Download
1 / 16
170 likes | 331 Views
Saipem Mediteran Usluge d.o.o. DSS – Decision Support System Primjer odjela nabave Sa ša Aksentijević, svibanj 2007. Kolegij: IEP / Informacijski sustavi za potporu odlučivanju Mentor: Doc. Dr. Slavomir Vukmirović. Nabava – strate ška aktivnost tvrtke
E N D
Saipem Mediteran Usluge d.o.o DSS – Decision Support System Primjer odjela nabave Saša Aksentijević, svibanj 2007. Kolegij: IEP / Informacijski sustavi za potporu odlučivanju Mentor: Doc. Dr. Slavomir Vukmirović
Nabava – strateška aktivnost tvrtke • Kompleksni projekti visoke novčane vrijednosti • 42.000 dobavljača u sistemu SAP-a od čega 10.000 kvalificiranih • Rad u nepoznatim područjima s izraženim “lokalnim kontekstom” • Globalna ekonomija – zahtjev za poznavanjem korporacijskih akcija poput relacija između dobavljača, preuzimanja,spajanja itd. • Potreba za efektivnim i efikasnim metodologijama odabira i menadžmenta dobavljača • Praćenje dobavljača od početne (komercijalne faze) te kreiranja predugovora • Konstantno istraživanje tržišta i postojećih dobavljača • Povratna informacija od dobavljača kao temelj za dalje odlučivanje
Dobavljači unutar DSS-a Dobavljači se dijele na osnovi nivoa njihove uključenosti u proizvodnju usluga i dobara koje dobavljaju. Striktnija pravila za kvalifikaciju dobavljača su za one dobavljače koji direktno proizvode dobra i usluge, za razliku od onih koji ih samo prodaju.
Proces kvalifikacije Temeljem definiranja nivoa kritičnosti dobavljača razvija se proces kvalifikacije tako da se za svaku nabavu zasebno može primijeniti adekvatna procedura kvalifikacije dobavljača.
Struktura standardnog ugovora za kupovinu Struktura predloška ugovora sastoji se od fleksibilnog dijela koji se može mijenjati (“PO-Purchase Order”) i fiksnog dijela koji se ne može mijenjati (aneksi ugovoru)
Izvještavanje – KPI (Key Performance Indicators) Izvještaji ne služe samo Odjelu nabave, nego primarno “internim klijentima”-Odjelu operacija koji konstantno moraju biti obaviješteni o napretku aktivnosti Odjela nabave. Podaci se dobavljaju iz Skladišta podataka (Data Warehouse).
The Tableau de Bord Nivo Nula sadrži pet osnovnih pokazatelja koji pokrivaju osnovne dimenzije procesa nabave: • Volumen nabave (potrošen novac, tip materijala, odstupanje od proračuna) • Vrijeme nabave (vrijeme potrebno za procesiranje zahtjeva i izradu ugovora) • Efikasnost (trošak nabave izražen postotno prema kupovnoj vrijednosti) • Efektivnost (dostava na lokaciju,odgode,penali) Upotrebom ovog izvještaja Vrhovnom menadžmentu moguće je brzo procijeniti sljedeće: • Sposobnost kupovine po dobroj cijeni • Brzinu reakcije u pružanju usluge nabave • Trošak koji je kreiran kako bi se ponudila usluga nabave • Sposobnost Odjela nabave da kupi kvalitetne materijale i usluge u naznačenom vremenskom roku
The Tableau de Bord Nivo Jedan sadrži detaljne indikatore raznih dimenzija s ciljem analize razloga odstupanja od prosječnih performansi Odjela nabave u operativnim tvrtkama i posljedično, omogućuje postavljanje parametara i procesa ocjenjivanja uključenih Odjela.Ovi indikatori računaju se samo ako indikatori “Tableau de Bord” Nivoa Nula podcrtavaju kritična područja djelovanja određenog Odjela nabave, kako bi se moglo orijentirati samo na ona područja koja doista trebaju biti unaprijeđena. U srcu ovog procesa nalazi se Odjel za koordinaciju odjela nabave koji je odgovoran za izračun Tableau du Bord Nivo Nula svakih šest mjeseci i za inicijalnu analizu koja vodi do analize kritčnih indikatora. Izračunati indikatori zatim se šalju Vrhovnom menadžmentu dok se Menadžerima nabave također šalju adekvatni indikatori koji se odnose na njihove odjele.Svaki indikator Nivoa Nula je povezan s ciljevima koje postavlja Vrhovni menadžment kao cilj poboljšanja za sljedeći vremenski period dok su ciljevi Nivoa Jedan postavljeni od strane Menadžera nabave u suglasnosti s ciljevima čitave Korporacije.
Struktura skladišta podataka Samo Skladište podataka može podržati Menadžment raznih funkcija u procesu odlučivanja: osim dohvata podataka iz IBIS-a i omogućavanja analize i istraživanja ono organizira podatke dobijene iz raznih organizacijskih jedinica.
