Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005

1. Aleph 500Ausleihe an der ÖAWÖsterreichische Akademie der Wissenschaften6./7. Sept. 2005 © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

2. Inhalt Einführung ALEPH Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module Daten Ausleihe Benutzer Benutzerstatus Benutzertyp Zweigstellenrechte Sperrungen Entlehnfristen Mahnungen Kurztitelaufnahme Sonderfälle Nicht verwendete Funktionen © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

3. Lokalstruktur ÖAW OAW50 YWOAW Bibliothek YW... Kommissionen, Institute Sublibraries (Zweigstellen) MAG Magazin LESE Lesesaal ARCH Archiv WOL Sammlung Woldan Collections (Standorte) © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

4. GUI-Design Titelleiste Menüleiste Funktionsleisten:Benutzerleiste + Exemplarleiste Funktionsbaum Registerkarten unterer und oberer Rahmen Navigationsrahmen ALEPH-Taskleiste © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

5. Module • Erwerbung / Zeitschriften • Katalogisierung • Ausleihe • Fernleihe • Administration (techn.) © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

6. Benutzer (1)  Adresse 1 Benutzer-stammdaten  Adresse 2  Zweigstellenrechte in Zweigstelle 1 Zweigstellenrechte in Zweigstelle 2 © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

7. Benutzer (2) • Stammdaten anlegen • Zweigstellenrechte für OAW50 und YWOAW vergeben • Adresse(n) • Ausweis: • Benutzer erhält vorläufigen Ausweis (Ausdruck) • 2. Ausdruck u. Barcode gehen an Frau Kellner zur Erstellung des eigentlichen Ausweises Neues Stammdatenblatt: enthält zusätzlich Geburtsdatum u. f. ÖAW-Mitarbeiter Vermerk © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

8. Benutzerstatus • Mitglieder (01) • Mitarbeiter Wien (02) • Mitarbeiter Bundesländer (03) • Mitarb. Bibliothek & Archiv (04) • Mitarb. anderer wiss. Inst. (10) • Studenten (11) • Privatpersonen & Firmen (12) • Sonderfall (20) • Für die interne Verwaltung: • Fernleihe (21) • Sitzung (22) • Buchbinder (23) • Tausch (24) unterscheiden sich in Berechtigungen und Fristen etc. © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

9. Benutzertyp • Mitglieder (MG) • Mitarbeiter d. ÖAW (MA) • Mitarbeiter anderer wissenschaftlicher Institutionen (MB) • Studenten (ST) • Privatpersonen (PR) • Firmen (FI) Keine Systemauswirkungen: nur statistischer Wert © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

10. Zweigstellenrechte (1) • Ausleihen • Verlängerung • Vormerkungen • Mehrfachvormerkungen • Kopieraufträge • Vorgänge prüfen • Ausleihbeschränkung ignorieren • Verspätung ignorieren • Zugängl. Exemplare bestellen • Lesesaalausleihe • können im Prinzip für jede Zweigstelle der ÖAW unterschiedlich vereinbart werden • können als Voreinstellung geladen werden • sind individuell anpassbar (bitte aber nicht verändern!) ACHTUNG! Müssen sowohl für OAW50 als auch für YWOAW vergeben werden! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

11. Zweigstellenrechte (2) für YWOAW © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

12. Sperrungen • globale Sperrungen (Stammdaten) • kein Sperrgrund • 3. Mahnung • Falsche Adresse • Mehr als ein Ausweis • Ausweisverlust • Statusänderung • lokale Sperrungen (Zweigstelle) • keine lokale Sperre • keine Kopieraufträge • Nur Lesesaal • gesperrt © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

13. Bestellungen und Vormerkungen Bestellung/Vormerkung über OPAC löst automatisierten Prozess aus, der Magazinzettel ausdruckt Prozess läuft am Diensttisch, d.h. Diensttisch-Computer und Drucker müssen den ganzen Tag laufen! Aushebung u. Bereitstellung in ALEPH (Registerkarte Exemplare: bei ausgehobenem Ex. auf Bereitstellung klicken) löst automatisierten Prozess aus, der Bereitstellungszettel für Buch ausdruckt sowie Nachricht an Leser über Bereitstellung versendet © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

14. Entlehnfristen für ÖAW abhängig von Exemplarstatus und Benutzerstatus ACHTUNG! Dauerentlehnungenwerden NICHT als Entlehnungen behandelt, sondern als jeweils eigener Standort innerhalb der Zweigstelle YWOAW! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

15. Mahnungen und Erinnerungen • Mahnungen • über Services: • Erinnerungsbriefe: cir-10 (exkl. Gebührenberechnung) • Mahnungen: cir-51 (inkl. Gebührenberechnung) • Gebühren (Säumnisgebühren) • Berechnung: EUR 1,65 + 0,15 * Tage • für alle außer Bibliotheksmitarbeiter Gebühren werden dzt. aber nicht verlangt! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

16. Ausleih- und Rückgabeoptionen werden im Client festgelegt: © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

17. Kurztitelaufnahme für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind • 6 Titelkategorien (Autor, Titel, Auflage, Ort, Jahr, GT) • Exemplardaten: Exemplarstatus 12 vergeben • Sofort nach Entlehnung Vormerkung für Schörg anlegen Nach der Rückgabe Katalogisierung Anm. f. Katalogisierer: Neukatalogisat u. Exemplar umhängen! © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

18. Sonderfälle • Verlust: Buch ist durch Leser zu ersetzen (Neuexemplar oder Kopie) • angeblich zurückgebracht: kann vermerkt werden • Rückruf: Buch kann zurückgerufen werden, auch wenn die Entlehnfrist noch läuft • Sitzung:Buch wird auf eigenen Ausweis Sitzung entlehnt (Entlehnfrist 3 Tage)Bücher, die in der Sitzung entlehnt werden, werden zurückgebucht und an das Mitglied entlehnt. • Buchbinder:Buch wird auf eigenen Ausweis Buchbinder entlehnt • Hausinterne Verbuchung: statistische Funktion – keine eigentliche Entlehnung © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

19. Nicht verwendete Funktionen Stammdaten: Benutzerprofile Adressen: Gültigkeitsperioden Benutzerdaten vereinfacht erfassen Verlustgebühren u. Bearbeitungsgebühren Reservierung Schnellverbuchung © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

20. Dauerentlehnungen Dauerentlehnungen sind KEINE Entlehnungen! • Sie werden nicht über das Modul Ausleihe verbucht! • Sie gelten als eigene Aufstellung:Zweigstelle: YWOAWStandort: jew. Kommission/Institut – z.B. KVKEx.status: Dauerentlehnung © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

21. Entlehnung vs. Dauerentlehnung Entlehnvorgang +YW...  $YW..   D E • Fristen • Mahnungen • (Gebühren)... © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

22. Weitere Konsequenzen Bücher könnten nicht weiterentlehnt werden.  • Lesesaal-Verwaltung  • Statistik  • Entlehnung in Kommissionen / Instituten © Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften