Erasmus Exchange Program: University Mobility Scheme

1. LLPLife long learningERASMUSEuRopean Action Scheme for the Mobility of University Students o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

2. Erasmus-Studienaufenthalte • Zweck • Vollzeitstudium an Gastuniversität • „No loss of progress“-Prinzip • erwünscht: 30 ECTS pro Semester • Austausch-Universitäten • derzeit 1250 „bilateral agreements“ der Universität Wien mit 350 europäischen Universitäten • rund 2500 Studienplätze an Gastuniversitäten • 2009/10: über 1086 Outgoing- und 852 Incoming-Studierende! o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

3. Erasmus-Studienaufenthalte • Dauer • mindestens 3 Monate bis max. 12 Monate • Mindesterfordernisse • 6 Semesterwochenstunden bei Studienaufenthalt bis zu 5 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat • 12 Semesterwochenstunden bei einem Studienaufenthalt von 11 bis 12 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat • Studienzeitpunkt • frühestens im 3. Studiensemester, Diplomstudien nach dem 1. Studienabschnitt o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

4. Erasmus-Studienaufenthalte • Förderung • Basiszuschuss aus Mitteln der EU sowie nationaler Zuschuss aus Mitteln des bm:wf • kein Vollstipendium, sondern Mobilitätszuschuss! • Studienbeiträge • keine Studienbeiträge an der Gastuniversität • Befreiung von Studienbeiträgen an der Universität Wien auf Antrag o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

5. Erasmus-Studienaufenthalte • Studienbeihilfe • Ansuchen bei der Studienbeihilfe um Beihilfe für ein Auslandsstudium • Versicherungsschutz • ist selbstständig zu organisieren o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

6. Austausch-Universitäten für Sportwissenschaften Büro für Internationale Beziehungen der Universität Wienhttp://erasmus.univie.ac.at o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

7. Wichtige Homepages SOKRATES-Nationalagentur Österreichhttp://www.sokrates.atErasmus-Studierendenberichtehttp://www.erasmus.at/outgoingErasmus-Online-Datenbank des ÖADhttp://erasmus.at/online o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

8. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Interesse an Auslandsstudium • Vorinformation über Studierendenberichte unter http://www.erasmus.at/outgoing • Informationen und Erstregistrierung • mit UNET-Account unter http://erasmus.univie.ac.at o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

9. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Bewerbung bei Erasmus-Koordinator der Studienrichtung • Antragsformular Nominierung (mit Studienortwunsch und gewünschtem Studiensemester: WS oder SS) • Nachweis Studienerfolg durch aktuellen Ausdruck des Sammelzeugnisses • Nachweis von Sprachkenntnissen (Zertifikate, Zeugnisse etc.) • Tabellarischer Lebenslauf mit Foto • Motivationsschreiben mit vollständiger Adresse und E-Mail-Adresse • Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus-Koordinator in der Datenbank o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

10. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Folgende Formulare bei Erasmus-Koordinator vor Einreichung der Unterlagen beim Büro für Internationale Beziehungen vorlegen • „learning agreement“ „vorgeschlagenes Studienprogramm“ Abschluss Studienabkommen zwischen Heimat- und Gastuniversität • „Antrag – Anerkennung – Studienerfolgsnachweis“ (Vorausbescheid) Kontrolle durch Erasmus-Koordinator, Unterschrift durch Studienprogrammleitung o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

11. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Büro für Internationale Beziehungen • Abgabe aller ausgefüllten Bewerbungsformulare • Student application form • Nominierungsformular (unterschrieben durch Erasmus-Koordinator) • Learning agreement (unterschrieben durch Erasmus-Koordinator) • Antrag auf Erlass des Studienbeitrags Unterlagen werden vom Büro für internationale Beziehungen der Universität Wien an Gast-Universität gesandt o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

12. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Nach erfolgreicher Bewerbung • Registrierung in der Erasmus-Online-Datenbank des ÖAD unter http://www.erasmus.at • Verständigung über endgültige Zuerkennung des Erasmus-Stipendiums • Vertrag über Erasmus-Stipendium • Überweisung des Erasmus-Stipendiums o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

13. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Verständigung durch Gast-Universität • Informationen durch die Gast-Universität, Unterkunftsmöglichkeiten, vorbereitender Sprachkurs etc. • eventuell Bewerbungsunterlagen und Erasmus-Formulare der Gast-Universität o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

14. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Erasmus-Aufenthalt an der Gast-Universität • Besuch von Lehrveranstaltungen und Absolvierung von Prüfungen • Eventuell Verlängerungsantrag • an das Büro für Internationale Beziehungen der Universität Wien stellen! o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

15. Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts • Nach Beendigung des Erasmus-Aufenthalts • „transcript of records“ Studienerfolgsnachweis der Gastuniversität (mindestens 6 ECTS) Studienerfolgsnachweis sowie Aufenthaltsbestätigung dem ÖAD vorlegen und Studierendenbericht erstellen • „Antrag – Anerkennung – Studienerfolg nach Beendigung des Studienaufenthalts“ „tatsächlich absolviertes Studienprogramm“ bzw. Äquivalenzliste nach Rückkehr Kontrolle durch Erasmus-Koordinator, Unterschrift durch Studienprogrammleitung Bei Nicht-Anerkennung von Studienleistungen Rückforderung des gesamten oder eines Teiles des Mobilitätsstipendiums! o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

16. Überblick – zeitlicher Ablauf Jänner bis 15. März Studierende/r der Universität Wien mit Interesse an einem Erasmus-Studienaufenthalt an einer Gast-Universität Informationen über die Möglichkeiten des Erasmus- Studienaufenthalts und Erstregistrierung unter http://erasmus.univie.ac.at Bewerbung bei Erasmus-Koordinator 1. April bis 15. Mai absolute Deadline!!! Bei erfolgreicher Nominierung durch Koordinator: Vorlage „learning agreement“ und „Vorausbescheid“ bei Koordinator Unterzeichnung durch Studienprogrammleitung • Büro für Internationale Beziehungen: Abgabe der • Bewerbungsformulare beim Büro für Internationale Beziehungen • Nominierungsformular • Student Application Form • Antrag auf Erlass des Studienbeitrages • „Vorausbescheid“ • Learning Agreement o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

17. Überblick – zeitlicher Ablauf Nach erfolgreicher Bewerbung Registrierung in der Erasmus-Online-Datenbank des ÖAD (Österreichischer Austauschdienst) http://www.erasmus.at 45 Tage vor Antritt des Erasmus- Aufenthaltes Erasmus-Ref. ÖAD: Verständigung über endgültige Zuerkennung Vertrag über Erasmus-Stipendium wird mit ÖAD abgeschlossen Überweisung des Stipendiums Erasmus- Aufenthalt Nach Beendigung des Erasmus- Aufenthaltes Aufenthaltsbestätigung, Studierendenbericht und „transcript of records“ (Studienerfolgsnachweis) ÖAD vorlegen Antrag Anerkennung Studienerfolgsnachweis beim Erasmus-Koordinator vorlegen Kontrolle durch Erasmus-Koordinator und Unterzeichnung durch Studienprogrammleiter o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

18. Termine • Bewerbung für Studienjahr 2013/14 (Winter- oder Sommer-semester) beim Erasmus-Koordinator • bis15. März 2013 • Nominierung geeigneter Studierender durch den Erasmus-Koordinator • bis 22. März 2013 • Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen • Ab 1. April 2013 • Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen • Länderspezifische Termine o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb

19. Termine • Liste der nicht vergebenen Erasmus-Studienplätze im Internet • ab Juli / August 2013 • Bewerbung für Sommersemester 2014beim Erasmus-Koordinator • bis 15. Oktober 2013 • Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus-Koordinator bis • 20. Oktober 2013 • Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen • Ab 21. Oktober 2013 • Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen • Länderspezifische Termine o. Univ.-Prof. Dr. Michael Kolb