Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal)

1. Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal) Objetivo. Identificar los principales elementos que se necesitan para crear una estructura organizacional del proyecto empresarial.

2. Contenido. • Nombre, logotipo y lema. • Misión. • Visión. • Valores. • Objetivos. • Organigrama. • Descripción y especificación de puestos. • Plantilla de personal. • Aspectos legales.

3. Razón o denominación social que va identificar a la organización. Emblema que dará identidad a la organización, definido por su forma, sus colores y símbolo(s). Frase breve que genere identidad y distinción. “Despacho Dirceu y Asociados” “Todos para uno y uno para todos” 1. Nombre, logotipo y lema. Dirceu

4. 2. Misión. • Descripción breve de la razón de ser de la empresa. • Para que existe. • Por qué existe. • Cuál es su enfoque (al cliente hacia sus procesos, hacia la calidad, etc.) • Propósito supremo de la organización.

5. 3. Visión. • Sueño de hacia a dónde quiero llevar a mi organización en el futuro mediato. • Ocupando que posición en el mercado. • Trascendiendo que límites. • Proyectando que imagen. • Como empresa socialmente responsable?

6. 4. Valores. • Qué elementos filosóficos serán los pilares de la organización, que formarán parte de la cultura organizacional y del accionar de sus integrantes. • 5? • Responsabilidad. • Honestidad. • Verdad. • Respeto. • Calidad.

7. 5. Objetivos. • Fines cuantificables que se persiguen en el corto, mediano y largo plazo en cada una de las áreas funcionales de la organización, que contribuyan a hacer realidad la misión y visión de la misma. • Compras • Producción. • Mercadotecnia. • Ventas. • Finanzas. • Recursos Humanos.

8. 6. Organigrama. • Representación gráfica de la estructura orgánica de la empresa. • Muestra: • Niveles jerárquicos. • Líneas de autoridad y responsabilidad. • Tipo de autoridad • Línea • Staff • Tramos de control.

9. 7. Descripción y especificación de puestos. • DIRECTOR GENERAL: se encargara de representar nuestro sistema educativo así como llevar acabo labores de dirección de nuestra institución. • SECRETARIOS(A): Llevaran acabo labores administrativas y de control de los diferentes procesos escolares (inscripciones, papeleo, archivado, control, etc..) • PROFESORES: Se encargaran de impartir la tira de materias que la institución requiera • PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Se encargaran de promocionar vía interna y externa nuestra institución • PERSONAL DE MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Estos llevaran acabo la solución a los diferentes problemas que ocurran en los diferentes aspectos tecnológicos como (Reparación de red y mantenimiento) • PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Se encargara de realizar labores de aseo y mantenimiento de la institución

10. Especificación del puesto: • DIRECTOR GENERAL: Sera una persona que tenga como principal cualidad el liderazgo de sexo indistinto que tenga una carrera profesional mínimo con 3 años de experiencia laboral y madures en su carrera, debe de ser capas de representar la institución con una perspectiva amplia y con conocimientos o experiencias favorables para el crecimiento institucional • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación.

11. Especificación del puesto: • SECRETARIOS (A): Personal de sexo indistinto que sea capas de manejar a la perfección tecnología administrativa y labores de oficina. Persona ética en todos los aspectos, documentos en regla.Que tenga una carrera comercial o equivalente y que tenga una experiencia en programas de administración como (OFFICE, COI y NOI) • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

12. Especificación del puesto: • PROFESORES(A):Sera una persona que tenga como principal cualidad una formación profesional de calidad, que cuente con una carrera tecnológica, especialista en las diferentes áreas que maneja la institución (Redes, programación y diseño web) .Capacidad de supervisión, buen nivel cultural y organización. • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

13. Especificación del puesto: • PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Personas con capacidad de convencimiento y estudios comerciales que puedan utilizar sus experiencias para atraer clientes o estudiantes a nuestra institución atreves de anuncios en la web o en el campo laboral.Tener una buena presentación y documentos en regla de sexo indistinto y edad entre los 20 y los 30 años. • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

14. Especificación del puesto: • MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Cualquier persona de sexo indistinto que cuente como mínimo con una carrera tecnológica en mantenimiento computacional, además de tener la capacidad para resolver problemas cotidianos. • Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

15. Especificación del puesto: • PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Edad y sexo indistinto con disposición total de horarios que realice labores de limpieza y mantenimiento de la institución. • La contratación será directa con el personal de administración de la institución

16. 8. Plantilla de personal • Puesto Cantidad Sueldo • Director General (1) $10,000 • Gerentes (2) 6,000 • Vendedores (5) 2,000 • Técnicos (3) 3,500 • Auxiliares administrat. (2) 2,000 • Ayudantes generales (2) 1,500 • Subtotal mensual 24,500 • Prestaciones (40% remunerac.) 9,800 • Total 34,300

17. 9. Aspectos legales. • Una buena base legal ahorrará futuros dolores de cabeza. • Persona física o persona moral. • Persona moral: • Sociedad mercantil. • Sociedad anónima. • Sociedad de responsabilidad limitada. • Sociedad cooperativa • Reguladas por la Ley General de sociedades Mercantiles. • Fines preponderantemente económicos con especulación comercial

18. Trámites para el inicio de operaciones de una Sociedad Mercantil. • Permiso para constituir una sociedad (SRE). • Registro Federal de Contribuyentes. • Registro en el IMSS. • Registro en el INFONAVIT. • Registro sanitario. • Licencia de funcionamiento. • Permiso de bomberos. • Registro Público de Comercio.

19. Sociedad Civil (S.C.) • Reguladas por el Código Civil. • Fin preponderantemente económico, pero que no constituye una especulación comercial. • Reunión de profesionistas para el ejercicio de su profesión. • Asociación Civil. (A.C.) • Reguladas por el Código Civil. • Fin preponderantemente no económico.

20. ORGANIGRAMA