1 / 14

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet. Torsdag 4 april, 9.00-12.00 Välkommen!. Presentation. Hej hej. Vilka är vi? Josefin Adolfsson, kommunikatör klf Emelie Östergren, central webbredaktör Ted Challis, webbadministratör. Roller i webborganisationen.

clark
Download Presentation

Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Skribentutbildning SharePointPublicera på nya intranätet Torsdag 4 april, 9.00-12.00 Välkommen!

  2. Presentation Hej hej. Vilka är vi? • Josefin Adolfsson, kommunikatör klf • Emelie Östergren, central webbredaktör • Ted Challis, webbadministratör

  3. Roller i webborganisationen • Tre roller på förvaltningarna: • Innehållsansvarig • Webbkoordinator på förvaltningen • Skribenter • Fyra roller centralt: • Sponsor • Central webbkoordinator • Central webbredaktör • Webbförvaltare

  4. Vad gör en skribent? • Roll • Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor. • Ansvar • Uppdaterar regelbundet den information och de sidor på webbplatsen som han/hon fått ansvar för. • Säkerställer att innehållet följer de riktlinjer som finns. • Lyfter önskemål och behov kring webbplatsen till webbkoordinatorn på förvaltningen. • Gör inte • Publicerar inte nyheter – nyheter är på förvaltnings- och central nivå.

  5. Agenda • Hur intranätet är uppbyggt • Riktlinjer och regler___________________ • Labb 1: Logga in testserver • Bassida/webbplats • Labb 2: Skapa en sida och redigera sida • FIKA ca kl. 10.10 • Bildverktyget • Labb 3: Lägga in bilder • Dokumenbiblioteket • Labb 4: Ladda upp dokument och byta ut dokument • Webbdelar • Labb 5: Skapa länkar • Labb 6: Lägga in kontakter

  6. Hur är intranätet uppbyggt • Anställning hittar du det du behöver veta kring din anställning. Ex: lön, arbetstid, sjukdom och friskvård. • Arbetsplats finns information om allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler. • Arbetsstödfinns information om de arbetsmetoder, stödfunktioner, verktyg och riktlinjer som du behöver. Ex: ekonomi, HR, ärende- och dokumenthantering, statistik, service och bemötande, upphandling, kommunikation. • Styrningkan du läsa hur kommunen styrs, gemensamma styrområden samt hur din förvaltning styrs. • Vår kommun Här finns information om Botkyrka som kommun och plats, samt en beskrivning av organisationen med alla verksamheter.

  7. Riktlinjer och regler • Riktlinjer för • Bilder och dokument • Så skriver du bra webbtexter • Länkar • Anvisning för informationssäkerhet vid webbpublicering • Manual och riktlinjer hittas: https://intranet.botkyrka.se/arbetsstod/kommunikation/skriv-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer-webbarna/Sidor/default.aspx • Manualen uppdateras då och då. Saknar ni något i den eller har önskemål – mejla botkyrkaintranat@botkyrka.se

  8. Labb 1: Logga in på testserver (s. 9) • Starta webbläsaren Internet Explorer. • Gå till https://botkyrkaintranet.dyndns-web.com • Kryssa i ”Det här är en privat dator”. • Skriv botkyrkatest\asa.mobergoch lösenord Botkyrk@test • Klicka på OK.

  9. Så är en bassida uppbyggd • Delar: • Högerdel där man lägger webbdelar som länkar och kontakt. • Mittdel med huvudinnehållet: • Rubrik • Ingress • Ingressbild • Brödtext • Publiceringstillfälle • (Förfallodatum) • Publicerad av • (Målgrupp) • Innehållsansvarig

  10. Labb 2: Skapa och redigera sida (s. 11-16) • Vad syns i svarta listen, kolla menyerna • Gå in på Redigera sida • Skriv rubrik och ingress • Klistra in brödtext och rensa format • Formatera brödtext • Skapa mellanrubriker, skapa punktlista • Ange skribent och publicerat av

  11. Labb 3: Lägga in bild (s. 17-23) • OBS! Bildbibliotek är gemensamt. Se till att personen på bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna. • Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”. • Välj ”Bläddra om du vill välja bild från dind dator • Välj ”rätt” format på bilden och välj vilket utsnitt du vill ha • Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text.

  12. Labb 4: Ladda upp och byta dokument (s. 24) • Ladda upp dokument • Spara i rätt bibliotek • Fyll i alla metadata • Lägg till webbdel för länkar i högerdel • Skapa länk till ett dokument i dokumentbiblioteket • Skapa länk till en webbsida

  13. Labb 5: Skapa länkar (s. 25-28) • Lägg till webbdelen ”Sammanfattningslänkar”. • För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”. • Skriv in rubrik – detta blir länktexten. • Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett internt dokument eller intern sida på intranätet. • Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida. • I ”Format” välj det alternativ som passar bäst. Detta val är främst till för att visa upp rätt ikon vid din länk. • OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.

  14. Labb 6: Lägga in kontakter (s. 29) • Tryck på ”Lägg till en webbdel”. • Välj Botkyrka och ”Botkyrka Kontaktwebbdel”. • Fyll i uppgifterna enligt: • Namn • Titel • Beskrivning • OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.

More Related