Sistemas ERP Enterprise Resource Planning Sistemas de planificación de recursos empresariales

1. Sistemas ERPEnterprise Resource PlanningSistemas de planificación de recursos empresariales

2. ERP • Sistemas para automatizar procesos y procedimientos con el objeto de integrar información a través de la empresa. • Engloba una gran variedad de paquetes de software, multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseñadas para dar soporte a múltiples procesos de negocio. • Un ERP puede contener software para gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de inventario, recursos humanos, sueldos o cualquier otra función que se desarrolle en una empresa

3. ERP • Facilita la integración de la compañía mediante un sistema que conjuga la información de todas las áreas funcionales. • Integran los procedimientos de negocios asociados con las operaciones de producción, los aspectos de distribución y los aspectos administrativos de una empresa de bienes o servicios.

4. Evolucion de losERP • Los ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales. • En los años 60, el principal uso de software en entornos industriales era para la gestión de inventario, hecho a medida.. • En los años 70 aparece el software para MRP (Material Requirement Planning), esto es Planificación de Necesidad de Materiales para apoyar la planificación y adquisición de materiales. • En los años 80, surge el concepto de MRP-II (Manufacturing Resources Planning) Planificación de los Recursos para la Producción / Fabricación) incluyendo también la gestión de la planta de fabricación y actividades relacionadas con la distribución de los artículos fabricados. • A principios de los 90, MRP-II fue ampliado a las diversas áreas de una empresa, como son Ingeniería, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de Proyectos, etc.; es decir la totalidad de las funciones desarrolladas dentro de una empresa, constituyendo finalmente de concepto ERP.

5. ERP es software generalizado • Los ERP son considerados software empaquetado en contraposición con el software a medida diseñado para un cliente en particular. • Generalmente un ERP viene con un conjunto de herramientas de desarrollo específicas que pueden ser usadas por el cliente para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada necesidad particular. • Algunos ERP permiten el uso de lenguajes de programación estándar para realizar estas adaptaciones. • Igualmente, los distintos módulos que componen un ERP pueden llegar a interactuar con el resto del software usado por la empresa, dependiendo de factores como la licencia del software, adopción de estándares y compatibilidades técnicas entre los distintos sistemas

6. ERP Requiere Parametrizacion • Los ERP requieren parametrizaciones y modificaciones previas a su uso. • Al adquirir un ERP es fundamental planificar la etapa de parametrizacion y puesta en marcha del software, no basta con instalar el software. • Normalmente la empresa que vende un un ERP también provee los servicios de uno o mas implementadores (generalmente una consultoría) para implementar el sistema • El tiempo requerido para estas implementaciones varia mucho según la ERP, los módulos implementados y el tamaño de la empresa. • Normalmente el costo de los servicios de implementacion de un ERP supera al costo por las licencias del software.

7. Importancia de los ERP • Los ERP han ganado un nicho de mercado como soluciones integrales en la mayor parte de las funciones a desarrollar por la empresa. • Esto ayuda a dichas empresas a entender mejor su actividad, estandarizar sus procesos de negocios y definir mejores políticas. • Los ERP ayudan a crear procesos más eficientes con lo que las empresas se pueden concentrar más en otros esfuerzos, como es el servir a sus clientes y maximizar los beneficios.

8. Características ERP • Bases de datos centralizada • Componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones • Los datos se integran una sola vez. Deben ser consistentes, completos y comunes. • En ocasiones las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con el sistema ERP.

9. Características ERP • Incluye un conjunto de aplicaciones o módulos que se integran en un gran sistema • Típicamente hay un software para cada unidad funcional. • La tendencia actual es ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas industrias.

10. ¿Por qué utilizar un sistema ERP? • Permite una integración de los departamentos de la compañía como un todo. • EfeicienteProject Management. • Mejora el servicio al cliente. • Uso de Tecnología de punta • Expertise Database, comunidades de usuarios

11. Limitaciones del Sistema ERP • Implementación larga, cara y difícil. • Es probable que la empresa deba adaptar sus procesos • Dependencia de un solo proveedor. • La fijación de un estándar a veces lleva a adoptar el mínimo común denominador.

12. ERP • Imponer un sistema ERP desde arriba puede ser un gran error. • Empresas cambiantes y altamente descentralizadas no debieran usar un ERP. • Algunos proveedores se han especializado en ciertas industrias.

13. Subsistemas Principales del ERP • Ventas y Marketing • Programación de la Producción • Planeación de Requerimientos de Materiales. • Planeación de Requerimientos de Capacidad. • Compras • Control de flujos de procesos • Administración y finanzas • Contabilidad • Control de Activos • Logística y Distribución

14. Nueva evolución de los ERP • Sobre la plataforma ERP se están agregando nuevas aplicaciones: • Apoyo Fuerza de Ventas • Gestión de Clientes • Data Mining • Gestión de Cadenas de Abastecimiento

15. Comprendiendo cómo funciona un sistema ERP

18. Conclusión • Los ERP son aplicaciones que están muy asentadas en el mundo empresarial y que tienen un gran presente y un prometedor futuro. • Las proyecciones indican que prácticamente todas las empresas dedicadas a la fabricación usarán algún ERP • Los ERP Son aplicaciones complejas que requieren especialización.

19. ¿Qué es la SCM? • SCM – Gestión de la Cadena de Suministros, está surgiendo como la combinación de la tecnología y las mejores practicas de negocios en todo el mundo. • Una exitosa cadena de suministros entrega al cliente final el producto apropiado, en el lugar correcto y en el tiempo exacto, al precio requerido y con el menor costo posible. • La cadena de suministros agrupa los procesos de negocios de múltiples compañías; así como a las diferentes divisiones y departamentos de la organización

20. ¿Qué es la SCM? • SCM engloba aquellas actividades asociadas con el movimiento de bienes desde el suministro de materias primas hasta el consumidor final. Esto incluye la selección, compra, programación de producción, procesamiento de ordenes, control de inventarios, transportación almacenamiento y servicio al cliente. • Pero la más importante es que también incluye los sistemas de información requeridos para monitorear todas estas actividades.

21. La Cadena de Suministro PRODUCCION O TRANSFORMACION ABASTECIMIENTO COMERCIALIZACION Los Tres Procesos Básicos

22. PROVEEDORES ABASTECIMIENTO PRODUCCION VENTAS CLIENTES ABASTECIMIENTO COMERCIALIZACION TRANSFORMACION

23. Reducción de costos • En la última década las compañias han implementado toda una gama de programas orientados a reducir el costo de operar, de hacer negocios, conceptos como : • Downsizing • Reingeniería • Outsourcing • Hoy en día las organizaciones están buscando crecer y están reposicionando el concepto de cadena de suministros como la palanca para el crecimiento.

24. ¿Por qué? o ¿Cómo lograrlo? • Piensan en la cadena de suministros como un todo, todos los enlaces que se involucran en la administración del flujo del producto, servicios, información y fondos desde el proveedor hasta el cliente. • Buscan resultados tangibles, con foco de crecimiento en ventas, utilización de activos y reducción de costos.

25. Principios para la Gestión de la Cadena de Suministros • Principio Nro 01: Segmente a sus clientes basado en las necesidades de servicio de los diferentes grupos y adapte la cadena de suministros para servir a estos mercados rentablemente • Principio Nro 02: Adecue la red de logística a los requerimientos de servicio y a la rentabilidad de los segmentos identificados. • Principio Nro 03 : Este atento a las señales del mercado y alinee la planeación de la demanda en toda la cadena de suministros, asegurando pronósticos consistentes y la asignación optima de los recursos

26. Principios para la Gestión de la Cadena de Suministros • Principio Nro 04: Busque diferenciar el producto lo más cerca posible del cliente • Principio Nro 05: Maneje estratégicamente las fuentes de suministros • Principio Nro 06: Desarrolle una estrategia tecnológica para toda la cadena de suministros. • Principio Nro 07:Adopte mediciones del desempeño para todos los canales.

27. TI es el medio por el cual los eslabones se integran en una sola cadena La cadena de suministros comienza y termina con el cliente

28. Las compras Justo a Tiempo • Es un sistema de gestión de producción que trata de ajustar la producción al consumo, fabricando el producto requerido en el momento adecuado y en la cantidad demandada • Este sistema es del tipo PULL es decir las últimas fases del proceso de fabricación ( producto terminado) tiran sobre las primeras. • Esta filosofía de fabricación necesita el apoyo de todos los recursos de la empresa y su implementación exige modificaciones importantes al interior de la organización

29. Cambios requeridos para Just in time • Los cambios requeridos para configurar el sistema Just in Time en la cadena de suministros adopta un sistema de pedidos y suministros .Este sistema es necesario para la gestión del flujo de materiales al interior de la planta.

30. Ventajas del Sistema JIT • Disminución de costos de inventarios • Participación del proveedor • Eliminación de desperdicio

31. Abastecimiento bajo JIT • El papel que ejerce la empresa como comprador sigue siendo el mismo, es decir, localizar algunos proveedores, negociar los contratos, generar ordenes de compra, controlar su cumplimiento y calidad. • La empresa adopta una postura más activa al trabajar en estrecha cooperación con los proveedores, mediante el establecimiento de relaciones, en lugar de verlos como adversarios, los proveedores se consideran socios

32. Abastecimiento bajo JIT • Se asegura la calidad de las materias primas y materiales exigiendo al proveedor un nivel nulo de artículos defectuosos y de esta manera no es necesario realizar inspecciones de entrada, salvo para nuevos materiales o nuevos proveedores. • Los insumos y materias primas son suministrados a la empresa en lotes pequeños con frecuentes envíos( pedidos) . De esta forma no solo se optimizan las bodegas, sino que también se reduce sustancialmente el trabajo administrativo.

33. Proceso de Diseño de supply chain para E-commerce Paso 1: Definir el negocio principal (core business) a desarrollar y productos/servicios a ofrecer en la unidad de negocios de E-commerce Paso 2: Definir los eslabones integrantes de la cadena de abastecimientos(supply chain) para el E-commerce Paso 3 Definir las herramientas de logística para fortalecer los eslabones y darle continuidad a la cadena.

34. Proceso de Diseño de supply chain para E-commerce Paso 4: Definir el hardware logístico, software logístico y “humanware” logístico para la cadena de abastecimiento en el E-commerce Paso 5: Generar la diferenciación a través de la cadena competitiva.

35. La iniciativa de la cadena de valor Meta: Dirigir un flujo de datos dinámico que conecte socios comerciales alrededor del mundo, desde el mayor al menor, con datos en tiempo real.

36. Hardware Logístico para la e-cadena Sistemas de Almacenamiento Sistemas de movimientos de materiales Sistema Informático Sistemas de Distribución

37. Humanware Logístico para la e-cadena: Flexibilidad Sorting, Picking & Packing. Etiquetado. Ensamblados. Control de Calidad y Fechas de Vencimiento. Trazabilidad Operativa/Logística. • Administración.

38. Customer Relationship Management (CRM) • Customer Relationship Management es una estrategia de negocios enfocada a los clientes y diseñada para optimizar los ingresos, rentabilidad, y lealtad del cliente. • Al implementar la estrategia CRM, una organización puede mejorar los procesos de negocios y las soluciones de tecnología alrededor de las funciones de venta, comercialización, mercadeo y servicios en los puntos de encuentro con el cliente.

39. Customer Relationship Management (CRM) • El concepto de Customer Relationship Management como estrategia refleja que los procesos de negocios y los facultadores de tecnología pueden combinarse para optimizar los ingresos, la rentabilidad y lealtad del cliente • Con el rápido crecimiento de las aplicaciones de comercio electrónico y la necesidad cada vez mayor de vender y soportar clientes a través de Internet, las soluciones CRM deben proporcionar un punto focal para todas las actividades que enfrentan los clientes a lo largo de todos los canales.

40. Objetivo del CRM • Proporcionar a toda la organización una visión sobre el cliente. • Construir relaciones duraderas mediante la comprensión de las necesidades y preferenciales individuales y de este modo añadir valor a la empresa y al cliente. Conocer gustos y costumbres del cliente que son los puntos débiles con un alto valor comercial .Se cambia el concepto de transacción al concepto de relación

41. Alcance del CRM • Para dimensionar todos los beneficios del CRM, es importante tener una solución integrada a través de todos los sistemas de información de clientes, uniendo las oficinas y para una completa visión sobre los clientes y así proporcionales un mejor servicio.

42. Aplicaciones del CRM • Automatización de las ventas: Le proporciona a los profesionales de ventas acceso a la información crítica de clientes y las herramientas que mejoran su habilidad para vender efectivamente como también la de administrar su tiempo. • Por ejemplo: • Administración de contactos • Funciones de calendario • Herramientas de producción.

43. Aplicaciones del CRM • Automatización de Mercadeo: Le proporciona a los departamentos de mercadeo las herramientas para administrar campañas, generar iniciativas, y minería de datos. • Servicio al cliente y soporte: Le permite a la empresa manejar las preguntas, los problemas o asuntos de los clientes de forma efectiva y eficiente. Mientras que la satisfacción del cliente es el principal objetivo, muchas organizaciones están buscando aumentar ingresos al mismo tiempo que proporcionar servicio al cliente a través de venta cruzada.

44. Aplicaciones del CRM • Administración canal/manejo de relación con socios: Extiende las capacidades CRM a las necesidades de canales de ventas extendidas como distribuidores de valor agregado. Las aplicaciones CRM le permiten a las empresas distribuir iniciativas y administrar promociones por fuera del equipo de ventas. • Escritorio de Ayuda interno(helpdesk): Soporta a los usuarios internos a través de aplicaciones que cubren el manejo y soporte de red, registro y resolución de llamadas y soporte de clientes internos.

45. Aplicaciones del CRM • Las empresas que han implementado una sola aplicación CRM como el soporte al cliente, ahora están buscando integrar esa aplicación con otras, como la automatización de la fuerza de ventas o administración del servicio al cliente. • A medida que la atención se enfoca en CRM y el comercio electrónico aumenta, las empresas están invirtiendo en aplicaciones CRM para integrarlas en toda la empresa y así administrar las relaciones cliente de forma óptima y efectiva.

46. Entonces… ¿Cómo podríamos definir al CRM? • Como una estrategia competitiva de negocios. • Es una actitud frente a empleados y clientes apoyada por determinados procesos y sistemas integrados. • Aquí es donde el cliente es el centro y la organización se forma y actúa entorno a él. • Es una línea de actuación, donde se distribuyen recursos limitados para satisfacer necesidades variadas, donde también el consumidor estará dispuesto a pagar la diferencia entre el costo y el precio de venta.

47. El modelo CRM : La empresa conectada con el mercado • Los clientes se preguntan, continuamente, ante el nuevo contexto de las organizaciones: ¿Hay alguien del otro lado, en la empresa, escuchándonos?

48. El modelo CRM : La empresa conectada con el mercado • Antes se describía el producto y luego la cadena de distribución. Ahora el cliente ha pasado a ser un activo fuerte de la organización.

49. ¿Qué ofrece el modelo CRM? • Una empresa eficiente con bajos precios, multiplicidad de contactos, utilizar el canal mas adecuado en cada gestión, mejorar la calidad de la atención, completar el ciclo de la relación. • Un servicio personalizado: visión única del cliente, identificar demandas y anticiparse a sus inquietudes.

50. Objetivos del CRM • Existen cuatro esferas de acción vinculadas con el CRM y su clara orientación al cliente: • Capacitar a la organización para reconquistar a clientes que se han retirado de la cartera o que eventualmente podrían retirarse • Crear fidelidad y lealtad entre los clientes existentes • Permitir el up – selling y el cross- selling • Búsqueda de nuevos clientes