DE MATERIAALSITE van J&G Roeselare-Tielt

1. DE MATERIAALSITE van J&G Roeselare-Tielt Stap voor stap uitgelegd… > klik telkens zelf om door te gaan <

2. Surf naar www.jgroeselaretielt.be en klik door op ‘Materiaal’

3. Voeg hier je gebruikersnaam en paswoord in, dit is hetzelfde als voor de Zomaar. Wachtwoord vergeten? Mail dan naar zomaar@jgroeselaretielt.be Mocht je geen toegang krijgen, klik dan nog eens op ‘Materiaal-site’, misschien probeer je aan te loggen op het beheerdeel

4. Welkom op de site. Je kan hier kiezen of je ons materiaalaanbod wil raadplegen, iets wil aanvragen of indien je contact wil opnemen. Klik op ‘Afmelden’ om te stoppen. Via de grijze balk volg je steeds waar je zit, je kan hier ook in klikken Belangrijk! Vraag je materiaal tijdig aan! Klik hier om de uiterste aanvraagdatum te bekijken.

5. Als je in de linkerbalk op raadplegen klikt, dan kan je kiezen tussen 4 categorieën van materiaal die je kan raadplegen: Knutsel- en spelmateriaal, materialen voor vrije expressie, de spelotheek of de materialen die mee zijn op jouw kamp of initiatief.

6. Bij het raadplegen van ‘Knutsel- en spelmateriaal’ krijg je een lijst van alle materialen die we in ons assortiment hebben. Door te klikken op de letters, spring je automatisch verder in de lijst.

7. Staat er een (i) naast het materiaal, dan kan je doorklikken voor meer informatie over dit soort materiaal. In welke hoeveelheid wordt het geleverd, waarvoor dient het, hoe ziet het er uit …? Klik en je komt het te weten…

8. Een tweede optie binnen ‘Raadplegen’ is het bekijken van onze materialen uit de ‘Uitleendienst vrije expressie’.

9. In deze uitleendienst hebben we 3 soorten materialen: • Materialen voor opsmuk en decoratie • Decors en kledij voor themamaterialen • Toneelaccessoires Via de handige zoekfunctie kan je materialen opzoeken in alle categorieën tegelijk…

10. Je krijgt steeds een overzicht van materialen, met telkens een kleine afbeelding

11. Als je op de figuur doorklikt, krijg je een grote afbeelding en daarbij een korte beschrijving.

12. Een derde optie binnen ‘Raadplegen’ is het bekijken van onze ‘Spelotheek’.

13. Twee mogelijkheden: we hebben zowel Informatieve spelen als Gezelschapsspelen

14. Ook hier opnieuw: een mooi overzicht van onze aanwezige voorraad spelen…

15. Klik door en je komt te weten welk doel het spel heeft, hoe je het speelt, met hoeveel, de leeftijd van je doelgroep, …

16. Vierde en laatste optie binnen ‘Raadplegen’: welk materiaal mag ik nu standaard verwachten voor mijn kamp of initiatief?

17. Selecteer het kamp of initiatief waaraan je meewerkt en je krijgt alle materiaallijsten voor dit kamp.

18. Een tweede rubriek op onze site is de rubriek ‘Aanvragen’ In dit luik kan je materiaal aanvragen voor een kamp of een initiatief, je krijgt er ook een overzicht van de materiaalaanvragen die je al deed. We vragen hier bij wijze van voorbeeld stap voor stap materiaal aan voor een kamp.

19. In stap 1 selecteer je het kamp waarvoor je materiaal wil aanvragen.

20. Je krijgt nu een lijst van materialen die je mee hebt op kamp. Je kan erop klikken om ze te raadplegen. Kijk altijd na of het materiaal dat je wenst nog niet standaard mee is op je kamp!

21. Stap 3… In deze stap vraag je knutsel- en spelmateriaal aan. Vink aan wat je zou willen en geef de juiste hoeveelheid aan. Via de handige letters kan je gemakkelijk de lijst doorzoeken.

22. Je kan doorklikken op materialen voor meer info (bijv. in welke hoeveelheid ze geleverd worden) Dit symbool wil zeggen dat dit materiaal al standaard voorzien is op jouw kamp, kijk zeker nog eens na of er al voldoende mee is

23. In stap 4 kan je ook materialen uit de uitleendienst vrije expressie of de spelotheek toevoegen. De materialen voor je thema worden door de kampleiding aangevraagd. Overdrijf niet in wat je aanvraagt.

24. Hier kan je zelf extra materialen ingeven. Als we iets in huis hebben waarmee we je kunnen helpen, dan doen we dat graag. Voedingswaren worden nooit goedgekeurd, vraag dat aan je kampleiding!

25. In stap 6 krijg je een overzicht van alles wat je nu gaat aanvragen. Je kan hier nog materialen toevoegen of verwijderen.

26. Onderaan kan je eventueel nog een opmerking toevoegen. Klik daarna op ‘Materiaal aanvragen’ om je lijstje door te geven.

27. Je krijgt steeds een bevestiging van je materiaalaanvraag. We leggen er ook uit wat er nu met je aanvraag gebeurt. Kijk je even mee?

28. Je kampleider wordt via email verwittigd van je materiaalaanvraag. Vanuit de mail kan hij of zij je materiaallijst controleren en moet hij of zij goedkeurig geven.

29. Als iets aan je aanvraag niet in orde is, dan kan je kampleid(st)er een opmerking toevoegen en wordt de aanvraag afgekeurd.

30. Je krijgt van ons een bericht in je mailbox. We vertellen je dan of je materiaalaanvraag goed- of afgekeurd werd.

31. Op de site kan je ook steeds nagaan of je aanvraag al goed- of afgekeurd werd. Je kan er ook nog eens kijken wat je precies aangevraagd hebt. Is je aanvraag afgekeurd, dan kan je hier ook eenvoudig een aanpassing doen.

32. Deze symbooltjes vertellen je of je aanvraag nog behandeld wordt, goedgekeurd is of afgekeurd.

33. Wanneer je aanvraag afgekeurd werd, dan kan je op je aanvraag doorklikken en je doorgestuurde bestelling aanpassen volgens de opmerkingen die je kampleider meegaf.

34. Dit is het symbool dat je aanvraag nu wel goedgekeurd is. Op het einde van de aanvraagdatum bekijken we met de werkgroep of we alles kunnen leveren. Mocht dit niet het geval zijn, dan verwittigen we je zeker en vast!

35. Een laatste rubriek op onze site is de rubriek ‘Contact en info’. Er zijn daarbinnen drie mogelijkheden…

36. Eerst en vooral is er de info over de site en het materiaalaanbod…

37. Via het contactformulier kan je al je vragen kwijt aan de werkgroep. Vink steeds aan uit welke regio je komt.

38. Tenslotte laten we je ook kennismaken met de werkgroep achter de schermen…

39. Tot slot… Hoe je materiaal aanvragen in 5 stappen…

40. 1. Oplijsten materiaal Maak een duidelijk lijstje van alle materialen die je voor je activiteiten nodig hebt. Let op: spreek onderling af wie voor het materiaal zal zorgen! 2. Controleren Kijk op de site welk materiaal standaard mee is op jouw kamp 3. Aanvragen Vraag het materiaal aan dat niet standaard mee is en dat je toch graag zou gebruiken. Je doet dit… via de materiaalsite uiteraard! 4. Goedkeuren Iedere aanvraag moet goedgekeurd worden door de kampleid(st)er. Is dat niet het geval, pas dan je aanvraag aan. Op het einde van de aanvraagdatum kijkt de werkgroep de aanvraag na en kunnen er nog kleine wijzingen zijn. 5. Effe checken… Op de site kan je nagaan wat je precies aanvroeg en of je aanvraag goedgekeurd werd. LET OP: zorg ervoor dat je binnen de aangegeven termijn je materiaal aangevraagd hebt en dat je kampleid(st)er ook de tijd heeft om het nog goed- of af te keuren!

41. Veel plezier op kamp!