Herzlich Willkommen zur Schulung Berichterstattung mit EUREKA!-Online

1. Herzlich Willkommen zur SchulungBerichterstattung mit EUREKA!-Online

2. Allgemeines zur Berichterstattung mit EUREKA! Inhaltliche und Technische Voraussetzungen Ablauf der Berichterstattung Wirtschaftsprüfererklärung Umgang mit Korrekturen Verbleibsuntersuchung Zugang zu EUREKA! Übungsaufgaben Schulungsthemen

3. Die Online-Berichterstattung erfolgt ausschließlich im Internet Alle am Verfahren Beteiligten arbeiten im Internet-Computingsystem EUREKA! fertiggestellte Berichtsunterlagen werden nicht per Post sondern im Internet an den zuständigen Empfänger, wie z.B. die Fachverwaltungen oder ECG weitergereicht Berichte eines ESF-Projektes können nur nacheinander und nicht parallel bearbeitet werden Allg. zur Online-Berichterstattung

4. Ein bewilligtes ESF-Projekt mit Projekttyp Qualifizierung und einer Laufzeit über den 30.06.02 hinaus Die Berichterstattung ist Online nur dann möglich, wenn Fachverwaltung und Träger am Online-Verfahren teilnehmen (keine parallele Bearbeitung Offline-Online möglich) Vor Beginn der Online-Berichterstattung muss eine Freischaltung der ESF-Projekte bei ECG erfolgen, die Online bearbeitet werden sollen Projektbezogene Bearbeitung derangemeldeten Projekte ist in Online abzuschließen Inhaltliche Voraussetzungen

5. 56 k Modem (Übertragungsrate von 56 kbit/s Pentium 90 (90 MHz Taktfrequenz) Analoge Telefonleitung Technische Voraussetzungen • Mindestanforderungen:

6. Digitale Telefonleitung Einfacher ISDN-Anschluss (eine Leitung mit 64 kbit/s) Ab Pentium III (400 MHzTaktfrequenz) Technische Voraussetzungen Empfehlung:

7. Microsoft Internet Explorer ab 5.0 Adobe Acrobat Reader ab 5.0 Technische Voraussetzungen • Zugangssoftware:

8. Tägliche Sicherung aller Daten erfolgt bei ECG Eine Sicherung des Datenbestandes beim Nutzer entfällt somit Ein Ausfall der Technik oder der Verbindung beim Nutzer hat damit keinen Datenverlust zur Folge Alle am Verfahren Beteiligten greifen auf die gleichen Primärdaten entsprechend der vergebenen Zugriffsrechte zu Datensicherung für die Projektebene • Datensicherung der Projektdaten

9. Ablauf der Online-Berichterstattung kumulativer Verwendungs-nachweis Zwischen-bericht-erstattung TRS Träger Träger

10. Ablauf der Online-Berichterstattung Zwischenbericht Jahresbericht 01.01.-31.12. Zwischenbericht Zwischenbericht Träger EUREKA!

11. Ablauf der Online-Berichterstattung Endbericht Summe aller Zwischenberichte der Projektlaufzeit EUREKA! EUREKA!

12. Zwischenberichte werden manuell vom Träger mit Programmunterstützung (Übernahme TRS + Verwendungsnachweis) im Internet erstellt Berichtsunterlagen sind zu legitimieren und an Fachverwaltung und ECG in EUREKA! online weiterzureichen Ablauf der Online-Berichterstattung ZB ZB

13. Jahresberichte und Endberichte erfordern keine aktive Handlung und werden automatisch vom EUREKA!-Programm aus den vorhandenen Zwischenberichten erstellt können nur im EUREKA!-Programm angezeigt oder ausgedruckt werden kein manueller Zugriff möglich Ablauf der Online-Berichterstattung

14. Bestandteil der Berichtspflicht zur Verwendungs-nachweisprüfung zur Sicherung der Umsetzung der EU-Finanzkontrollverordnung 438/2001 bezieht sich auf die Projektverwaltung und Ordnungsmäßigkeit der tatsächlichen Ausgaben- und Einnahmebelege ist durch einen vom Projektträger zu beauftragenden unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer durchzuführen Kosten für die Wirtschaftsprüfung müssen bereits Bestandteil der Prüfung sein, Rückstellungen sind nicht möglich Ablauf der Online-Berichterstattung • Wirtschaftsprüfung

15. In EUREKA! unter <Berichtsformular> im <Druck> Formgebunden es wird in drei Formularen zur Bestätigung der Wirtschaftsprüfung unterschieden externe Wirtschaftsprüfung ohne Korrekturen externe Wirtschaftsprüfung mit Korrekturen Versagung durch den Wirtschaftsprüfer Ablauf der Online-Berichterstattung • Wirtschaftsprüfung

16. Die Notwendigkeit zu Korrekturen kann sich i.d.R. aus zwei Gründen ergeben eine bereits vorhandene Abrechnungsposition muss korrigiert werden ein noch nicht erfasster („vergessener“) Beleg muss nachträglich abgerechnet werden Ablauf der Online-Berichterstattung • Umgang mit Korrekturen

17. Umgang mit Korrekturen • Umgang mit Korrekturen • eine Korrektur der Einnahmen und Ausgaben er-folgt grundsätzlich im aktuellen Zwischenbericht durch Saldobildung (sog. „Korrektureintrag“) • Für eine Korrektur der Abrechnung muss prinzipiell immer ein neuer zusätzlicher Datensatz im VWN erzeugt werden. Die „fehlerhafte“ Position verbleibt unverändert im VWN! Zugriff darauf wird durch EUREKA! gesperrt. • ein Korrekturdatensatz muss immer erläutert wer-den und ggf. den Zusammenhang zur korrigierten Abrechnungsposition im VWN darstellen

18. Ablauf der Online-Berichterstattung Verbleib nach 4 Wochen • Erfassung des Verbleibs 4 Wochen nach Projektaustritt des Teilnehmers • Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer • Meldung erfolgt mit Abgabe der laufenden Berichterstattung • mit Einreichung des EB muss für jeden Teilnehmer der Verbleib nach 4 Wochen erfasst sein Verbleib nach 6 Monaten • Erfassung des Verbleibs 6 Monate nach Projektaustritt des Teilnehmers • Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer • Meldung erfolgt mit Abgabe des TRS und Ausdruck des Formulars 6 Monate nach Projektende • für jeden Teilnehmer muss der Verbleib nach 6 Monaten erfasst werden

19. Bearbeitungsphasen Ein ESF-Projekt durchläuft verschiedene Online-Bearbeitungsphasen bei allen Beteiligten Der Bearbeitungszustand wird durch einen Status gekennzeichnet, der für jeden am Verfahren Beteiligten sichtbar ist Unterstützt wird der Bearbeitungsablauf durch E-Mail-Nachrichten bei Änderung eines Bearbeitungszustandes Ablauf der Online-Berichterstattung

20. Ablauf der Online-Berichterstattung 01: Bericht beim Träger 02: Bericht zur Prüfung bei FV 1: Bericht zur Prüfung bei ECG 2: Bericht vollstän-dig

21. Die Bearbeitungsphasen eines ESF-Projektes sind mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten verbunden Prinzipielle Leserechte hat jeder am Verfahren Beteiligte mit den folgenden Einschränkungen: Träger haben Leserechte nur für die eigenen Projekte, bei denen diese als Projektträger erfasst sind Fachverwaltung hat Leserechte für die zu dieser FV gehörenden ESF-Projekte ECG hat Leserechte für alle Projekte Schreibrechte hängen vom Bearbeitungsstatus ab Ablauf der Online-Berichterstattung

22. Ablauf der Online-Berichterstattung Fachver- waltung Träger EUREKA! im Internet ECG Träger

23. Zugang befindet sich auf unserer Homepage www.ecg.de über ESF-Logo des Landes Berlin Geschützt durch Passwortabfrage Passwort wird von den EUREKA!-Nutzern selbst in einer ebenfalls passwort- geschützen Nutzerverwaltung organisiert Zugang zu EUREKA!

24. Übungsaufgaben Lösen der Übungsaufgaben von A bis E in EUREKA!-Online!