КУРСОВА РАБОТА „БАЗА ДАННИ НА А CESS”

1. КУРСОВА РАБОТА „БАЗА ДАННИ НА АCESS” ИЗГОТВИЛИ: ЛУЧИЯ СТАЙКОВА №11140036 КАТРИН ГЕНОВА №11140038 ПОТОК 403,ГР.4008

2. СЪДЪРЖАНИЕ: • Анализ на проблема • Описание на базата данни • Описание на входите форми • Описание на отчетите • Описание на главната форма

3. Анализ на проблема • В този курсов проект е представена една разработка на база данни, с наименование “РЕЦЕПТИ” - автоматизирана система за обработка на данни чрез програмния продукт MS Access. Тази база данни в реалността може да се използва във здравната система, в болници, медицински заведения, лекарски кабинети, аптеки. • Тази база дани съдържа информация за пациентите, рецептите, които са им изписвани, информация за тези рецепти, лекарствата , които съдържат рецептите и информация за предписаниете лекарства.

4. Описание на базата данни • Съдържа следните таблици: • Пациенти • Лекарства

5. Изписани рецепти • Съдържание на изписаните рецепти

6. Описание на входните форми • Самостоятелна форма за обновяване на данните в таблиците Patients и Medicines осъществяваме като: • маркираме таблицата, на която искаме да създадем форма • избираме менюто Create/More Forms/Split Forms • формата се отваря с изглед Form View от където избираме от лентата Record бутона New Record. • Форма с подформа създаваме като: • избираме менюто Create/Form Wizardи в полето Table/Queries

7. Описание на отчети • За да започнем създаването на отчета трябва да сме отворили желаната от нас таблица, след което да изберем от менюто Create, Report Wizard. • В полето Tables/Queries избираме таблицата, върху която искаме да създадем отчета си. От полето Available Fields избираме необходимите ни данни, които да се включат в полето Selected Fields(Именно те ще се съдържат в отчета), след което избираме Next>Next>Next • Отваря се последният прозорец, в който можем да променим името на отчета. Появява се текст, който ни пита дали искаме да редактираме дизайна на отчета (Modify the report’s design), но го оставяме непроменен (Preview the report) и избираме Finish. • Нашият отчет вече е създаден и може да използваме данните от него в изглед Report View. Следвайки горепосочените стъпки ние създаваме отчет, предоставящ списък на Лекарствата,който съдържа техните шифър, наименование и цена на опаковката. • Аналогично съставяме отчет , предоставящ информация за броя изписани лекарства и стойност на изписаните лекарства по рецепти.

8. Oписание на главната форма • Create>Form Design • За създаване на бутони за потребителските форми> избираме Form Operations, a oт менюто Actions- Open Form • За създаване на бутони за отчетите > Report Operation- Report Preview За активиране на формата от бутона View избираме Form View.

9. Благодарим Ви за вниманието!