1. StrategiPenyelarasanArsitektur TI dengankebutuhanOrganisasi Oleh ArifGentaAldiansyah Hadi Rudi Gunawan HerdikaP. Adji N.

2. KonsepdasarTeknologiMenurutbeberapakalangan • Alter (1992),Teknologiinformasimencangkupperangkatkerasdanperangkatlunakuntukmelaksanakansatuatausejumlahtugaspemrosesan data sepertimenangkap,mentransmisikan,menyimpan,mengambilataumemanipulasi data. • Kamus Oxford(1995),Teknologiinformasiadalahstudiataupenggunaanperalatanelektronika,terutamakomputer,untukmenyimpan,menganilisisdanmendistribusikaninformasiapasajatermasukkata-kata , bilangandangambar. • Lucas(2000), Teknologiinformasiadalahsegalabentukteknologi yang diterapkanuntukmemprosesdanmengirimkaninformasidalambentukelektronis. • Martin (2002), Teknologiinformasitidakhanyaterbataspadateknologikomputer (perangkatkerasdanperangkatlunak )yang digunakanuntukmemprosesdanmenyimpaninformasi .melainkanjugamencakupteknologikomunikasiuntukmengirimkaninformasi. • Williams dan Sawyer (2003), Teknologiinformasiadalahteknologi yang menghubungkankomputasidenganjalurkomunikasi yang membawa data suaraataupun video. • Wikipedia (2006), TeknologiInformasiadalahhasilrekayasamanusiaterhadapprosespenyampaianinformasidaripengirimkepenerimasehinggalebihcepatlebihluassebarannyadanlebih lama penyimpananya. • JadiTeknologiinformasidapatdiartikansecaraumumsebagaisuatusubyek yang luas yang berkenaantentangteknologidanaspek lain tentangbagaimanamelakukanmanajemendanpemrosesanpengolahan data menjadiinformasi .

3. DasarOrganisasi • Organisasiadalahwadahberkumpulnyasekelompokorang yang memilikitujuanbersama,kemudianmengorganisasikandiridenganbekerjabersamasamadanmerealisasikantujuanya

4. Peranan IT dalam Perusahaan • Minimize Risk • Reduce costsEliminasiprosesSimplifikasiprosesIntegrasiprosesOtomatisasiproses • Add Value • Create new realities

5. Minimize Risk • Setiapbisnismemilikiresikoterutamaberkaitandengan factor-factor keuangan.Padaumumnyaresikoberasaldariketidakpastiandalamberbagaihaldanaspekaspekeksternal lain yang beradadiluar control perusahaan. • Saatiniberbagaijenisaplikasitelahtersediauntukmengurangiresikoresiko yang kerapdihadapiolehbisnisseperti forecasting, financial advisory,planing expert dan lain-lain. • Kehadiranteknologiinformasiselainharusmampumembantuperusahaanmengurangiresikobisnis yang ada,perlu pula menjadisaranauntukmembantumanajemendalammengelolaresiko yang dihadapi

6. Reduce Cost • Perananteknologiinformasisebagaikatalisatordalamberbagaiusahapenguranganbiaya – biayaoperasionalperusahaanakanberpengaruhterhadapprofitabilitasperusahaan. Ada 4 cara yang ditawarkanteknologiinformasiuntukmengurangibiaya – biayaoperasional, yaitu :

7. EleminasiProses • Implementasiberbagaikomponenteknologiinformasiakanmampumengeleminasiproses – proses yang dirasatidakperlu. • SimplifikasiProses • Berbagaiproses yang berbelit – belitdapatdisederhanakandenganmengimplementasikanberbagaikomponen TI. • IntegrasiProses • TeknologiInformasi yang mampumengintegrasikanbeberapaprosesmenjadi 1, sehinggamenjadilebihcepatdanpraktis. • OtomatisasiProses • Mengubahproses manual menjadiotomatis.

8. Add Value • Peranandariteknologiinformasiadalahuntukmenciptakan value bagipelangganperusahaan,,tujuanahkirdaripenciptaan value tidaksekedaruntukmemuaskanpelanggan,tetapilebihuntukmenciptakanloyalitas. Sehinggapelangganbersediaselalumenjadikonsumenyaunutukjangkapanjang.

9. Create New Realistis • Perkembanganteknologiinformasiterahkir yang ditandaidenganpesatnyateknologi internet mampumenciptakansuatu arena bersaingbarubagiperusahaan, yaitudiduniamaya. Berbagaikonsep e-businessemacam e-comerce, e-government, e-costuemer, e-loyaltidll. Padadasarnyamerupakancarapandangbarudalammenanggapimekanismebisnisdi era globalisasiinformasi.

10. Strategy IT dalambisnis • Sejalandengansemakiluasnyapemanfaatan IT dilingkunganbisnis, semakinterlihattidakadalagipemisahanantara It dengan strategy kompetitifperusahaan, karenasemua strategy kompetitifharusmemiliki It samahalnyadenganmemilikiMarketing,Produksi an keuangan • Strategy IT membantu manager untukmendefinisikanbatasanpembuatankeputusanuntuktindakanberikutnya, tapimenghentikandengansingkatdalammenentukantindakanuntukdirinyasndiri. • Strategy IT merupakankumpulanprioritas yang menguasaipembuatankeputusanbagi user danproses data profesional • Strategy IT menjelaskkanbagaimanaseorangeksekutif senior padaperusahaanakanberhubunganpadainfrastruktur IT

11. StrategiTeknologiInformasi Diperlukanuntuk : • Pengetahuanmengenateknologiterbaru • Dilibatkandalamperencanaantaktisdanstrategis • Dibahasdalamdiskusiperusahaan • Memahamikelebihandankekuranganteknologi

12. TI SEBAGAI ENABLER ORGANISASI • Organisasiatauperusahaandituntutuntukmengaplikasikanteknologidalammenciptakanpeluangpersaingan • Level IT dalamperusahaan : • Strategik relepandengan target pencapaianjangkapanjangdanbisnissecarakeseluruhan • Tastis  diperlukanuntukmencapairencanadantujuanstrategisuntukmelakukanperubahanmenujusukses • Operasional  prosesdanaksi yang dilakukanseharihariuntukmenjagakinerja

13. Komponendalam Business Strategy • Business Scope  pasar, produk,jasa,client, lokasidimanaorganisasiberkompetisidengankompetitorpotensial yang akanmempengaruhilingkunganbisnis • DistictiveCompetenties  mencakup brand, risetdanpenyediaanprodukataujasa, strukturbiayadanharga, chanelditribusidsb • Business Governance  organisasimenetapkanhubunganmenejemen, stakeholder danpimpinan, danjugabagaimanaorganisasidipengaruhiolehaliansistrategis yang dilakukankomponendalam.

14. Administrative Stucture pendekatanorganisasidalammengelolabisnis yang mencakupsentralisasidandesentralisasi, matriks, horizontal, vertikal, geografisdanfungsional • Processes  aktifitasbisnisorganisasiangdilakukanolehstafberoperasi yang mencakupaktifitasnilaitambah • Skills  yang terkaitdenganperekrutan, pemberianmotivasi, traningatauedukasi, danpembentukan culture

15. Technology Scope  informasi, aplikasidanteknologi yang dipentingkan • Systemic Competencies  kapabilitas yang membedakanlayanan TI dengan yang lainnya • IT Governance  otoritasuntuksumbernya, resiko, resolusikonflik, dantanggungjawabuntuk TI di share diantara partner – partner organisasi, manajemen TI danpenyediajasa. Termasukjugadisiniisuseleksidanprioritisasiproyek – proyek TI

16. Architecture  prioritas, yang memungkinkanaplikasi, software, jaringan , hardware danmanajemen data diintegrasikandalam platform kohesip

17. PendekatanPraktis IT Alignment Organisasi • Diraction Level  rencanaorganisasiharusditurunkanmenjadi IT plan yang memiliki agenda selarasdengan agenda organisasi. • Governance Level  posisi TI dalamstrukturorganisasi yang memadai, desainstrukturorganisasimanajemen TI dandidukungolehjulahdankualitassdm yang memadai • Architectural Level  praktikdanaktifitasorganisasiberdasarkanstraegibisnis yang ditetapkanoleharsitetur TI yang memadaidanselaras.

18. Kesimpulan • Faktor yang paling utamauntukmenjadikan TI sebagaifaktorpentingpenimbangdayasaingorganisasiataperusahaanbukanlahpada level kecanggihanteknlogi yang dadopsi, tetapipadakemampuanuntukmencipatakankeselarasan TI dnganbisnisorganisai, apapuntipeorganisasiitu. • Keselarasan TI / Business secaraumumdengan : • Keselaranprinsip – prinsipstrategis TI denganstraegiorganisasi • Keselarasanarsitektur TI denganarsitekturbisnis • Keselarasanposisidanstrukturorganisasi Ti • Keselarasanmekanismetatakeloladenganbebanarsitektural