1 / 29

POLA KERJA TERPADU (PKT)

POLA KERJA TERPADU (PKT). Oleh: Ir. Sri Ratna, MM Widyaiswara Utama Dep. Nakertrans. (DIKLAT PIMPINAN TINGKAT –IV). TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM (TPU).

davina
Download Presentation

POLA KERJA TERPADU (PKT)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. POLA KERJA TERPADU (PKT) Oleh: Ir. Sri Ratna, MM Widyaiswara Utama Dep. Nakertrans (DIKLAT PIMPINAN TINGKAT –IV) designed by Ratna

  2. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM (TPU) Peserta diharapkan mampu memahami konsep Pola Kerja Terpadu (PKT) sebagai alat kerja yang efisien & efektif sesuai dengan tugas dan fungsi pada unit kerja masing-masing. designed by Ratna

  3. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK) • Setelah pembelajaran peserta dapat: • Menjelaskan pengertian PKT • Menjelaskan proses manusiawi dan non manusiawi • Menjelaskan unsur dan prinsip PKT • Menjelaskan teknik-teknik memilih dan menetapkan sasaran • Menjelaskan teknik memvalidasikan sasaran • Menjelaskan teknik mewujudkan sasaran • Menjelaskan teknik pengendalian kegiatan designed by Ratna

  4. PENGERTIAN PKT Adalah suatu alat kerja berupa perencanaan yg operasional untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan secara bersama antara stakeholder (pihak-pihak terkait). designed by Ratna

  5. PENGERTIAN PKT Adalah merupakan STRATEGI PERENCANAAN SASARAN ORGANISASI yg pencapaiannya ditempuh bersamaan dengan pemenuhan kebutuhan dan harapan harapan pelaksana. Dimaksudkan utk mempermudah operasi manajerial dalam sebuah organisasi. designed by Ratna

  6. PRINSIP-PRINSIP PKT • Kebersamaan • Disiplin • Kepastian • Transparansi • Pembagian tugas dan tanggung jawab • Koordinasi • Komunikasi • Motivasi • Pengawasan melekat • Akuntabilitas designed by Ratna

  7. TAHAPAN PKT • Memilih sasaran • Menetapkan sasaran • Memvalidasikan sasaran • Mewujudkan sasaran • Mengendalikan kegiatan designed by Ratna

  8. Memilih Sasaran Pohon Masalah Analisis Situasi Pohon Sasaran Memilih Sasaran Pohon Alternatif Analisis Tugas designed by Ratna

  9. Pohon Masalah (Pernyataan negatif) Kualitas hasil diklat blm optimal Program diklat blm efektif Sarana blm memadai Kualitas wi rendah Kurikulum blm sesuai Lingkungan diklat krg mendukung Penguasaan materi kurang Kemampuan pengelolaan kls kurang Perenc. Mengajar kurang Motivasi Wi kurang designed by Ratna

  10. Pohon Sasaran (Pernyataan positif) Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Tersedianya Sarana diklat yg memadai Terwujudnya Wi berkualitas Tersedia Kurikulum yg sesuai Terwujudnya Lingkungan diklat yg mendukung Terwujudnya Penguasaan materi TerwujudnyaKemampuan pengelolaan kls Tersedianya Perenc. Mengajar Terwujudnya Motivasi Wi yg tinggi designed by Ratna

  11. Pohon Alternatif (Pernyataan positif) Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Terwujudnya Wi berkualitas Terwujudnya Motivasi Wi yg tinggi Membentuk Pokja Wi Memberi kesempatan mengajar Mengusulkan kenaikan tunjangan jabatan designed by Ratna

  12. Menetapkan Sasaran KRITERIA SASARAN YG BAIK: • Hasil yg ingin dicapai (Ter…/kuantitas-kualitas) • Kegiatan utk mencapai sasaran (Me…) • Tempat pelaksanaan • Waktu Pelaksanaan ( berapa lama, kapan mulai & berakhir) • Biaya (jumlah dan sumber) • Dilaksanakan oleh … (unit kerja) • Bekerjasama (kalau ada) designed by Ratna

  13. Contoh Sasaran Tersedianya 24 orang tenaga penyelenggara diklat yg handal dan profesional, melalui diklat bagi penyelenggara diklat (Training Officer Course) selama 14 hari kerja mulai tgl 5 Mei s.d. 17 Mei thn 200.., bertempat di hotel Riana, Ciawi, Bogor dengan biaya Rp 132.000.000,- (seratus tiga puluh dua juta rupiah) berasal dari dana swadana/ kontribusi peserta yg dilaksanakan oleh Pusdiklat Pegawai Dep. XY bekerjasama dgn Sub Dit. Teknik Manajemen, Dit. PPPA, LAN RI designed by Ratna

  14. SASARAN KHUSUS TERSEDIANYA 32 ORANG PEJBAT ES IV YG HANDAL MELALUI DIKLAT PIM IV BERTEMPAT DI PUSDIKLAT PEGAWAI DEPNAKERTRANS, JL … SELAMA 5 MINGGU MULAI DARI TG 27 NOP S.D 30 DES 2006 DGN BIAYA RP 224.000.000,- BERASAL DARI DIPA PUSDIKLAT PEGAWAI ABT 2006 DILAKSANAKAN OLEH BID. PENYELENGGARA BEKERJASAMA DGN LAN RI designed by Ratna

  15. SASARAN KHUSUS SEMENTARA Terwujudnya motivasi yg tinggi bagi 30 WI melalui semiloka PKT, bertempat di Pusdiklat Dep Nakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktim selama 1 minggu dari tg 1 sd 7 Desember 2004 dg biaya Rp 50 juta dari DASK Pusdiklat Dep. Nakertrans dilaksanakan oleh Bid. Penyelenggara bekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI designed by Ratna

  16. Mensahihkan Sasaran • Matrik Rincian Kerja (MRK) • Paket Kerja • Rekap Biaya • Penjadwalan designed by Ratna

  17. Matrik Rincian Kerja (MRK) SiABiDiBa Pokok Kerja Kegiatan Pokok akhir Persia pan Sasaran Me… Ter… Pelak sanaan Pengend. designed by Ratna

  18. Kegiatan Upaya untuk mencapai sasaran Contoh: Menyelenggarakan diklat bagi penyelenggara diklat (Training Officer Course) selama 14 hari kerja mulai tgl 5 Mei 200. s.d. 17 Mei, bertempat di hotel Riana, Ciawi, Bogor dengan biaya Rp 132.000.000,- (seratus tiga puluh dua juta rupiah) berasal dari dana swadana/kontribusi peserta yg dilaksanakan oleh Pusdiklat Pegawai Dep. XY bekerjasama dgn Sub Dit. Teknik Manajemen, LAN RI designed by Ratna

  19. KEGIATAN melaksanakan semiloka PKT, bertempat di Pusdiklat Dep Nakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktim selama 1 minggu dari tg 1 sd 7 Desember 2004 dg biaya Rp 50 juta dari DASK Pusdiklat Dep. Nakertrans dilaksanakan oleh Bid. Penyelenggara bekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI designed by Ratna

  20. Pokok Kerja • Pembagian kegiatan ke dalam tahapan atau proses kerja, jenis usaha atau fungsi manajemen dalam rangka mencapai sasaran. • Persiapan; • Pelaksanaan; • Pengendalian; designed by Ratna

  21. Paket Kerja Adalah uraian dari setiap pokok akhir. Kalau ada 10 pokok akhir akan ada 10 paket kerja. • Terdiri dari • Penanggung gugat • Uraian kerja • Penanggung jawab • Waktu • Biaya yang diperlukan untuk setiap uraian kerja designed by Ratna

  22. Pokok Akhir : Penanggung Gugat : Paket Kerja No. : designed by Ratna

  23. Rekapitulasi Biaya • Dimaksudkan utk mengetahui apakah biaya yang diperlukan atau dikeluarkan sesuai dgn yang ada didalam sasaran; • Bila tidak sesuai, harus disesuaikan. Kalau dananya sudah ada, maka yang disesuaikan adalah pengeluaran di setiap pokok akhir, tapi kalau belum ada dana, maka disesuaikan disasaran. Dengan demikian, dana yg ada dalam sasaran dan rincian biaya sama. designed by Ratna

  24. Rekapitulasi Biaya designed by Ratna

  25. Jadwal Pelaksanaan Diklat • Cara Menyusunnya: • Pindahkan semua pokok akhir ke dalam format jadwal; • Tentukan satuan waktu yang akan digunakan: harian, mingguan, bulanan. • Untuk pengendalian, waktunya dimulai dari saat persiapan sampai dengan pelaksaan selesai, kecuali pelaporan dilebihkan. designed by Ratna

  26. Jadwal Pelaksanaan Diklat Thn 200... designed by Ratna

  27. Manfaat PKT • Mempertegas pembagian tugas & tanggung jawab. • Memantapkan koordinasi • Mengembangkan keterbukaan. • Mengembangkan rasa kebersamaan. • Memantapkan kepedulian antar anggota unit kerja. • Merupakan alat waskat dan wasri • Merupakan alat perencanaan tenaga kerja • Membudayakan “bottom up” planning; • Meningkatkan motivasi kerja. designed by Ratna

  28. Rencana Pengendalian Pelaksanaan Diklat • Pemantauan • Penilaian • Pelaporan designed by Ratna

  29. Terima Kasih Maafkan atas segala kesalahan Mudah-mudahan bermanfaat. Sukses selalu Sri Ratna Hp 0811.824258 R. 021.7750377 ratna_muhyi@yahoo.co.id designed by Ratna

More Related