案供選擇 • 選擇要匯入工作表並可同時檢視資料內容

  8. 匯入資料表 • 設定選項是否有欄位資訊 • 選擇加入舊有資料表或存於一個新資料表

  9. 匯入資料表 • 可修改欄位名稱並依需求做索引之設定 • 主索引有很強功能初學時暫時選擇不要主索引

  10. 匯入資料表 • 可修改資料表名稱或用建議名稱(此處來自Excel之檔名) • 回應檔案匯入完成之訊息

  11. 匯入資料表完成  • 看到所匯入之資料表 • 完成四個資料表的建立

  12. Access 資料庫 • 資料表關聯

  13. 資料表關聯 • 資料表關聯操作 • 當然需要選擇多個才進行關聯

  14. 資料表關聯  • 在兩檔案中的相同欄位名稱以滑鼠按選連接提供確認建立關聯 • 完成所有選擇檔案關聯操作後之結果

  15. Access 資料庫 • 查詢

  16. 查詢設計 • 離開關聯操作時詢問是否儲存設定之結果 • 查詢表單下點選「新增」做查詢設計選定「簡單查詢精靈」

  17. 查詢設計 • 選擇查詢之資料來源 • 選定查詢檔要呈現之欄位可多檔選擇

  18. 查詢設計 • 進行下一步操作 • 輸入檔案名稱

  19. 查詢設計 • 直接呈現檢視畫面 • 選取欄設定欄寬

  20. 查詢設計 • 欄寬設定後之結果 • 進入設計檢視之查詢條件設定

  21. 查詢條件設定 • 設定畫面局部放大 • 設定畫面局部放大與設定操作範例

  22. 查詢條件設定  • 設定條件完成進到檢視畫面 • 設定畫面局部放大與設定操作範例

  23. Access 資料庫 • 表單

  24. 表單設計 • 檢視查詢設定後的結果 • 表單設計 新增 選取檔案

  25. 表單設計 • 選擇表單內訂設定格式 • 單欄式表單設計結果檢視畫面

  26. 表單設計 • 表單之設計檢視畫面 • 設計檢視畫面可調整各欄位之位置

  27. 表單設計  • 調整後之檢視畫面用Tab鍵可在欄位中移動依序可跳到新的一筆資料

  28. 滾滾紅塵，盡在掌握！ • 您的生活很有『次序』嗎？ • 您的思維很有『邏輯』嗎？

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