De G!DS

1. De G!DS “everything you always wanted to know about ….”versie: regionale en lokale culturele infrastructuur Bibliotheken in Drenthe

2. De G!DS • Landelijke database voor organisatie gegevens van VOB vereniging openbare bibliotheken • Organisaties onderhouden hun eigen gegevens via internet. • In elke website te tonen, in eigen opmaak. • Beschikbaar via elke bibliotheek in Nederland, tegen geringe kosten. Bibliotheken in Drenthe

3. Welke organisatiegegevens? • Algemene gegevens • Doel en omschrijving • Locaties • Contact • Werkgebied • Trefwoorden • Evenementen • voorstellingen, concerten, exposities • Producten • cursussen, zalenverhuur, etc. • Nieuws • Vermelding van nieuws over en van de eigen organisatie of aanstaande evenementen. • In de toekomst: Vacatures • Nu al met integratie InternetG!DS Bibliotheken in Drenthe

4. De G!DS voor wie? • Organisaties • Bibliotheken • Gemeenten/provincie • Websitebouwers Bibliotheken in Drenthe

5. Waarom interessant voor organisaties? • Huidige ontwikkeling: • Moeten aan steeds meer websites/databases informatie aanleveren, • die periodiek gecontroleerd moet worden, • of nooit meer gecontroleerd worden en dus verouderen. • Met de G!DS: • In één database eigen gegevens up to date houden, op elke werkplek met internet beschikbaar. • Onafhankelijk van het aantal websites dat er mee gevuld wordt • Ook voor eigen gebruik website/excell beschikbaar • Kleine verenigingen die nog geen website hebben, kunnen hun informatie wel op internet beschikbaar stellen. Bibliotheken in Drenthe

6. Een voorbeeld:Drents Archief in de G!DS Bibliotheken in Drenthe

7. Drents Archief in de opmaak van cultuurenschoolhoogeven.nl Bibliotheken in Drenthe

8. Drents archief in de opmaak van cultuurinassen.nl Bibliotheken in Drenthe

9. Waarom door bibliotheken? • Eerste bron van informatie: internet • Onafhankelijke informatiemakelaar ook op internet • Van oudsher betrouwbaar • Informatie en ontsluiting van gegevens is onze core business! • Efficiënter gebruik van informatie bevorderen • In elke gemeente aanwezig, waardoor we lokale redactie kunnen voeren op een landelijk systeem. • Bibliotheekvernieuwing: Bibliotheek zien als partner in de lokale informatievoorziening. Bibliotheken in Drenthe

10. Welke websites nu in Drenthe?In de culturele omgeving • www.cultuurinassen.nl • www.bibliotheekassen.nl • www.pbcdrenthe.nl • www.obhoogeveen.nl • www.cultuurenschoolhoogeveen.nl • www.cursusseninhoogeveen.nl • cursussen in Assen • www.poezieweb.nl • Besprekingen met K&C Drenthe voor cultuurmenu’s • Binnenkort standaard Cultuurpunten Bibliotheken in Drenthe

11. Waarom interessant voor gemeente en provincie? • Gemeenten moeten/willen steeds meer informatie (op internet)beschikbaar maken • Evenementenkalenders • Cultuurpunten • Sportloket • Wijk- en dorpsinformatie • Jongerenwebsite • Jeugdpreventie • WMO • Eigen producten catalogus • Gemeente gids • Hoe verzamel en onderhoud je deze informatie? • Maak gebruik van een organisatie die je toch al subsidieert. • Organisaties kunnen decentraal de informatie vullen/bewerken • Automatische controle of gegevens geactualiseerd worden door Bibliotheek Bibliotheken in Drenthe

12. Gereedschap voor websitemakers • Organisatiegegevens zijn beschikbaar voor elke website • Voor welke sites interessant? • Websites met veel adressen • Websites met agenda’s • Kostenbesparingen doordat niet steeds aparte databases gebouwd hoeven te worden. • Koppelingen met andere systemen mogelijk: • Belbios, Uitburo (in bespreking) • NDC agenda (Dagblad van het Noorden) • Aquabrowsers • VIND catalogus (gemeentelijke productencatalogus:in ontwikkeling) • Uitvoer naar drukwerk (in ontwikkeling) • Koppeling met cursusplanning (op aanvraag) Bibliotheken in Drenthe

13. Een website met de G!DS • (Nieuwe)Gegevens invoeren in de G!DS • Invoertrainingen organiseren door bibliotheek • Controle gegevensinvoer door bibliotheek • Website bouwen • Met een Content Management Systeem of HTML-editorKan dus in elke website! • Selecties uit de G!DS halen • Op basis van trefwoorden en postcodegebieden kunnen profielen gemaakt worden voor organisaties/producten /evenementen / websites • Selecties=Profielen integreren in website • Html (hyperlink) • XML • Via SOAP interface Bibliotheken in Drenthe

14. Voorbeeld Cultuurinassen.nl: website Bibliotheken in Drenthe

15. Agenda pagina in het CMS Bibliotheken in Drenthe

16. Profiel=selectie uit de G!DS Bibliotheken in Drenthe

17. Wat kost ‘t ? • Basis • Bibliotheken • Abonnement bij VOB €200 per jaar • Gegevens invoeren • Lokale organisaties gratis • Regionale instellingen € 200 per jaar • Gegevens uitvoeren naar een website • Per website in eigen opmaak €300 per jaar met recht op profielen maken • Redactie • GIDS (afhankelijk van omvang gemeente) 1 tot 5 uur per week • Website • Bouwen en ontwerpen website G!DS kan ook geïntegreerd worden in bestaande site Bibliotheken in Drenthe

18. Kant en klaar • Hulpmiddelen voor bouwen website • CMS BART met standaard G!DS functionaliteit vanaf € 750 per jaar (juli 2005) • Kant en klaarGenerieke websites met Content Management Systeem compleet met standaard inhoud en G!DS profielen.Organiseer alleen invoer gegevens en redactie. • Cultuurpunt (januari 2006) € nog niet bekend • Ook beschikbaar voor jongerenloketX, WMOloketX, jeugdpreventie Bibliotheken in Drenthe

19. Het concept in een mindmap Bibliotheken in Drenthe