Database/ Access Access の使い方門脇香奈子：（一週間でマスターする） Access 2003 [ データベース構築基礎 ] ， MYCOM

Database/ AccessAccessの使い方門脇香奈子： （一週間でマスターする）Access 2003 [データベース構築基礎]，MYCOM

Accessでできること • データ収集のテーブルの作成：テーブル • 　　　　　↓　入力しやすい画面がほしい • データ収集の仕組みを作成：フォーム • 　　　　　↓　データ入力 • データ収集 • 　　　　　↓　特定条件のデータの選択 • データの分類選択の仕組みを作成：クエリ • 　　　　　↓　きれいに印刷したい • 選択データの印刷：レポート p14-15

AccessとExcelのDB機能との違い • 大量のデータが扱える • 柔軟性がある • 入力しやすい画面を作ることができる • 見やすい形に加工して印刷できる • リレーションシップを設定できる • レコード（データ）管理方法が違う大量データ収集・管理・活用： Access データ分析・数値計算： Excel 月p16-17

Excelのデータをインポートする • ・Excelデータの列見出しは，Accessのフィールド名と一致 • ・Excelデータの列見出し数≦ Accessのフィールド数 • ・Accessのオートナンバー型フィールド：値は一意 • ・Accessの主キーフィールド：値は一意 • ・Accessのフィールドのデータ型に一致するデータだけ • ・Accessのフィールドプロパティ設定に一致データだけ Accessのテーブル構造とExcelの表に互換性要火p84

リレーションシップを設定 • 2つのテーブル A, B の共通フィールド f を • 関連付ける • 　→テーブル A のフィールド f を • テーブル B のフィールド f に • 　　ドラッグ＆ドロップする • ドラッグ＆ドロップは，逆でもよい。 • 　　（テーブル Bの f をテーブル A の f に）水p98

Accessの応用例 • 複式簿記　　複式帳簿ブルーノート • 青色申告決算書　acao.lzh 256kB • 商品管理　　門脇：（一週間でマスターする）Access 2003 • 在庫管理システム（靴，工場） • 顧客販売管理 • 名刺管理 • 住所録　 • 人事評価システム，不動産統計システム

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