101 年國中基測報名系統 【 學校版 】 系統說明

1. 101年國中基測報名系統【學校版】系統說明 主講人： 陳瑀穎 研究員 與會人員：謝沁樺 專員 日期：2012/01/05(四)

2. 大綱 • 相關時程 • 報名管理系統【學校版】安裝光碟 • 國中基測報名系統【學校版】 • 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統 • 國中基測檔案上傳系統 • 造字系統 • 系統操作 • 學校端常見問題 • Q&A

3. 時程(1) • 100/12/26~101/01/05 臺師大心測中心協助國中基測各考區舉辦「101年國中基測報名作業暨宣導說明會」，展示報名系統並說明作業流程及操作方式。 • 100/12/26~101/01/05 提供各集體報名單位進行國中基測報名作業所需之「101年報名管理系統【學校版】」光碟（含帳號密碼）予考區。

4. 時程(2) • 101.01.30~101.04.21集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔轉入「國中基測報名系統【學校版】 」，列印「報名意願調查表」、「學生基本資料檢核表」交由學生及家長勾選並簽名確認，據以辦理基測報名作業。 • 集體報名單位編修學生基本資料、列印報名相關報表。 • 101.04.22~101.04.24 集體報名單位進行國中基測報名作業。

5. 報名管理系統【學校版】安裝光碟

6. 報名管理系統【學校版】

7. 國中基測報名系統【學校版】(1) • 作業流程圖

9. 國中基測報名系統【學校版】(2) • 啟動國中基測報名系統【學校版】

10. 國中基測報名系統【學校版】(3)

11. 國中基測報名系統【學校版】(4) • MD5 • 系統載入資料會產生「現有資料MD5」，一旦系統資料有更改MD5也會改變；執行資料轉出功能會產生「轉出資料MD5」。 • MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同，也就是資料轉出後有無再做修改，用以確保資料的一致性。

12. 國中基測報名系統【學校版】(5) • 資料載入-學生基本資料檔案規格 • *.txt檔案規格、範例 • student.xls檔案規格、範例 • 以上檔案規格和範例燒錄於報名管理系統安裝光碟片內，若有需要可自行參考、使用。

13. 國中基測報名系統【學校版】(6) 集體報名單位繳交資料： 燒製光碟與上傳報名電子檔 • *.DTG(基測報名電子檔) • 轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。 • Data.mdb(資料庫) • 預設路徑為『C：\101年報名管理系統\Data.mdb』。 • 光碟燒錄一式三份。 • 至國中基測檔案上傳系統上傳報名電子檔(DTG) https://online.bctest.ntnu.edu.tw/enrollschool/

14. 國中基測報名系統【學校版】(7) • 集體報名單位繳交資料 - 報表 1.「報名學生資料確認表」（第一聯） 2.「異常清單（不含相片）」（2份） 3.「報名學生名冊」（1份） 4.「造字清冊」（2份） 5.「報名人數統計表」（2份） 6.「低收入戶或失業勞工子女」（1份） 7.「身心障礙學生名冊」（1份） 8.「非冷氣試場學生名冊」（1份） 註：先轉出報名電子檔後，再列印報表

15. 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統(1) • 集體報名單位進行101年國中基測身心障礙及特殊考生應考服務申請，並繳交以下資料予各考區： 1.身心障礙及特殊考生應考服務申請表 2.身心障礙及特殊考生應考服務電子檔（*.DTG） • 轉出檔案名稱預設為「F_SA_+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」 • 請與基測報名電子檔燒錄在一起 • 上傳至國中基測檔案上傳系統(https://online.bctest.ntnu.edu.tw/enrollschool/) 3.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊(1份)

16. 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統(2) • 流程圖

17. 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統(3) • 啟動應考服務申請系統

18. 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統(4)

19. 國中基測檔案上傳系統(1) • 系統登入

20. 國中基測檔案上傳系統(2) • 聯絡資訊

21. 國中基測檔案上傳系統(3) • 基測報名上傳、應考服務上傳

22. 國中基測檔案上傳系統(4) • 已傳檔案

23. 造字系統(1) • Q：於學校處理報名作業無任何難字問題，但更新測驗分數光碟後於學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現亂碼或無法正確顯示該欄位資訊。 • A：大多集體報名單位之校務行政系統皆有造字系統，並非國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，直接使用自校之造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至考區彙整即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統。

24. 造字系統(2) 功能 啟用 還原

25. 造字系統(3) • 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式： • 使用報名系統將難字以「*」取代。 • 列印「造字清冊」，以正楷書寫於造字清冊，經由考區轉交臺師大心測中心。

26. 造字系統(4) • Q：安裝國立臺灣師範大學心測中心提供的造字系統後，資料出現異常要如何修正？ • A： • 1.請先查閱國立臺灣師範大學心測中心提供之造字對照表(依據「部首」排列)，找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 • 2.於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。

27. 造字系統(5) • Q：如何在 Vista 與 Windows 7，使用內碼輸入法？ • A： • 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確認在「中文模式」下。※ 「英數模式」無法使用內碼輸入法。 • 2.按下 ，接著按下 ，就可輸入難字內碼。（請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免內碼輸入法跳出。）

28. 系統操作 • Demo 系統 • 安裝 • 展示

29. 學校端常見問題(1) • Q：外籍學生僅有居留證號碼、護照號碼，則身分證欄位是否填寫居留證號或護照號碼？ • A：外籍學生的身分證字號請採用「居留證號碼」、「護照號碼」，若無居留證號碼或身分證號碼者，請向考區索取號碼，不要自行編碼以免重覆。正常身分證最後一碼為檢查碼，無身分證學生之編碼可能不符其檢查原則，將出現異常代碼（同其他非使用身分證學生，如：護照或居留證等），不須作任何處理仍可繼續進行報名作業。

30. 學校端常見問題(2) • Q：沒有身分證號之學生採用用居留證號、護照號碼，為何會出現異常代碼[3b]、[11b]？ • A：居留證號、護照號碼和身分證號格式不同，欄位會依據身分證號的格式進行檢核，故出現[3b]、[11b]的錯誤訊息乃正常現象，[ ]為可允許的錯誤，仍可繼續進行報名作業。

31. 學校端常見問題(3) • Q：已安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯示？ • A： • 利用報名系統安裝光碟測試資料確認是否正確安裝和啟用。 • 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示，路徑為：『C:\WINDOWS\Fonts』。 • 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程式檢查。

32. 學校端常見問題(4) • Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？ • A：下載升級版請勿移除原有報名系統，直接下載報名系統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。 • Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的電話？ • A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含聯絡電話和行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，若確認無誤可以忽略。

33. 學校端常見問題(5) • Q：可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認? • A：為求資料完整與便利，建議所有學生資料都匯入報名系統，不管有無報名國中基測，均可藉由勾選「是否報名」來編修，因此不提供刪除單筆資料的功能。 • 其他常見問題處理方式可至試務資料處理專屬網站查詢 http://exam.bctest.ntnu.edu.tw/

34. 集體報名單位繳交資料-紙本資料 1.「報名學生資料確認表」（第一聯） 2.「異常清單（不含相片）」（2份） 3.「報名學生名冊」（1份） 4.「造字清冊」（2份） 5.「報名人數統計表」（2份） 6.「低收入戶或失業勞工子女」（1份） 7.「身心障礙學生名冊」（1份） 8.「非冷氣試場學生名冊」（1份） 9.使用非冷氣試場應考服務申請表 10.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊 11.身心障礙及特殊考生應考服務申請表

35. 集體報名單位繳交資料-光碟 • 1. *.DTG(報名用電子檔) • 轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。 • 2.Data.mdb • 預設路徑為『C：\101年報名管理系統\Data.mdb』。 • 3. *.DTG （身心障礙及特殊考生應考服務電子檔） • 轉出檔案名稱預設為「F_SA_+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。 一式三份。（一份自存，二份繳至考區)

36. Q&A Thank.