Требования к оформлению и виды бланков документов

1. Требования к оформлению и виды бланков документов • Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами . • На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки («уголки»; «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий под подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.

3. Требования к оформлению и виды бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата A4 210 x 297 мм A5 148 x 210 мм, а также применяют А3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм). 20 - левое 10 - правое 20 - верхнее 20 - нижнее 20 мм 20 мм 10 мм 20 мм

4. Виды бланков документов Стандартом установлены следующие виды бланков документов: • -общий бланк; • -бланк письма; • - бланк конкретного вида документа

5. Виды бланков документов

6. Виды бланков документов Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14 ограничительные черточки для реквизитов 11 и 12.

7. Образец общего бланка организации

8. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Расположение реквизитов блан- ка письма (продольный вариант). Виды бланков документов

9. Виды бланков документов Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловоеи продольное.

10. Образцы бланков письма

11. Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. Расположение рекви- зитов бланка конкрет ного вида документа (угловой вариант) Виды бланков документов

12. Бланк конкретного вида документа организации Бланк конкретного вида документа структурного подразделения Виды бланков документов

13. Требования к оформлению документов Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычис- лительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. 20 мм 10 мм мм 10 мм

14. Требования к оформлению бланков документов При этом следует соблюдать следующие правила: • простое и удобное расположениереквизитов, • соблюдение пропорций между толщиной линий типографского набора и компьютерного текста. Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами

15. Требования к оформлению бланков документов • Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08. • Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. • Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов 11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: • центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зон расположения реквизитов); • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

16. Требования к оформлению бланков документов

17. Расположение реквизитов на бланке на двух языках Требования к оформлению бланков документов

18. Требования к оформлению бланков документов Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам.Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.). 20 мм 10 мм мм 10 мм