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Première restitution de l'évaluation des projets TIC à l'UNIKIN et à l'UNILU pour le VLIR-UOS

Atelier désenclavement numérique des universités congolaises Mars 2007, Lubumbashi. Première restitution de l'évaluation des projets TIC à l'UNIKIN et à l'UNILU pour le VLIR-UOS. Objectif de l’exercice.

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Première restitution de l'évaluation des projets TIC à l'UNIKIN et à l'UNILU pour le VLIR-UOS

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Presentation Transcript

  1. Atelier désenclavement numérique des universités congolaises Mars 2007, Lubumbashi Première restitution de l'évaluation des projets TIC à l'UNIKIN et à l'UNILUpour le VLIR-UOS

  2. Objectif de l’exercice • Capitalisation et valorisation des expériences des deux projets en cours, à l’UNIKIN et l’UNILU afin de mieux préparer le programme transversal NTIC pour les 7 universités. • 2 axes de travail: • Performance des projets NTIC de l’UNIKIN et de l’UNILU • Etudier la faisabilité du programme transversal dans les 7 universités

  3. Organisation de la présentation • Eléments de méthodologie • Les projets TIC à l’UNIKIN et l’UNILU • Eléments clés pour le programme transversal

  4. Méthodologie

  5. Eléments de méthodologie • Cadre de l’évaluation • Analyse de la documentation disponible • Entretiens en Belgique • Visite des 2 projets de l’UNIKIN et de l’UNILU • Questionnaire pour les 5 universités • Mise à jour des données baseline/niveau de réf. • Suivi par courriel ou téléphone Implications pour la restitution • Pas de conclusions • Basée sur documentation, entretiens et visites • Occasion de valider des éléments et d’alimenter les discussions de l’atelier

  6. Les projets TIC à l’UNIKIN et l’UNILU

  7. Objectifs des projets Désenclavement • Structure organisationnelle • Infrastructure • Renforcement des capacités des personnels impliqués • Formation des utilisateurs • (R) De l’infrastructure  applications  l’utilisateur • (R) Création d’une structure organisationnelle • (D) Le moteur: UNIKIN - Plan Directeur / UNILU: l’unité SRI • (D) La mise en oeuvre – peut-être + séquentielle pour l’UNILU et peut-être plus en parallèle pour l’UNIKIN

  8. Réalisations • Backbone en place • Ordinateurs connectés: 450 in UNIKIN – 380 UNILU • Connection Internet: UNIKIN: 1024/512 – UNILU: 512/256 • Intranet • Site Internet des universités (2ème version en route) • Salles d’ordinateurs • Début de développement des applications pour la gestion académique • Formations techniques et formations de base pour utilisateurs • Développement d’une expertise • Utilisation par les usagers: email et Internet • Eléments d’autofinancement partiel

  9. Problèmes rencontrés • Electricité / Tension / Foudre • Sécurisation: locaux, équipement, réseau • Rétention du personnel • Les imprévus • Le temps que prennent les choses • Coût de la bande-passante • Licences • Renouvellement des équipements • Autofinancement • Les réticences • Institutionalisation / organigramme • Au-delà de l’infrastructure: quel contenu? Quelle utilisation?

  10. Opportunités d’utilisation • Recherche: PIFOR, ODHS, Ecole de criminologie • Enseignement à distance: PIFOR, MIDA/CTE • Cyber cafés • Utilisation par la communauté au sens large: élèves du secondaire, ISTM etc • Partenariats avec CEDESURK, projet eb@le, UNESCO, CISCO Academy… • Développement de centres d’expertises pouvant répondre à la demande extérieure

  11. Opportunités pour le programme transversal

  12. Programme et transversalité Les 7 universités Activités

  13. Paramètres à considérer • Implication des autorités • Création et mise à jour de la structure et du plan - • Développement et rétention du personnel • Sécurité / sécurisation - • Gestion de la bande passante - • Champions • S’appuyer sur des dynamiques émergentes ou existantes • Visibilité et marketing - • Autofinancement / durabilité -

  14. Plans et structure organisationnelle • Orientations de l’université • Plans TIC • Ressources humaines • Ressources et gestion financières • Suivi • Mécanismes de révision • Preuves et données appuyant les décisions/révisions • Evaluation • Capitaliser les expériences, tirer des leçons, améliorer les pratiques

  15. Sécurité / sécurisation • Les équipements • Le réseau • Les données Communauté universitaire

  16. Gestion de la bande passante • Pas seulement de la technologie • Eduquer les utilisateurs • Promouvoir les bonnes pratiques « netiquette » • Suivi des utilisateurs – qui a besoin de combien et quand (et pourquoi faire?) • Sécurité – utilisateurs non autorisés • Utiliser l’intranet

  17. Visibilité et marketing • Au sein de l’université • Vis-à-vis des partenaires existants et potentiels • Etre vu • Participation à la création de revenus • Groupe de pression • Information des utilisateurs • Gestion des attentes des parties prenantes

  18. Autofinancement et durabilité • Exemples à l’UNIKIN et l’UNILU • Y penser dès la conceptualisation du projet • Processus itératif / ajustements • Fortement lié aux paramètres extérieurs (ex: coût bande passante) • Mesures transitoires (co-financement, diversification des partenaires) • Approche collective?

  19. Les expériences • 2 modèles de conceptualisation et mise en œuvre • Expérience de développement des politiques et stratégies • Mise en place de structures, d’unités • Infrastructure • Conceptualisation et développement des applications • L’expérience au quotidien

  20. Les applications dans l’administration • Gestion académique • Gestion de la bibliothèque • Conceptualisation • Choix de la plateforme • Intégration avec les autres applications/universités? • Collaboration avec les services administratifs • Perspective de l’utilisateur

  21. Les TIC dans l’enseignement/apprentissage • Usage des TIC • Email, Navigation sur Internet, Discussion, Traitement de texte • Syllabus et cours en ligne • Droits d’auteur des professeurs • Plateforme de cours • Eléments de réponse • Utilisation de l’Intranet • Serveur dédié au contenu d’apprentissage • Trouver des modèles économiques viables • Sélection/développement de contenu approprié et de qualité

  22. Les TIC dans la recherche • Ressources en ligne • Utilisation des bibliothèques virtuelles • Journaux électroniques … • Echanges avec des pairs, réseaux • Etudes de cas • Recherche appliquée: ingéniérie • Intégration des TIC dans l’enseignement-apprentissage

  23. Pistes de réflexion • Organisation du programme: thématique? Autre? • Espace d’opportunités créé par les 7 universités et les projects parallèles (eb@lé) • Moteur du programme: technologie? Contenu? Utilisateurs? Utilisations? Budgets? • Capacité d’absorption • Renforcement des capacités institutionnelles autour du programme • Institutionalisation • Stratégie de sortie et durabilité • Planifier dans un contexte incertain

  24. Merci Oscar StruijvéLaetitia Antonowicz Education for Change Ltd 17A Christopher Street London EC2A 2BS tel. +44 (0)20 7247 3370 fax. +44 (0)20 7247 3371 www.efc.co.uk o.struijve@efc.co.uk l.antonowicz@efc.co.uk

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