1 / 25

Standaryzacja i jej znaczenie w pracy archiwisty

Standaryzacja i jej znaczenie w pracy archiwisty. Anna Laszuk, Warszawa, 16 grudnia 2011 r . Jednolity rzeczowy wykaz akt - standaryzacja opisu teczek w kancelarii. Archiwizacja - standaryzacja opisu teczek w trakcie przekazywania. spis zdawczo-odbiorczy akt do archiwum państwowego.

corine
Download Presentation

Standaryzacja i jej znaczenie w pracy archiwisty

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Standaryzacja i jej znaczenie w pracy archiwisty Anna Laszuk, Warszawa, 16 grudnia 2011 r.

  2. Jednolity rzeczowy wykaz akt- standaryzacja opisu teczek w kancelarii

  3. Archiwizacja - standaryzacja opisu teczek w trakcie przekazywania spis zdawczo-odbiorczy akt do archiwum państwowego spis zdawczo-odbiorczy akt do archiwum zakładowego

  4. Ewidencja i opracowaniew archiwum państwowym Pomoce archiwalne: inwentarze kartkowe i książkowe indeksy osobowe, przedmiotowe, geograficzne sumariusze przewodniki i informatory • Środki ewidencyjne: • księga nabytków i ubytków • księga przesunięć międzyzespołowych • kartoteka zespołów i zbiorów • spis zespołów i zbiorów • baza danych SEZAM

  5. Narodowy zasób archiwalny www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe, uniwersyteckie, naukowe, kościelne, polonijne zasób opisany w zestandary- zowanej bazie danych

  6. Akta instytutówwe wszystkich archiwach w Archiwum PAN www.archiwa.gov.pl

  7. Akta wsi Hel, pow. pucki – inwentarzzestandaryzowany opis na poziomie jednostki archiwalnej off-lineon-line

  8. Jednolity opis źródełdo badań genealogicznych Program Rejestracji Akt Metrykalnych i Stanu Cywilnego Ewidencje Ludności w Archiwaliach www.archiwa.gov.pl

  9. Standaryzacja, standard, norma Uniwersalny słownik języka polskiego, pod red. S. Dubisza, Warszawa 2003: Standaryzacja – wprowadzanie jednolitych norm; ujednolicanie produkcji; normalizacja Standard – przeciętna norma, przeciętny typ, model, wyrób odpowiadający określonym wymogom; wzorzec Norma – ustalona, ogólnie przyjęta zasada; reguła, przepis, wzór Wikipedia: Dokumenty opisujące standardy w sposób sformalizowany i ustanawiane zgodnie ze stosownymi procedurami to normy. Opracowywaniem norm zajmują się odpowiednie organizacje lub instytucje, np. ISO*. W Polsce istnieje zestaw regulacji o nazwie Polska Norma (PN). *ISO, Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ang. International Organization for Standardization, fra. Organisationinternationale de normalisation) Standard de facto (łac. standard faktyczny) - standard lub zbiór zwyczajów i technologii stosowanych powszechnie przez informatyków i użytkowników komputerów, który nie jest uznany przez żadną z formalnych organizacji standaryzacyjnych

  10. Działalność informacyjna – kilka wieków normalizacji XV wiek - zalążki katalogu przedmiotowego w klasztorach niemieckich połowa XVI wieku - pierwszy katalog biblioteczny – „Bibliotheca universalis” Konrada Gesnera 1815 rok – zasada pertynencji terytorialnej 1898 rok – zasada proweniencji (przynależności zespołowej)

  11. StandardyMiędzynarodowej Rady Archiwów Międzynarodowy standard opisu archiwalnego ISAD (G) wersja 1 – 1993 r. - pl 1995 wersja 2 – 1999 r. - pl 2005

  12. Elementy standardu ISAD (G)1 • Blok identyfikacyjny • kod/sygnatura, tytuł, data/daty wytworzenia opisywanego obiektu, poziom opisu, rozmiar i nośnik • Blok proweniencji i archiwizacji • nazwa twórcy, historia, dzieje zespołu, źródło pochodzenia

  13. Elementy standardu ISAD (G)2 • Blok opisu zawartości (treści) i układu akt • zakres i zawartość (treść), selekcja, brakowanie i przekazywanie do archiwów, dopływy, sposób uporządkowania • Blok udostępniania / wykorzystania • warunki decydujące o udostępnianiu, warunki decydujące o reprodukowaniu, język/pismo, stan fizyczny i wymagania techniczne, pomoce informacyjne

  14. Elementy standardu ISAD (G)3 • Blok materiałów uzupełniających • oryginały i miejsce ich przechowywania, kopie i miejsce ich przechowywania, powiązania z innymi materiałami, uwagi o publikacji • Blok uwag • Blok kontrolny • uwagi archiwisty, reguły i zwyczaje, data sporządzenia opisu

  15. ISAD (G) - niezbędne elementy opisu • Sygnatura • Tytuł (nazwa) • Twórca • Data(y) • Rozmiary opisywanego obiektu • Poziom opisu

  16. Międzynarodowy standard opisu archiwalnego – część ogólna [ISAD (G)] Cele: zapewnić stworzenie logicznych, odpowiednich i zrozumiałych opisów, ułatwiać uzyskiwanie i wymianę informacji o materiałach archiwalnych, ułatwiać dostęp do danych urzędowych (władz publicznych), umożliwiać zintegrowanie opisów z różnych służb archiwalnych w jeden zunifikowany system informacji

  17. European Union Archive Network EUANpraktyczne zastosowanie ISAD (G) • archiwa narodowe: Szkocji, Szwecji i Włoch • Międzynarodowy Instytut Historii Społecznej w Amsterdamie • Szkocka Sieć Archiwalna (the Scottish Archive Network Ltd – SCAN www.scan.org.uk) wnioski • STANDARDY • KONTEKST • OPIS WIELOPOZIOMOWY • PUNKTY DOSTĘPU

  18. Poziomy opisu materiałów archiwalnych

  19. Opis wielo-poziomowy w systemie zespół seria jednostka archiwalna dokument

  20. StandardyMiędzynarodowej Rady Archiwów Międzynarodowy standard opisu archiwalnego ISAD (G) wersja 1 – 1993 r. - pl 1995 wersja 2 – 1999 r. - pl 2005 Międzynarodowy standard archiwalnych haseł wzorcowych ISAAR (CPF) wersja 1 – 1996 r. - pl 2000 wersja 2 – 2004 r. - pl 2006 Międzynarodowy standard (opisu) instytucji z zasobem archiwalnym wersja 1 – 2007 r. ISIAH wersja 2 – 2008 r. ISDIAH Międzynarodowy standard funkcji/działalności jednostek organizacyjnych wersja 1 – 2006 r. ISAF wersja 2 – 2008 r. ISDF

  21. Standardy techniczne

  22. APEnet Europejski Portal Archiwalny • 2009-2011 • Konsorcjum – archiwa z 17 krajów: Belgia, Bułgaria, Czechy, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Słowenia i Szwecja; Fundacja Europeana http://www.apenet.eu/

  23. Europejski Portal Archiwalny • 52 instytucje • opisy prawie 10 mln obiektów • kopie cyfrowe prawie 930 tys. obiektów standardy archiwalne: ISAD (G) [EAD], ISAAR (CPF) [EAC] i ISDIAH [EAG] standardy techniczne: METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)

  24. RAPORT O ARCHIWACHW UNII EUROPEJSKIEJ PO ROZSZERZENIU standardy: budynków archiwalnych udostępniania i eksponowania opisu archiwalnego danych i metadanych w systemach informatycznych digitalizacji i formatów przechowywania tworzenia, przechowywania i rozpowszechniania dokumentów elektronicznych kwalifikacji zawodowych archiwistów ………… http://www.archiwa.gov.pl/pl/wydawnictwa/epublikacje.html

  25. European Union Archive Network EUANwnioski – nie wszystko można zestandaryzować UŻYTKOWNIK ??? One relatively unknown variableis the user, or rather the latent or potential user. /…/ We can survey and analyse the existing users, but how can we find out more about those who do not yet use the resources we hold? This is /…/ a challenge to everyone in the heritage institutions. It is also a challenge for national governments and the European Commissionas they move towards greater electronic delivery of services to citizens.

More Related