Management de projet M1 GESTION SEGMI

1. Management de projetM1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak

2. Evaluation • Examen • 30 QUESTIONS 10- 15 POINTS • 1 ou 2 exercices à TRAITER 5 points par exo • Durée : 1 heures • Aucun document autorisé

3. Mise en œuvre de la stratégie par le management de projet • La stratégie vise à assurer la pérennité de l’entreprise • La stratégie est, comme la guerre, une affaire d’exécution • La stratégie est mise en œuvre par le management de projets

4. Stratégie et projets Stratégie Portefeuille Portefeuille Projet Projet Projet

5. Plan du cours Introduction • Qu’est-ce qu’un projet ? • Direction et Gestion de projet • Composantes management de projet • Phases d’un projet • Modèle des 4 pôles

6. Qu’est-ce qu’un projet ? • Activité spécifique • Objectif autonome : satisfaction d’un besoin particulier • Durée limitée : le projet a un début et une fin • Novation : au moins partielle

7. Qu’est-ce qu’un projet ? • Un(e) responsable

8. Activités entrepreneuriales Mandat, organisation et objectifs spécifiques Orienté -> Changement Produit / service unique Un début et une fin Activités opérationnelles Mandat, organisation et objectifs semi-permanents Orienté -> maintien Produit / service standard Pas de limite temporelle Partout des projets Les projets sont des activités entrepreneuriales (Pierre Bonnal – Université de Lausanne)

9. Définition d'un projet • Une action spécifique, nouvelle, de durée limitée, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir. • Nouveau+ Début et Fin + équipe +objectif(s) • « Démarche temporaire, entreprise pour créer un produit ou un service caractérisé par son unicité » • Le projet est une œuvre (c.a.d. un travail, une activité) • Le résultat de l’œuvre est l’ouvrage

10. Le triangle magique du projet COUT Projet DELAI QUALITE

11. Qualité • Stricte conformité aux exigences convenues • Conformité de l’analyse aux spécifications de la demande • Conformité de la conception aux besoins définis du client • Conformité du produit final au cahier des charges

12. Coûts • Moyens à mettre en œuvre • Humains • Financiers • Matériels • Budget à tenir

13. Délai • Composante importante de l’expression des besoins (D. Briolat) • Concurrence • Évolution technologique • Échéances importantes : • Marché • Réglementation

14. Les degrés de liberté du projet (Midler 1993) Niveau connaissance Capacité d ’action Début projet Fin projet

15. Exemples de projets ? • Conception et commercialisation d’un nouveau produit ou service • Construction d’une nouvelle unité de production • Acquisition et mise en place d’un PGI…

16. Plan du cours Introduction • Qu’est-ce qu’un projet ? • Direction et Gestion de projet • Composantes management de projet • Phases d’un projet • Modèle des 4 pôles

17. Direction de projet : missions • Fixer les objectifs, la stratégie et les moyens du projet • Coordonner les différentes actions • Maîtriser, être capable de modifier l’itinéraire et l’horaire • Optimiser l’utilisation des ressources

18. Gestion de projet : définition • Système d’information pour le pilotage du projet • Implique une compréhension technique, contractuelle, et commerciale du projet

19. Plan du cours Introduction • Qu’est-ce qu’un projet ? • Direction et Gestion de projet • Composantes management de projet • Phases d’un projet • Modèle des 4 pôles

20. L ’équipe du projet Chef de projet (CP) Assume la responsabilité du projet Maîtrise d ’ouvrage (MOA) Représente ceux qui utiliseront le produit Maîtrise d ’oeuvre (MOE) Fabrique le produit

21. Estimation Planification Coûtenance Risques Configuration Documentation Approvisionnements Qualité Stratégie Coordination Ressources humaines TBB : indicateurs Contrats Management de projet : composantesGestionDirection

22. Plan du cours Introduction • Qu’est-ce qu’un projet ? • Direction et Gestion de projet • Composantes management de projet • Phases d’un projet • Modèle des 4 pôles

23. Les phases d’un projet Etudes préliminaires Conception Réalisation Mise en route Exploitation Lancement du projet Clôture du projet

24. Avant-projet : études préliminaires • Etude de marché • Etude faisabilité technique • Etude faisabilité environnementale • Etude faisabilité sociale • Etude financière

25. Etude de marché • Recueil d’informations : marché, produits concurrents, clients… • Sources d’information : internes et externes • Compilation des informations • Analyse de sensibilité

26. Etude de marché :Prix Avant Prix de vente conséquence de : Coûts constatés & Marge souhaitée

27. Etude de marché : Prix Maintenant Prix de vente imposé par le marché Conséquence : pour obtenir de la marge il faut diminuer les coûts

28. Faisabilité technique • Procédé de fabrication • Capacité de production • Localisation • Coûts d’investissement • Coûts de production • Délai de mise en oeuvre

29. Faisabilité environnementale • « Développement durable » • Facteurs à prendre en compte • Stratégie de communication

30. Faisabilité sociale • Adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines • Nécessaires pour réaliser • Nécessaires pour exploiter

31. Etude financière • Etude de rentabilité • Etude de financement

32. Etude de rentabilité • Techniques avec actualisation • Techniques sans actualisation

33. Etude de rentabilité • Actualisation S0 = S1 (1/(1-r)1) + S2 (1/(1-r)2 + … Sn (1/(1-r)n

34. Etude de rentabilité • VAN = FM1 (1/(1 + r)1) + FM2 (1/(1 + r)2 + … FMn (1/(1 + r)n– I0 FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses) R : taux d’actualisation I0 = investissement initial

35. Etude de rentabilité • TRI pour VAN = 0 FM1 (1/(1 + TRI)1) + … + FMn (1/(1 + TRI)n –I0= 0 FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)

36. Etude de rentabilité • Délai de récupération DR = t t pour le quel somme(fm/(i+r)i) = I0 FM = flux monétaires annuels égaux

37. FINANCEMENT: INTERNE • Réserves • Amortissements • Impôts reportés

38. FINANCEMENT : EXTERNE • Hypothèques • Obligations • Actions • Prêts • Crédit-bail…

39. Plan du cours Introduction • Qu’est-ce qu’un projet ? • Direction et Gestion de projet • Composantes management de projet • Phases d’un projet • Modèle des 4 pôles

40. Les 4 pôles d ’un projet Fabrication Préparation Utilisation Management

41. Les 4 pôles d'un projet (2) • Préparation • Objectif + Idée de solution + méthode + technique • Equipe + budget + organisation • Fabrication • Analyse / conception / réalisation / test / mise en exploitation • méthode / technique • Management • Gestion de projet : planification / contrôle / bilan • Direction de projet : organisation / évaluation • Utilisation

42. Utilisation du produit • Se prolonge bien au delà du projet (le plus souvent) • Une application informatique : • Un côté technique (programme, ordinateur) • Un côté organisationnel (hommes, procédures) • Les (futurs) utilisateurs : • Doivent être formés aux DEUX côtés • L ’exploitation de l ’application • Doit être prévue et financée

43. Préparation du projet (1) • Objectifs : Pourquoi ? • La raison d ’être du projet • Stratégique / Productivité / obligatoire • Étude d’opportunité • Cible : pour qui ? • Ceux qui sont concernés directement par le projet • Métier (les clients) / support (interne entreprise) • Idée de solution :comment ? • L ’idée de la solution adoptée • Le budget global & les ressources nécessaires • Étude de faisabilité • Le MOST • La mission • Les objectifs • La stratégie • Les plans tactiques

44. Préparation du projet (2) • Lancer la Fabrication • Choix des outils de fabrication • Choix des ressources • Lancer le Management • Embauche des personnes et contrat • Choix des outils de gestion de projet • Critères de qualité • Prévoir la future utilisation • Participation des utilisateurs

45. Pôle Management de projet • Manager un projet, c’est prendre un ensemble de mesures (et les faire appliquer) pour assurer la bonne fin du projet, en maîtrisant l’ensemble des ressources et les résultats (J. Moréjon) • Deux niveaux de responsabilité : • Direction de projet : vision managériale • Gestion de projet : vision technique de gestion • Peut être assurée par un contrôleur de projet • Fournit au directeur de projet les informations nécessaires à la prise de décision • Certifications internationales pour les 2 niveaux

46. Ce que vous devez savoir • Connaissances • Définitions • MOA … • Gestion et direction de projet • … • Principes • Triangle magique … • Savoir faire : • Calcul de rentabilité