1 / 25

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT. BIG SURABAYA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT. BIG SURABAYA. Oleh : Nama : Lauw Wulandari NIM : 07.41010.0080. Abstract.

chars
Download Presentation

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT. BIG SURABAYA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT. BIG SURABAYA Oleh: Nama : LauwWulandari NIM : 07.41010.0080

  2. Abstract • Abstract: PT. BIG Surabaya is a multi-company that has the department include Banquet and Restaurant, T-Bar, Office Park, and Regency. PT. BIG Surabaya in the development of his company faced several problems in the payroll system. Analysis and design of payroll information system at PT. BIG Surabaya can give a result of employee payroll information system design and to help devise a system for the accurate calculation of employee payroll. With the use of computerized systems is expected to address the problem in the PT. BIG Surabaya, which can help speed up the calculation of payroll and tax calculations in PT. BIG Surabaya. • Keywords: analysis and design system and payroll information system.

  3. PT. BIG Surabaya adalahsebuahperusahaanmulti-companyyaituperusahaan yang memilikidepartemenmeliputiBanquet and Restaurant, T-Bar, Office Park, dan Regency. Departemenitusendiridibagimenjadi per-bagiandimanamemilikijabatansesuaidenganbagiandandepartemenmasing-masing. PT. BIG Surabaya dalamperkembanganperusahaannyamenghadapibeberapapermasalahandalamsistempenggajiannya.

  4. Permasalahanpertama yang dihadapi PT. BIG Surabaya, perhitungandanpengelolaangajikaryawanmasihmenggunakanbantuanmicrosoft excel yang menyebabkanperhitungangaji yang lambatdankurangakurat. Permasalahankedua, pencatatan data absensikaryawanmasih manual sehinggatingkatkesalahanatauketidakakuratanpencatatanwaktukerjamenjadibesarakibatnyaprosesperhitunganpenggajiankaryawanmenjadilambat. Permasalahanketiga, pembuatanlaporanmasihmenggunakanmicrosoft word menyebabkaninformasi yang didapatkankuranglengkapdanmembutuhkanwaktu yang lama dalampencarianinformasi.

  5. MenurutHeidjrachmandanHusnan (1996:8), sistempenggajianmemegangperananpentingkarenasisteminiakanmenentukanberapagaji yang semestinyaditerimakaryawan. • Menurut Hartono (1999:8), informasiadalah data yang diolahmenjadibentuk yang lebihbergunadanlebihberartibagi yang menerimanya. Denganpenggunaansistemterkomputerisasidiharapkandapatmengatasimasalahdidalam PT. BIG Surabaya, dimanadapatmembantumempercepatperhitunganpenggajiandanperhitunganpajakdi PT. BIG Surabaya. Analisisdanperancangansisteminformasipenggajianpada PT. BIG Surabaya tersebutdapatmemberikansuatuhasilrancangansisteminformasipenggajiankaryawansertamembantumerancangsuatusistemperhitunganpenggajiankaryawan yang akurat.

  6. LANDASAN TEORI SistemInformasi • Sisteminformasimempunyaiperanan yang pentingdalammembantumenyediakaninformasiuntukberbagaitingkatanmanajemen. Sistem yang dibutuhkanadalahsistem yang memperlancarproseskegiatan yang sedangberjalan. • Untuklebihmemahamitentangsistem Hartono (2005:11) mengartikansisteminformasiadalahsuatusistemdidalamsuatuorganisasi yang mempertemukankebutuhanpengolahantransaksiharian, mendukungoperasi, bersifatmanajerialdankegiatanstrategidarisuatuorganisasidanmenyediakanpihakluartertentudenganlaporan-laporan yang diperlukansedangkanMenurutSoeherman (2008:5), sisteminformasimerupakanserangkaiankomponenberupamanusia, prosedur data, danteknologi (sepertikomputer) yang digunakanuntukmelakukansebuahprosesuntukmenghasilkaninformasi yang bernilaiuntukpengambilankeputusan.

  7. LANDASAN TEORI (Lanj…) Database • Databaseadalahmerupakankumpulanbeberapafile. Definisiumumdatabaseadalahkumpulansemua data perusahaan yang berbasis computer. Definisi yang lebihspesifikdaridatabaseadalahkumpulan data yang dikontrololehperangkatlunaksistemmanajemendatabase. Dalamdefinisispesifikini data perusahaan yang dikontroldandikelolaolehsistemmanajemendatabaseakandipertimbangkansebagaidatabase, tetapifilekomputer yang adadikomputerpribadimanajertidakdianggapsebagaidatabase (McLeod, 2007:148).

  8. LANDASAN TEORI (Lanj…) AnalisisdanPerancanganSistem • Menurut Hartono (1999:129), analisissistemdapatdidefinisikansebagaipenguraiandarisuatusisteminformasi yang utuhkedalambagian-bagiankomponennyadenganmaksuduntukmengidentifikasikandanmengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadidankebutuhan-kebutuhan yang diharapkansehinggadapatdiusulkanperbaikan-perbaikannya. Analisissistemdilakukandengantujuanuntukdapatmengidentifikasidanmengevaluasipermasalahan yang terjadidankebutuhan yang diharapkan, sehinggadapatdiusulkanperbaikannya.

  9. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji • MenurutMulyadi (2001:377), gajiadalahpembayaranataspenyerahanjasa yang dilakukanolehkaryawanbaik yang mempunyaijabatanmaupunkaryawanpelaksana. Penghasilan yang didapatolehseorangkaryawanterdiriatas (2001:377): 1. GajiPokok Besarnyagaji yang diberikankepadakaryawansesuaidenganjabatandanjasa yang diberikanpadaperusahaandantelahditetapkangajipokok minimum padawaktukaryawantersebutpertama kali bekerja.

  10. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) 2. Insentive a. Uangmakandan transport Merupakantambahan yang akanditerimakaryawanselaindarigajipokoknyadandihitungberdasarkandaritingkatdanjabatannyasesuaidengankeahliannyadengancaraperhitungannyaadalahperharinamundiberikanpadasetiapmenerimagaji. b. Uanglembur Menurut KEPMEN Pasal 1 Ayat 1 (2004:1), waktukerjalemburadalahwaktukerja yang melebihi 7 (tujuh) jam seharidan 40 (empatpuluh) jam 1 (satu) mingguuntuk 6 (enam) harikerjadalam 1 (satu) mingguatau 8 (delapan) jam seharidan 40 (empatpuluh) jam 1 (satu) mingguuntuk 5 (lima) harikerjadalam 1 (satu) mingguatauwaktukerjapadahariistirahatmingguandanataupadahariliburresmi yang ditetapkan.

  11. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) • Menurut KEPMEN Pasal 3 Ayat 1 (2004:2), waktukerjalemburhanyadapatdilakukan paling banyak 3 (tiga) jam dalam 1 (satu) haridan 14 (empatbelas) jam dalam 1 (satu) minggu. • Menurut KEPMEN Pasal 8 Ayat 1 (2004:2), perhitunganupahlemburdidasarkanpadaupahbulanan. • Menurut KEPMEN Pasal 8 Ayat 2 (2004:2), caramenghitungupahsejamadalah 1/173 kali upahsebulan.

  12. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) • Menurut KEPMEN Pasal 11 (2004:1), caraperhitunganupahkerjalembursebagaiberikut: 1. Apabilakerjalemburdilakukanpadaharikerja: a. untuk jam kerjalemburpertamaharusdibayarupahsebesar 1,5 (satusetengah) kali upahsejam; b. untuksetiap jam kerjalemburberikutnyaharusdibayarupahsebesar 2(dua) kali upahsejam. 2. Apabilakerjalemburdilakukanpadahariistirahatmingguandan/atauhariliburresmiuntukwaktukerja 6 (enam) harikerja 40 (empatpuluh) jam seminggumaka: a. perhitunganupahkerjalemburuntuk 7 (tujuh) jam pertamadibayar 2 (dua) kali upahsejam, dan jam kedelapandibayar 3 (tiga) kali upahsejamdan jam lemburkesembilandankesepuluhdibayar 4 (empat) kali upahsejam. b. apabilahariliburresmijatuhpadaharikerjaterpendekperhitunganupahlembur 5 (lima) jam pertamadibayar 2 (dua) kali upahsejam, jam keenam 3(tiga) kali upahsejamdan jam lemburketujuhdankedelapan 4 (empat) kali upahsejam.

  13. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) 3. TunjanganHari Raya (THR) MenurutMenteriTenagaKerjadanTransmigrasiRepublik Indonesia Pasal 2 (1994:2): a. Pengusahawajibmemberikan THR kepadapekerja yang telahmempunyaimasakerja 3 bulansecaraterusmenerusataulebih; b. THR sebagaimanadimaksuddalamayat (1) diberikansatu kali dalamsetahun.

  14. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) • MenurutMenteriTenagaKerjadanTransmigrasiRepublik Indonesia Pasal 3 Ayat 1 (1994:2): Besarnya THR sebagaimanadimaksuddalampasal 2 ayat (1) ditetapkansebagaiberikut: 1. Pekerja yang telahmempunyaimasakerja 12 bulansecaraterusmenerusataulebihsebesar 1 (satu) bulanupah. 2. Pekerja yang telahmempunyaimasakerja 3 bulansecaraterusmenerustetapikurangdari 12 bulandiberikansecaraproporsionaldenganmasakerja, yaknidenganperhitungan:

  15. LANDASAN TEORI (Lanj…) Gaji(LANJ…) Tabel 1.THR Masakerja x 1 (satu) bulanupah 12 Sumber: MenteriTenagaKerjadanTransmigrasiRepublik Indonesia (1994:2)

  16. ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM DokumenFlow • DokumenFlowProsesPenggajianKaryawanTetapdi PT. BIG Surabaya sepertiterlihatpadaGambar 1. Gambar 1. DokumenFlowProsesPenggajianKaryawanTetapdi PT. BIG Surabaya

  17. ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM SistemFlow • SistemFlowProsesPenggajianKaryawanTetapdi PT. BIG Surabaya padaGambar 2. Gambar 2.SistemFlowProsesPenggajianKaryawanTetapdi PT. BIG Surabaya

  18. ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM SistemFlow(LANJ…) • SistemFlowProsesPenggajianKaryawanTidakTetapdi PT. BIG Surabaya sepertiGambar 3 berikut. Gambar 3.SistemFlowProsesPenggajianKaryawanTidakTetapdi PT. BIG Surabaya

  19. HASIL ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM Context Diagram • Padacontext diarammenggambarkanentity yang berhubunganlangsungdengansistemdanaliran data secaraumumpadaGambar4. Gambar4.ContextDiagram AnalisisdanPerancanganSistemInformasiPenggajiandi PT. BIG Surabaya

  20. HASIL ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM Conceptual Data Model (CDM) • SebuahConceptual Data Model (CDM) menggambarkansecarakeseluruhanstruktur basis data yang dirancanguntuksuatuaplikasiseppertiterlihatpadaGambar5 berikut. Gambar5. Conceptual Data Model (CDM)

  21. HASIL ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM Physical Data Model (PDM) • SebuahPhysical Data Model (PDM) menggambarkansecara detail konseprancanganstruktur basis data yang dirancanguntuksuatu program aplikasi. PDM merupakanhasilgeneratedari CDM. Gambar6. Physical Data Model (PDM)

  22. HASIL ANALISIS DAN PERENCANAA N SISTEM HasilDesainImplementasiSistem • Desaintampilanform maintenance bagian yang digunakanuntukmenambahbagiandannamabagiansertamengubahnamabagiandaridepartemensepertiberikut. Gambar7. Form Maintenance Bagian

  23. KESIMPULAN Dari hasilanalisisdanperancangansisteminformasipenggajiandi PT. BIG Surabaya, diperolehbeberapakesimpulanyaitu: 1. Berdasarkanhasilanalisisdanperancangansistem, desainsisteminformasipenggajiandi PT. BIG Surabaya mampumenginterprestasikanprosespenggajiansecaraotomatisdanobjektif. 2. Hasilrancangansistemdapatdidesaindengan multi user sesuaidenganhakakses yang diberikan 3. Data transaksidanabsensiterintegrasisehinggamemperolehhasilpenggajiankaryawansecaraotomatisdanobjektif.

  24. SARAN Berdasarkananalisisdanperancangansistem yang sudahdilakukan, saran yang dapatdisampaikanolehpenulisuntukpengembangandesainsisteminformasipenggajiankaryawanyaitu: 1. Hasilanalisisdanperancangansisteminformasipenggajiankaryawandi PT. BIG Surabaya inidapatdikembangkandenganmembangunaplikasisisteminformasipenggajiankaryawan. 2. Dalampenerapanaplikasipengembangansisteminformasipenggajiankaryawaninisebaiknyadidukungolehperangkat yang memadaibaikdarisegimanusiamaupunperangkatkerasdanlunak.

  25. DAFTAR RUJUKAN • Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisis & DesainSistemInformasi. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET. • Kendall, Kenneth. E.danKendall, Julie. E. 2003. Analisa dan Perancangan SistemEdisi KelimaJilid 1 Edisi Bahasa Indonesia. Jakarta: PT. Prenhallindo. • KEPMEN. 2004. KeputusanMenteriTenagaKerjadanTransmigrasiRepublik Indonesia NomorKEp. 102/MEN/VI/2004 TentangWaktuKerjadanUpahLembur. Jakarta: KEPMEN NO.102 TAHUN 2004. • Mardiasmo. 2008. PerpajakanEdisiRevisitahun 2008. Yogyakatra: CV. Andi Offset. • McLeod, Raymond dan Schell, George P. 2007. SistemInformasiManajemen. Indonesia: PT. Macanan Jaya Cemerlang. • MenteriTenagaKerjadanTransmigrasiRepublik Indonesia. 1994. PeraturanMenteriTenagaKerjaRepublik Indonesia Nomor Per-04/MEN/1994 tentangTunjanganHari Raya KeagamaanBagiPekerjadi Perusahaan. Jakarta: Per-04/MEN/1994. • Somya, MienatiLasmanadan Budi. 2010. Cara PerhitunganPemotonganPPhPasal 21. Yogyakarta: GrahaIlmu.

More Related