Fræðsla á umdæmisþingi 11. september 2009 Atli Þórsson umdæmisféhirðir 2009– 2010

1. Fræðsla á umdæmisþingi 11. september 2009 Atli Þórsson umdæmisféhirðir 2009– 2010

2. Skyldur féhirða : Sér um fjármál klúbbsins. Vinnur fjárhagsáætlun og fær hana samþykkta. Á að samþykkja fyrir 15. okt. Senda með októberskýrslu til svæðisjóra og umdæmisritara. Form verður sett á Kiwanis.is. Gott að hafa áætlun sem borin er saman við rauntölur líðandi tímabils. Heldur bókhald og greiðir reikninga í samræmi við fjárhagsáætlun. Excel skjal fyir bókhald verður sett á Kiwanis.is. Skýrir fjárhagsstöðu klúbbsins þegar þess er óskað.

3. Skyldur féhirða : • Flytur skýrslu um fjárhag klúbbsins á aðalfundi. • Skilja að sjóði klúbbsins • Styrktarsjóður • Félagssjóður • Ávöxtun á söfnunarfé • Góður og traustur klúbbur getur hæglega orðið að engu ef fjáreiður og bókhald eru í ólagi. • Féhirðir þarf að sjá til þess að færslur séu færðar reglulega en ekki safna þeim saman og ætla sér að gera allt klárt nokkrum dögum fyrir aðalfund.

4. Algengt er að þeir sem veljast til starfa sem féhirðar hafi ekki þekkingu á bókhaldi og ef svo er þá ættu þeir að leita sér aðstoðar því ekki eru allir sem hafa skilning á bókhaldi þó svo að þeir eru duglegir að sjá um fjárhagshliðina. • Bókhaldsfræðsla á svæðisráðsfundum.

5. Mikilvægar dagsetningar og atriði: • Fyrir lok október skal vera búið að samþykkja fjárhagsáætlun Hún er send umdæmisritara og svæðisstjóra með októberskýrslu. • 1. nóvember er gjaldagi 60% umdæmisgjalda og árgjalds Kiwanisfrétta. Miðað er við félagafjölda 30. september. Eindagi er 1. desember. Gjöldin eru ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun. Upphæðirnar fyrir 2009-2010 er kr. 6.650 og vegna Kiwanisfrétta kr. 970.

6. 1. jan. er eindagi gjalda til KI og KIEF. Miðað við félagafjölda 30. september.Gjöld ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun KI/KIEF . Upphæðir 2009-2010 • KIEF EUR 4,65, • Þinggjald KIEF EUR 2,70, • KI EUR 29,40 • Samtals: EUR 36,75 • Nýir félagar EUR 39,4 og eftir 1. júlí EUR 19,7. • 1. apríl er gjaldagi 40% umdæmisgjalda. Eindagi er 1. maí. Miðað við félagafjölda 31. mars.

7. Mikilvægar dagsetningar og atriði: • KI og KIEF sendir reikning vegna erlendra gjalda til ritara klúbba. Féhirðir verður að minna ritara á að skila sérreikningum frá KI og KIEF. Greitt er inná reikning KI í LÍ. Munar eftir að setja númer klúbbs á bankagreiðslu. • Féhirðir umdæmisins sendir greiðsluseðla á heimabanka og til féhirðis viðkomandi klúbbs fyrir gjöldum umdæmisins og Kiwanisfrétta

8. Erlendu og innlendu gjöldin • Svæðisstjórar munu fá senda lista yfir þá klúbba sem eru í skuld við KI-KIEF og Ísl. umdæmið. • Þeir ættu þá strax að hafa samband við þá klúbba sem eru skráðir í skuld. • Klúbbar í vanskilum með erlend gjöld lenda í ýmsum vandræðum – Evrópu/Heimsþing –CS-CR-endurinntökugjald

9. Þinggjald: • Umdæmisþinggjöld ákvarðast af fjárhagsáætlun umdæmisþingnefndar • Miðað er við félagafjölda í klúbbi 31. desember • Gjalddagi þinggjalda er 2 mánuðum fyrir setningu umdæmisþings

10. Með ósk um gott samstarf og til þjónustu reiðubúinn. Höfum allt á hreinu fyrir öfluga Kiwanishreyfingu • Atli Þórsson umdæmisféhirðir Kiwanisklúbbnum Eldey Kópavogi