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Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal)

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Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal). Objetivo. Identificar los principales elementos que se necesitan para crear una estructura organizacional del proyecto empresarial. Contenido. Nombre, logotipo y lema. Misión. Visión. Valores. Objetivos.

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unidad no 4 organizaci n del proyecto estudio administrativo y legal

Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal)

Objetivo. Identificar los principales elementos que se necesitan para crear una estructura organizacional del proyecto empresarial.

contenido
Contenido.
  • Nombre, logotipo y lema.
  • Misión.
  • Visión.
  • Valores.
  • Objetivos.
  • Organigrama.
  • Descripción y especificación de puestos.
  • Plantilla de personal.
  • Aspectos legales.
1 nombre logotipo y lema
Razón o denominación social que va identificar a la organización.

Emblema que dará identidad a la organización, definido por su forma, sus colores y símbolo(s).

Frase breve que genere identidad y distinción.

“Despacho Dirceu y Asociados”

“Todos para uno y uno para todos”

1. Nombre, logotipo y lema.

Dirceu

2 misi n
2. Misión.
  • Descripción breve de la razón de ser de la empresa.
    • Para que existe.
    • Por qué existe.
    • Cuál es su enfoque (al cliente hacia sus procesos, hacia la calidad, etc.)
    • Propósito supremo de la organización.
3 visi n
3. Visión.
  • Sueño de hacia a dónde quiero llevar a mi organización en el futuro mediato.
    • Ocupando que posición en el mercado.
    • Trascendiendo que límites.
    • Proyectando que imagen.
      • Como empresa socialmente responsable?
4 valores
4. Valores.
  • Qué elementos filosóficos serán los pilares de la organización, que formarán parte de la cultura organizacional y del accionar de sus integrantes.
  • 5?
    • Responsabilidad.
    • Honestidad.
    • Verdad.
    • Respeto.
    • Calidad.
5 objetivos
5. Objetivos.
  • Fines cuantificables que se persiguen en el corto, mediano y largo plazo en cada una de las áreas funcionales de la organización, que contribuyan a hacer realidad la misión y visión de la misma.
    • Compras
    • Producción.
    • Mercadotecnia.
    • Ventas.
    • Finanzas.
    • Recursos Humanos.
6 organigrama
6. Organigrama.
  • Representación gráfica de la estructura orgánica de la empresa.
  • Muestra:
    • Niveles jerárquicos.
    • Líneas de autoridad y responsabilidad.
    • Tipo de autoridad
      • Línea
      • Staff
    • Tramos de control.
7 descripci n y especificaci n de puestos
7. Descripción y especificación de puestos.
  • DIRECTOR GENERAL: se encargara de representar nuestro sistema educativo así como llevar acabo labores de dirección de nuestra institución.
  • SECRETARIOS(A): Llevaran acabo labores administrativas y de control de los diferentes procesos escolares (inscripciones, papeleo, archivado, control, etc..)
  • PROFESORES: Se encargaran de impartir la tira de materias que la institución requiera
  • PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Se encargaran de promocionar vía interna y externa nuestra institución
  • PERSONAL DE MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Estos llevaran acabo la solución a los diferentes problemas que ocurran en los diferentes aspectos tecnológicos como (Reparación de red y mantenimiento)
  • PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Se encargara de realizar labores de aseo y mantenimiento de la institución
especificaci n del puesto
Especificación del puesto:
  • DIRECTOR GENERAL: Sera una persona que tenga como principal cualidad el liderazgo de sexo indistinto que tenga una carrera profesional mínimo con 3 años de experiencia laboral y madures en su carrera, debe de ser capas de representar la institución con una perspectiva amplia y con conocimientos o experiencias favorables para el crecimiento institucional
  • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación.
especificaci n del puesto1
Especificación del puesto:
  • SECRETARIOS (A): Personal de sexo indistinto que sea capas de manejar a la perfección tecnología administrativa y labores de oficina. Persona ética en todos los aspectos, documentos en regla.Que tenga una carrera comercial o equivalente y que tenga una experiencia en programas de administración como (OFFICE, COI y NOI)
  • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación
especificaci n del puesto2
Especificación del puesto:
  • PROFESORES(A):Sera una persona que tenga como principal cualidad una formación profesional de calidad, que cuente con una carrera tecnológica, especialista en las diferentes áreas que maneja la institución (Redes, programación y diseño web) .Capacidad de supervisión, buen nivel cultural y organización.
  • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación
especificaci n del puesto3
Especificación del puesto:
  • PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Personas con capacidad de convencimiento y estudios comerciales que puedan utilizar sus experiencias para atraer clientes o estudiantes a nuestra institución atreves de anuncios en la web o en el campo laboral.Tener una buena presentación y documentos en regla de sexo indistinto y edad entre los 20 y los 30 años.
  • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación
especificaci n del puesto4
Especificación del puesto:
  • MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Cualquier persona de sexo indistinto que cuente como mínimo con una carrera tecnológica en mantenimiento computacional, además de tener la capacidad para resolver problemas cotidianos.
  • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación
especificaci n del puesto5
Especificación del puesto:
  • PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Edad y sexo indistinto con disposición total de horarios que realice labores de limpieza y mantenimiento de la institución.
  • La contratación será directa con el personal de administración de la institución
8 plantilla de personal
8. Plantilla de personal
  • Puesto Cantidad Sueldo
  • Director General (1) $10,000
  • Gerentes (2) 6,000
  • Vendedores (5) 2,000
  • Técnicos (3) 3,500
  • Auxiliares administrat. (2) 2,000
  • Ayudantes generales (2) 1,500
  • Subtotal mensual 24,500
  • Prestaciones (40% remunerac.) 9,800
  • Total 34,300
9 aspectos legales
9. Aspectos legales.
  • Una buena base legal ahorrará futuros dolores de cabeza.
  • Persona física o persona moral.
  • Persona moral:
    • Sociedad mercantil.
      • Sociedad anónima.
      • Sociedad de responsabilidad limitada.
      • Sociedad cooperativa
  • Reguladas por la Ley General de sociedades Mercantiles.
  • Fines preponderantemente económicos con especulación comercial
tr mites para el inicio de operaciones de una sociedad mercantil
Trámites para el inicio de operaciones de una Sociedad Mercantil.
  • Permiso para constituir una sociedad (SRE).
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Registro en el IMSS.
  • Registro en el INFONAVIT.
  • Registro sanitario.
  • Licencia de funcionamiento.
  • Permiso de bomberos.
  • Registro Público de Comercio.
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Sociedad Civil (S.C.)
    • Reguladas por el Código Civil.
    • Fin preponderantemente económico, pero que no constituye una especulación comercial.
    • Reunión de profesionistas para el ejercicio de su profesión.
  • Asociación Civil. (A.C.)
    • Reguladas por el Código Civil.
    • Fin preponderantemente no económico.