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Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA

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  1. Einführung in das Onlineverfahren KiBiG.web mit adebisKITA Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 1

  2. Übersicht • Voraussetzungen zum Onlineverfahren • Anmeldung im KiBiG.web - Benutzerangaben • Eingabe von Stammdaten des Trägers und der Einrichtung • Datenexport aus adebisKITA • Datenimport in KiBiG.web • Beantragung von Abschlagszahlungen • Endabrechnung • Hilfe und Support • Hinweise zum Verfahren • Ihre Fragen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 2

  3. Voraussetzungen • Computer, Drucker • Software (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader) • Internetzugang mit DSL • Mailadresse von Einrichtung und Träger • Korrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 3

  4. Anmeldung im KiBiG.web https://baykibig.bayern.de TR_0000 … Abc12345… Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 4

  5. Benutzer anlegen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 5

  6. Benutzer anlegen Das Benutzerpasswort muss aus Sicherheitsgründen alle 90 Tage geändert werden. Sie werden hierzu vom Programm automatisch aufgefordert. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 6

  7. Benutzer anlegen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 7

  8. Benutzer anlegen Mit der Auswahl der Benutzerrolle legen Sie gleichzeitig die Benutzerrechte fest Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 8

  9. Benutzer anlegen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 9

  10. Stammdaten eingeben Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 10

  11. Stammdaten eingeben Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 11

  12. Stammdaten eingeben Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 12

  13. Stammdaten eingeben Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 13

  14. Datenexport aus adebisKITA Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 14

  15. Datenexport aus adebisKITA Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 15

  16. Datenexport aus adebisKITA Setzen Sie den Curser in das Eingabefeld und drücken die Tasten „Strg“ und „V“ gleichzeitig. Der Importschlüssel wird eingefügt. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 16

  17. Datenexport aus adebisKITA Bitte überprüfen Sie nun die Informationen zu den übermittelten Daten sorgfältig. Legen Sie den Speicherort für die Exportdatei fest. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 17

  18. Datenexport aus adebisKITA Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 18

  19. Datenimport in KiBiG.web Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 19

  20. Datenimport in KiBiG.web Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 20

  21. Datenimport in KiBiG.web IST-Monatsdaten Personal IST-Monatsdaten Kinder Analyse Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 21

  22. Datenimport in KiBiG.web ! Gelb: Der Monat ist testweise freigegeben Rot: Der Monat ist noch nicht freigegeben Grün: Der Monat ist freigegeben Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 22

  23. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 23

  24. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 24

  25. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 25

  26. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 26

  27. Antrag auf Abschlagszahlungen Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 27

  28. Antrag auf Abschlagszahlungen Der zuvor erstellte Ausdruck aus adebisKITA wurde analog zur Dateneingabemaske in KiBiG.web erstellt. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 28

  29. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 29

  30. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 30

  31. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 31

  32. Antrag auf Abschlagszahlungen Die Angaben zum Personal können bis zur Freigabe des Antrags auf Abschlagszahlungen noch bearbeitet oder gelöscht werden. Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 32

  33. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 33

  34. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 34

  35. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 35

  36. Antrag auf Abschlagszahlungen ! Um alle Anträge einsehen zu können muss ggf. die Übersicht zunächst „aufgeklappt“ werden. Einzelanträge werden über den Button „A“ beim jeweiligen Antrag bearbeitet. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 36

  37. Antrag auf Abschlagszahlungen Sofern die förderrelevanten Kriterien (Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote) nicht eingehalten sind, müssen vor Antragstellung Maßnahmen zur Abhilfe ergriffen werden. Einzelanträge werden per Mausklick mit dem „Acrobat Reader“ (kostenlose Software) geöffnet, ausgedruckt und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift des Trägers an die entsprechende Kommune übersandt. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 37

  38. Antrag auf Abschlagszahlungen Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 38

  39. Endabrechnung Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 39

  40. Endabrechnung Die zur Endabrechnung benötigten Daten kann das KiBiG.web im Gegensatz zur Beantragung von Abschlagszahlungen aus den durch adebisKITA übermittelten Daten heranziehen. Es sind keine weiteren Dateneingaben erforderlich. Voraussetzung für eine korrekte Antragstellung ist die sorgfältige Datenpflege in adebisKITA. VOR der Antragstellung ist die Einhaltung der Förderkriterien (Anstellungsschlüssel/ Fachkraftquote bzw. Qualifikationsschlüssel) zu prüfen. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 40

  41. Endabrechnung Per Mausklick werden die aus adebisKITA überführten Daten in der Endabrechnung gespeichert und berechnet. Zuvor müssen diese Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten, …) in der „IST Monatsübersicht“ überprüft und freigegeben werden. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 41

  42. Endabrechnung Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 42

  43. Endabrechnung ! Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 43

  44. Endabrechnung Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich. Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 44

  45. Endabrechnung Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 45

  46. Endabrechnung Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 46

  47. Hilfe und Support www.caritas-wuerzburg.de Download Onlineverfahren KiBiG.web • Powerpoint Präsentation Trägerabend 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pps • Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pdf • Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011 Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf • Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.web AdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 47

  48. Hilfe und Support KiBiG.web-Hotline: +49 (0) 208 778 998 80 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 48

  49. Hilfe und Support Beate Fleischmann, Verwaltung beate.fleischmann@caritas-wuerzburg.de 0931/386 66 724 Manfred Köhler, Fachberater manfred.koehler@caritas-wuerzburg.de 0931/386 66 729 Patrick Schmitt, Verwaltung patrick.schmitt@caritas-wuerzburg.de 0931/386 66 723 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 49

  50. adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware • Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch den DiCV • Grundlage zur Beratung „Personalentwicklung“ durch den DiCV • Komfortable, alltagstaugliche Lösungen: • Beitragswesen, Zahlungsverkehr • Listen, Serienbriefe, Bescheinigungen, Drucksachen • Kontinuierliche Überwachung der Förderkriterien Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 50