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未来在今天 :STM 杂志排版模式的发展

未来在今天 :STM 杂志排版模式的发展. 初晓英 查尔斯沃思(北京)信息服务有限公司. 查尔斯沃思集团简介. 家族企业 – 成立于1928年 英国总部现有150余名员工，主要从事客户服务、销售及印刷 中国公司拥有146名员工，主要的工作内容包括数据处理、排版、制图及版权服务等 美国分部现有两名员工，主要负责美国及加拿大地区的销售。 制作 STM 类英文期刊的专家 为50多家出版商生产加工近400种刊物 其中包括周刊、月刊、季刊等 年产量近 20 万页. 我们的客户包括. PLoS 公共科学图书馆 英国开放大学 英国公平贸易署 英国国家统计局

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未来在今天 :STM 杂志排版模式的发展

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Presentation Transcript

  1. 未来在今天:STM杂志排版模式的发展 初晓英 查尔斯沃思(北京)信息服务有限公司

  2. 查尔斯沃思集团简介 • 家族企业 – 成立于1928年 • 英国总部现有150余名员工，主要从事客户服务、销售及印刷 • 中国公司拥有146名员工，主要的工作内容包括数据处理、排版、制图及版权服务等 • 美国分部现有两名员工，主要负责美国及加拿大地区的销售。 • 制作STM类英文期刊的专家 • 为50多家出版商生产加工近400种刊物 • 其中包括周刊、月刊、季刊等 • 年产量近20万页

  3. 我们的客户包括 • PLoS公共科学图书馆 • 英国开放大学 • 英国公平贸易署 • 英国国家统计局 • 英国审计委员会 • 英国交通部 • 高等教育出版社学术期刊分社 • 中华医学会 • Nature《自然》出版集团 • Blackwell出版公司 • BMJ英国医学会出版集团 • Taylor & Francis • Allen Press • Maney Publishing • Portland Press • CUP 剑桥大学出版社 • RSC 英国皇家化学会 • SGM 英国普通微生物学会 • ERS 欧洲呼吸学会 • BIR 英国放射学会

  4. 英文编辑 (格式加工/语言润色） 数据提取及转换 自动或人工排版 图形处理 SGML/XML文件编辑 项目管理 印刷管理 我们能够提供的服务包括：

  5. 各大学术电子杂志平台认证的供应商

  6. 为什么要开发现在的工作流程: • 通过自动化提高质量 – 使刊物的页面设计更美观、更统一 • 缩短排版时间，加速刊物出版 • 在排版初期就可以为出版社提供XML文件，使网络版得以提前出版 (Online First) • 节约费用 • 最重要的是为了适应客户的需求

  7. 工作流程简介 • 全面电子化的工作流程 • 通过编辑好的Word文件直接生成PDF文件: • 由编辑通过电脑操作 • 只需几分钟的时间 • 完全自动化，不需要人工干预 • 个案研究： BMJ • 为客户量身定制工作流程

  8. 预处理 作者手稿 通过事先规定好的Word样式板定义文件的格式；将元数据中包含的信息引入文件处理时间：24 - 48 小时 查尔斯沃思 (中国) BenchPress将稿件及相关的元数据文件发到中国公司 定义好格式的Word文件上传到 FTP 站点，系统自动生成电子邮件通知编辑 查尔斯沃思 (英国) 作者手稿 编辑好的 Word文件 定义好格式 的Word 文件 通过评审的稿件 编辑把编辑好的文件上传到监控FTP站点 编辑确认所有的插图也已上传到FTP Production Editor 生产编辑 定义好格式 的Word 文件 编辑好的 Word文件 文字编辑下载文件，编辑 并检查格式 Copy Editor 文字编辑 插图 插图 Internet

  9. 在服务器的监控目录下，事先开发好的转换器将Word文件转为 XML文件 服务器上的3B2软件利用XML和插图进行自动排版 XML XML 编辑好的 Word文件 PDF校样 插图 编辑好的 Word文件 PDF 校样 预处理及编辑工作完成后，FTP自动将稿件上传到图形所在的远程服务器上 系统一般在几分钟内生成PDF格式的校样。编辑下载并检查校样，如不满意可以修改文件并重复以上过程以获得新的校样。 查尔斯沃思 (中国) 查尔斯沃思 (英国) Internet Production Editor 生产编辑 从Word到PDF只需几分钟的时间 Copy Editor 文字编辑

  10. XML 登记后的PDF文件被自动发送到排版部门，以备组刊阶段修改时使用 PDF校样 查尔斯沃思数据库 XML PDF校样 PDF校样 通过后的PDF校样被自动转移到存放作者校样的FTP站点 （Author Proof FTP site） PDF校样中包含“作者答疑” queries to author 系统自动发出通知作者的电子邮件，一般包括PDF文件的链接以及各种需要作者填写的表格 得到满意的校样后，生产编辑对文件跟踪系统中的记录进行更新登记（Tracker database） 查尔斯沃思 (中国) 查尔斯沃思 (英国) Internet Production Editor 生产编辑 Copy Editor 文字编辑

  11. 未经处理的Word文件（作者投稿/同行评审） The Charlesworth Group Offices in UK, US and China

  12. Head A Word Palette tools Title Author Figure 加入格式的Word RTF文件

  13. XML文件 Title <bmj-module-no>2</bmj-module-no> </unit-info> - <front> -<title-grp> <title>Interface between the intestinal environment and the nervous system</title> </title-grp> - <author-grp> - <author> <initial>O</initial> <surname>Lundgren</surname> <body> - <section level="1" id="section1"> <title>Permeabilityof the intestinal epithelium</title> - <p id="para2"> Diffusion <author-query display="yes" number="1">We cannot have references in the abstract, can you insert reference No 1 Figure -<fig id="fig1" type="figure" num="1" width="A"> - <caption> <emph type="bold">Figure 1</emph> Schematic illustration of an intestinal endocrine cell containing cholecystokinin (CCK)Two luminal releasing factors are known:A receptors have been located on peripheral afferent neurones. </caption> <graphic id="graphicgt33449.f1" /> </fig> Author Head A

  14. XML, 做好标记的引文部分

  15. 在 Advent 3b2中自动排版 排版页面示例，红色的为 XML标记符

  16. 自动排版完成的PDF文件

  17. 当前的autoproofing系统能够处理: • 30种不同的页面样式 • 把Word文件中的格式转换为相应的排版样式 (利用 XML) • 按照特定的排版要求安排图表的位置(通常比较复杂) • 编辑可以随时修改Word文件并重新提交到 autoproofing系统，直到获得满意的校样 • 需要时仍可使用传统的人工排版流程，现阶段BMJ文章的自动排版率为93%以上。

  18. XML 批样 组刊样 Controlfile 按照编辑要求修改、排页码（排版文件与XML文件同时改动）、制作封面、索引等。 批样 批样传至查尔斯沃思公司（一般扫描后存为TIF文件，或带批注的PDF文件） 组刊样 组刊样通过上传至 FTP Controlfile 编辑生成 ‘Control File’，即组刊信息，发送电子邮件至排版公司（查尔斯沃思） 查尔斯沃思 (中国) 查尔斯沃思 (英国) Internet Production Editor 生产编辑 Copy Editor 文字编辑

  19. XML FinalXML 印刷版PDF 最后改动 WebPDF 在3B2中对页面及XML做最后修改. 生成印刷PDF文件 (24-48 小时) 生成供上网使用的最终XML文件和PDF文件，准备与插图一同上传（ 24-48 小时） FinalXML 编辑通过电子邮件或传真发出最终修改 印刷版PDF WebPDF 文件上传至指定网站或平台 最后改动 印刷版PDF 通过FTP把印刷版PDF文件发送到编辑部或指定的印刷厂 印刷版 PDF 插图 插图 查尔斯沃思 (中国) 查尔斯沃思 (英国) Internet Production Editor 生产编辑 Copy Editor 文字编辑

  20. 这一工作流程带来的好处： • 可以与已有的在线同行评审系统整合使用 • 通过Autoproofing，编辑拥有对页面安排的控制权 • 使优先在线出版更为方便高效 (从一开始即使用 XML) • 版式更加美观统一

  21. 这一工作流程带来的好处：(2) • 刊物的不同语种的版本可以使用同一模板，以保证版式的一致性 • 完全电子化的工作流程 • 更贴合客户需求 • 缩短出版周期，提高质量 • We are doing what was not possible just a few years ago. We think we have a bit of the future today –Colin Davis, Group Production Director, BMJ

  22. 谢谢大家！ 地址:北京市东三环南路20号现代柏利大厦12层 电话:010-67791601-102 010-67791621

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