Over het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie met de pers

1. Over het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie met de pers Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

2. Verband tussen boeren en persattachés ------------------------- Verband tussen geniesoldaten en persattachés Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

3. One night stand is leuk,een relatie is beter Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

4. Een partner kiezen • Met wie wil ik een relatie? • Waarom? Wat wil ik met die relatie bereiken? • Zoek ik op de juiste plaats, in het juiste milieu? • Informatie verzamelen: wie is het, wat interesseert hem/haar, hoe kan ik hem/haar bereiken, hoe kan ik hem/haar verleiden ...? Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

5. Journalisten zijn geen reclamemakers Willen een verhaal brengen Wat moet mijn publiek zeker weten? Waarmee kan ik mijn publiek boeien? Waarin ben ik zelf geïnteresseerd? Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

6. Wat is behoefte van journalist? NieuwsGoed verhaal Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

7. Nieuws • Is de inhoud ‘nieuw’? • Houdt het verband met actualiteit? • Gebeurt het dicht bij ons? • Zijn er veel mensen bij betrokken? Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

8. Nieuws • Past het binnen het concept van het medium? • Kan het publiek van het medium zich er mee identificeren? • Kan het vanuit een persoon benaderd worden? • Valt het te visualiseren? Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

9. Nieuws • Sterke verhalen • Spektakel • Vreemd / abnormaal • Controverse • Wraakroepend • Amusant Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

10. Zelfbevrediging Personeelsmotivatie Gratis reclame Imagebuilding Publiek trekken Fondsenwerving Druk uitoefenen op politiek Publiek informeren Publiek opvoeden Waarom wil ik in de pers? Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

11. Soorten media • Lokale media • Regionale media • Nationale media • Algemene media • Vakmedia • Doelgroepenmedia Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

12. Elk medium is specifiek • Qua publiek • Qua timing • Qua onderwerpen • Qua benadering van onderwerpen • Qua organisatie Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

13. Er zijn meer programma’s dan het journaal of de cultuuragenda’s • Opinie • Columns • Weekendbijdragen • Specifieke interestprogramma’s of rubrieken • Wedstrijden • Dagboeken • Portretten Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

14. Goed mediabestand • Vraagt werk en opvolging • Gidsen: • Mediazakboekje • Mediaplan • Mediagids • Kiosk • Colofon kranten en tijdschriften • Media bellen en exacte namen vragen Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

15. Strategie opzetten • Doelstellingen afbakenen • Doelpubliek afbakenen • Boodschap afbakenen • Hoe vertaal je die boodschap voor publiek / voor journalist? • Opportuniteiten identificeren / timing Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

16. Hoe relatie beginnen? • Uitzoeken wie best bij je past • Laat weten dat je bestaat • Contactname: toevallig of zelf opportuniteit creëren • Trek aandacht: je bent niet de enige die avances maakt ... • Jezelf interessant maken: wat heb ik te vertellen, boeiend verhaal brengen Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

17. Persrelatie opstarten • Bouw een degelijk persbestand op • Zorg voor één persaanspreekpunt en maak dat bekend • Tracht procedures, criteria & deadlines te kennen • Zoek geïnteresseerden/bondgenoten in de redacties • Beschouw de pers als externe klant; vertrek vanuit hun behoeften • begin tijdig Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

18. Hoe kom ik in de pers? • Nieuws aanbieden • Inspelen op opportuniteiten • Opportuniteiten creëren • Reageren op vragen van de pers • Crisis Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

19. Hoe relatie onderhouden? (1) • Gemeenschappelijk interesses zoeken • Zichzelf aantrekkelijk maken: er goed uitzien, goed overkomen ... • Wensen en verwachtingen van de andere leren kennen en rekening mee houden • Of inspelen op verrassing, bewondering, verwondering ... Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

20. Persrelaties opbouwen • Hou de media in de gaten • Wees alert op goede kansen • Bewaak de kwaliteit van de output • Creëer vertrouwen • Maak je informatie interessant door goede bronnen en goede gesprekspartners • Zorg voor verrassende activiteiten Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

21. Lever degelijk materiaal • Goed geschreven persbericht • Zinvolle persconferenties • Vlotte sprekers • Goed illustratiemateriaal Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

22. 1 persbericht=1 onderwerp=1 boodschap Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

23. Het Nieuws eerst! Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

24. Persberichten opvolgen • Faxen gaan verloren • E-mails komen niet aan • Post verdwaalt • ... Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

25. Hoe relatie onderhouden? (2) • Ruimte geven: niet doodknuffelen ... • De ander zich thuis laten voelen in jouw wereld en er een plaats in geven • Je relatie zich speciaal laten voelen, aandacht schenken • Zoeken naar win/win: zorgen dat relatie ook voor andere voordelen biedt Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

26. Persrelaties opbouwen • Voer een actieve persbenadering • Benader journalisten persoonlijk ; nodig ze bij jou uit of ga hen opzoeken • Vermijd overkill • Identificeer sterke verhalen • Tracht verhalen ‘op maat’ te leveren • Maak journalisten attent op je verhaal Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

27. Hoe relatie onderhouden? (3) • Regelmatig leuke dingen doen met elkaar • Mekaar ernstig nemen • Aandachtig zijn voor signalen van verveling, wrevel ... • Concurrentie in gaten houden ... • Eerlijke manier vinden om met wederzijdse ergernissen om te gaan ... Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden

28. Persrelaties opbouwen • Creëer projecten die mediageniek zijn • Vraag feedback van journalisten als je over een of ander niet zeker bent • Monitor de media, kijk naar hoe andere organisaties in de pers komen • Relativeer ‘negatieve’ berichtgeving, wees zuinig met lezersbrieven en recht van antwoord; ‘foute berichtgeving’ is opportuniteit voor relatieopbouw Ethicom - Communicatie met toegevoegde waarden