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INFORMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT :. PLAN. Positionnement du projet Système d’information hospitalier Système d’information pharmaceutique Schéma directeur Principaux périmètres des logiciels Principales stratégies Conduite du projet Groupe de travail

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informatisation du circuit du medicament
INFORMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT :

V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

slide2
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05PLAN

Positionnement du projet

Système d’information hospitalier

Système d’information pharmaceutique

Schéma directeur

Principaux périmètres des logiciels

Principales stratégies

Conduite du projet

Groupe de travail

Principaux problèmes à résoudre

systeme d information hospitalier
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER

Système d’Information Hospitalier (SIH)

Noyau

Services : structures, personnels, patients, nomenclatures

Administratif

Gestion Administrative des Malades : BE, Facturation

Gestion Économique et Financière : produits, stocks, consos

Gestion des Ressources Humaines

Marchés, Biomédicaux, …

Production de soins :

Dossier Patient (DP) :

Séjours, PMSI, prescriptions, bilans, CR,

Indications, données biologiques, allergies

Logiciels des Unités de Soins (US) : prescriptions, soins

Logiciels des blocs : planification, DMI

Logiciels des réanimation : monitorage

Logiciels des radiologies : planification, PACS, DMI

Logiciels des laboratoires : automates

systeme d information pharmaceutique
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05SYSTEME D’INFORMATION PHARMACEUTIQUE

Administratif

GEF : budgets, consos

Stocks, code-barres, automates

Demande des services

Approvisionnement, e-commerce

Marchés, GAM

Soins

Circuit du médicament

Rétrocessions

Chimiothérapie

Traçabilité MDS et DMI

Essais cliniques

Fabrications

Stérilisation

schema directeur
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05SCHEMA DIRECTEUR

Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI)

Partie du projet d’établissement

Représentatif et participatif

Couverture fonctionnelle existante

Besoins à couvrir

Priorisation

Urbanisation sur 5 ans

Arbitrage démarches par métier / démarches par processus

Implantations transitoires / pérennes

Type de projet initial

Budget

Moyens humains temporaires ou pérennes

Pharmacie, lutte iatrogénie / projet médical

Capacité à absorber à terme :

l’analyse d’ordonnances

de la DIN

principaux perimetres des logiciels
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS

Logiciels de processus :

SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace-line, Sédistock, Logistical Manager

Logiciels de plusieurs processus

Ex : Pharma

GEF, circuit du médicament, rétrocession, traçabilité,

Pas de pharmacotechnie

Logiciels métier

Pas en France

Partie de Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) aux USA

principales strategies
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05PRINCIPALES STRATEGIES

Plusieurs types de projet :

Informatisation circuit du médicament

Informatisation circuit des produits pharmaceutiques

Informatisation de la pharmacie

Informatisation unités de soins

Informatisation dossier patient

Informatisation production de soins

Organisation générale du circuit :

Dispensation reglobalisée

fréquence dispensation

niveau de stock dans l’armoire de service

Dispensation nominative

groupe de travail
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05GROUPE DE TRAVAIL

Comité Pilotage et/ou groupe de travail:

Direction(s) : DG, CME, DI, DSI

DI : matériel et réseau, base de données (test et production), interfaces

Utilisateurs :

choix service pilote : motivation et profil

médecin, infirmier

pharmacien, préparateur

Marchés

Rythmes du service de soins :

médecins : visites, contre-visites

soins : piluliers, plateaux, tournées, nuit

entrants

Travail sur l’ergonomie des postes de travail : mobilité (chariots, bras, portables, tablettes, Wifi, chargeurs)

Profils - utilisateurs

Composition armoire

Protocoles – Raccourcis

Formations

Assistance au démarrage

principaux problemes a resoudre
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE

Analyse d’ordonnance

méthode

temps de travail

mode de communication avec prescripteurs

séniorisation

gestion des interactions – protocolisation?

Gestion de la séquence analyse – délivrance - administration

Cas particuliers :

hors-livret (grossiste), médicaments du patient

non prescrits

stupéfiants

médicaments du personnel

Prescription et administration conditionnelles

Prescription en garde

Demandes urgentes

Fonctionnement en conditions dégradées

copies d ecran5
V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05COPIES D’ECRAN

Stock informatique de l’armoire