Change Order and Claim Pertemuan 09

1. Change Order and ClaimPertemuan 09 Matakuliah : S0812 – Aspek Hukum dan Manajemen Kontrak Tahun : 2008

2. CHANGE ORDER • CHANGE ORDER – CO adl perubahan (umumnya berupa penambahan) lingkup proyek setelah kontrak ditandatangani. • Hal ini mencerminkan seolah-olah kurang baik nya perencanaan dan kurang tepatnya usaha mengantisipasi berbagai faktor dan permasalahan teknis maupun komersial • Timbulnya CO dapat datang dad pemilik maupun kontraktor

3. CHANGE ORDER Perubahan lingkup proyek dimungkinkan oleh berbagai sebab al : • Adanya informasi mengenai spesifikasi atau kriteria desain engineering • Diminta calon organisasi operasi pada saat akhir proyek saat prakomisi • Terungkapnya kondisi baru yang berbeda dengan hasil2 pengkajian terdahulu • Kurang jelasnya pasal2 kontrak • Keinginan mempercepat jadwal

4. CHANGE ORDER PROSES CHANGE ORDER • Terlepas dari kuat tidaknya alasan yg mendukung suatu C0, kedudukan pemilik thd kontraktor di dim negosiasi biaya dan jadwa! tidak sekuat sebelum kontrak ditandatangani • Oleh sebab itu dalam menghadapi perubahan tsb, pemilik hendaknya memiliki persiapan yg matang, mulai mengkaji perlu tidaknya perubahan, & bila memang harus, diusahakan agar lingkup perubahan berdampak sekecil mungkin thd biaya & jadwal

5. CHANGE ORDER Prosedur & langkah2 mengkaji perlu tidaknya perubahan : • Evaluasi mendalam ttg perlunya perubahan lingkup kerja • Mengkaji dampak yang diakibatkan adanya perubahan (aspek biaya & jadwal) • Mengajukan persetujuan kpd pimpinan proyek/pemilik bila lingkup perubahan cukup besar • Mengadakan tindak lanjut, berupa pengawasan dan laporan untuk meyakinkan bahwa perubahan lingkup kerja telah dijalankan sebaik-baiknya

6. ARUS PROSES CHANGE ORDER

7. BACK CHARGE • Kadang-kadang kontraktor atau suplier oleh karena satu dan lain sebab, tidak mengerjakan sebagian porsi pekerjaan yg telah tercantum dalam kontrak • Untuk mengatasinya, pemilik mengerjakan sendiri atau menunjuk pihak ketiga untuk melaksanakan porsi tsb dan membebankan biaya yang dikeluarkan (back charge) kepada kontraktor atau suplier yang bersangkutan • Kesulitan yg timbul dalam masalah ini umumnya terletak pada besarnya jumlah pengeluaran yg akan dibebankan kepada kontraktor.

8. KLAIM (CLAIM) • KLAIM diartikan sebagai permintaan atau tuntutan kompensasi uang atau biaya, atau jadwal diluar kontrak • Klaim dapat datang dari pihak pemilik ataupun kontraktor atau supplier • Persamaan antara Klaim dan Change Order adl keduanya terjadi setelah kontrak ditanda tangani • Untuk Change Order lingkupnya telah diketahui terlebih dahulu, kemudian diproses pelaksanaan sesuai prosedur • Untuk Klaim subyek yg menjadi persoalan telah terjadi (after the fact), sehingga seringkali tidak mudah untuk mencari titik temu pemecahannya.

9. PENYEBAB TIMBULNYA KLAIM (CLAIM) • Material atau peralatan yang cacat u/ mengganti/memperbaikinya memerlukan waktu yg lama shg memperlambat jadwal proyek • Hasil kerja di bawah Standar mis: pek. pengelasan yg setelah diperiksa tdk memenuhi persyaratan harus diulang & akan memperlambat pek. lain • Keadaan lahan yg di luar perkiraan dan hasil tes yg kurang akurat mis : kondisi lahan ternyata diluar estimasi semula, hasil tes tanah ternyata kurang akurat • Perubahan peraturan yang tidak diduga perubahan peraturan yg langsung mempengaruhi atau menaikkan biaya proyek, mis : kenaikan harga bahan bakar minyak, peraturan pajak, peraturan ekspor-impor dll • Pasal-pasal kontrak yang kurang lengkap dan kurang jelas pasal2 yg kurang lengkap dan jelas menerangkan, merumuskan/mendefinisikan sesuatu/sifatnya mengambang shg menimbulkan penafsiran yg berbeda , antara pemilik , kontraktor, konsultan atau suplier

10. PROSES MENANGANI KLAIM (CLAIM) • Proses menangani klaim oleh pemilik ditekankan kpd mengkaji alasan klaim yg diajukan, dan bila terdapat cukup alasan, besarnya kompensasi yg akan diberikan didasarkan atas : • Mencari fakta yang sesungguhnya telah terjadi • Mengkaji hubungan klaim dengan kontrak • Memperkirakan biaya kompensasi • Negosiasi

11. EVOLUSI dari CLAIM