PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI - PowerPoint PPT Presentation

slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI PowerPoint Presentation
Download Presentation
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

play fullscreen
1 / 25
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
3156 Views
Download Presentation
cortez
Download Presentation

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

  2. PENGELOLAAN PF • Pengelolaan PF merupakan siklus Kegiatanyang dimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,penyimpanan, pendistribusian, pemberian, pengendalian, penghapusan,pelaporan serta evaluasi.

  3. PF adalahSediaanfarmasi yang terdiridariobat, bahanobat, alatkesehatan, reagensia, radio farmasidan gas medis.

  4. 9 1 Monitoring & evaluasi Pemilihan Pendistribusian Perencanaan 7 2 Pengadaan 3 Produksi 8 4 Pencatatan & pelaporan Penerimaan 5 Fungsi 6 Penyimpanan

  5. SIKLUS PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI Perencanaan Evaluasi Pengadaan Pelaporan Penerimaan Penyimpanan Penghapusan Pendistribusian Pengendalian Pemberian Obat

  6. DARI PERTIMBANGAN  KENDALI MUTU  KENDALI BIAYA PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI HARUS EFEKTIF, EFISIEN DAN BERMUTU

  7. I.PERENCANAAN Tujuan : Utk menetapkan jenis & juml PF sesuai dg pola perenc & kebut Perencanaan yang baik : ● Tepat Jenis ● Tepat Jumlah ● Tepat waktu

  8. Tahapan perencanaan : 1). Pemilihan Fungsi : utk menentukan agar PF sesuai kebutuhan Dasar pemilihan a. Jenis : minim & harga relatif murah b. Jika jenis obat banyak. Dipilih obat pilihan dari penyakit prevalensi tinggi

  9. Pemilihan obat merujuk pada ketentuan yang berlaku seperti : - DOEN. - Formularium - Formularium jamkesmas - Formularium Jamsostek - DPHO - ketentuan lain ygberlaku

  10. Pemilihan alkes dapat berdasar : - Data Pemakaian - Standar ISO - Daftar alkes yang dikeluarkan dirjen Yanfar dan alkes - KebutuhanPelayanan

  11. tiapjenisdi masing-masing unit. 2).Kompilasi penggunaan Fungsi : Mengetahui penggunaan bulanan masing2 jenis PF di unit pelayanan dan sbg data pembanding bg stok optimum ■ Data yang didapat a. Jumlah penggunaan b. Prosentasi penggunaan c. Pengunaan rata-rata

  12. 3). Perhitungan kebutuhan. A. Metode Konsumsi Dasar : data riil periode lalu dg penye- suaian & koreksi. Hal yg hrs diperhatikan 1. Pengumpulan & pengolahan data 2. Analisa data utk informasi & evaluasi 3. Perhitungan perkiraan kebutuhan 4. Penyesuaian jumlah kebutuhan dg dana

  13. B. Metode morbiditas / epidemologi Dasar : pola penyakit, perkiraan kenaikan kunjungan dan waktu tunggu Langkah 1. Menentukan jml px 2. Menentukan jml kunjungan kasus berdasar prevalensi penyakit • Menyediakan formularium / standar • Menghitung perkiraan kebutuhan perbekalan • Penyesuaian dg alokasi dana

  14. Kombinasimetodekonsumsidanmorbiditasdisesuaikan dg anggaran yang tersedia. 1. DOEN, formularium, standartreatmen, kebijakansetempat. 2. Data catatanmedik / rekammedik 3. Anggaran 4. Penetapanprioritas 5. Polapenyakit 6. Sisapersediaan 7. Data penggunaanperiode yang lalu 8. Rencanapengembangan

  15. Perbandingan metode konsumsi & morbiditas :

  16. 4). Evaluasi perencanaan. Tehnik evaluasi - Analisa ABC  aspek ekonomi - AnalisaVEN  aspek medik - Kombinasi ABC & VEN - Revisi daftar PF

  17. 1. Analisa ABC  Kelompok A barang dg volume keuangantinggi (70%), biasanyajml item hanya 15%  Kelompok B barang dg volume keuangan 20% jml item sekitar 30%  Kelompok C barang dg volume keuangan 10% jml item 55%  Biasanyadilakukananalisa ABC berdasarkan investasi

  18. UrutanlangkahAnalisa ABC : • Kumpulkan data kebutuhan yang diperolehdarisalah 1 metodeperencanaan, daftarharga, biaya yang diperlukanuntuktiapnamadagang  kelompokkandalamkatagori  jumlahperjenis • JumlahkanAnggaran total  hitungmasing-masingjenisPerbekalanFarmasi

  19. c. Urutkanmulaidariprosentasebiayaterbanyak d. Hitungprosentasekumulatif : A = 70% B = 71% - 90% C = 91 % - 100 e. Identifikasijenis yang masukkategori: A : 70% B : 20% C : 10%

  20. 2. Analisa VEN. Analisasesuaiprioritas V : Vital  harus tersedia E : Esensial  perlu tersedia N : Non esensial  tdk prioritas utk disediakan misal : mahaltapitidaklebihbaik daridibandingsejenis lain.

  21. Kriteria VEN  Vital (V) : Life saving  Esensial (E) : Efektif utk menyembuhkan pasien atau mengurangi penderitaan pasien  Non – esensial (N) : Manfaat diragukan atau kurang

  22. 3. Analisa kombinasi ABC dan VEN metode gabungan di gunakan u/ pengurangan

  23. Mekanisme : tahap I : NC : prioritas 1 utk di kurangi / dihilangkan NB : prioritas 2 dikurangi NA : prioritas 3 dikurangi Tahap II : EC : prioritas 1 dikurangi / dihilangkan EB : prioritas 2 dikurangi EA : prioritas 3 dikurangi 4. Revisi daftar PF jika Perlu cepat  revisi dg kriteria

  24. II. PENGADAAN : Tujuan : mendapatkan PF dg harga yg layak, mutu yg baik, pengiriman brg terjamin dan tepat wkt, proses berjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga serta wkt berlebihan. pengadaan dpt mel : 1. pembelian 2. produksi / pembuatan 3. sumbangan / droping / hibah

  25. kriteria yg perlu : - Mutu produk - Reputasi produk - Harga - Mutu pelayanan pemasok - Ketepan waktu pengiriman - Dpt dipercaya - Kebijakan ttg brg di kembalikan - Pengemasan