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Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005 PowerPoint Presentation
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Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005

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Aleph 500 Ausleihe an der ÖAW Österreichische Akademie der Wissenschaften 6./7. Sept. 2005. © Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Inhalt. Einführung ALEPH Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module Daten Ausleihe Benutzer Benutzerstatus Benutzertyp

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aleph 500 ausleihe an der aw sterreichische akademie der wissenschaften 6 7 sept 2005
Aleph 500Ausleihe an der ÖAWÖsterreichische Akademie der Wissenschaften6./7. Sept. 2005

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

inhalt
Inhalt

Einführung ALEPH

Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module

Daten

Ausleihe

Benutzer

Benutzerstatus

Benutzertyp

Zweigstellenrechte

Sperrungen

Entlehnfristen

Mahnungen

Kurztitelaufnahme

Sonderfälle

Nicht verwendete Funktionen

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

lokalstruktur aw
Lokalstruktur ÖAW

OAW50

YWOAW

Bibliothek

YW...

Kommissionen,

Institute

Sublibraries

(Zweigstellen)

MAG

Magazin

LESE

Lesesaal

ARCH

Archiv

WOL

Sammlung Woldan

Collections

(Standorte)

© Bibliothek und Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

gui design
GUI-Design

Titelleiste

Menüleiste

Funktionsleisten:Benutzerleiste + Exemplarleiste

Funktionsbaum

Registerkarten

unterer und oberer Rahmen

Navigationsrahmen

ALEPH-Taskleiste

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

module
Module
  • Erwerbung / Zeitschriften
  • Katalogisierung
  • Ausleihe
  • Fernleihe
  • Administration (techn.)

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

benutzer 1
Benutzer (1)

Adresse 1

Benutzer-stammdaten

Adresse 2

Zweigstellenrechte in Zweigstelle 1

Zweigstellenrechte in Zweigstelle 2

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

benutzer 2
Benutzer (2)
  • Stammdaten anlegen
  • Zweigstellenrechte für OAW50 und YWOAW vergeben
  • Adresse(n)
  • Ausweis:
  • Benutzer erhält vorläufigen Ausweis (Ausdruck)
  • 2. Ausdruck u. Barcode gehen an Frau Kellner zur Erstellung des eigentlichen Ausweises

Neues Stammdatenblatt:

enthält zusätzlich Geburtsdatum u. f. ÖAW-Mitarbeiter Vermerk

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

benutzerstatus
Benutzerstatus
  • Mitglieder (01)
  • Mitarbeiter Wien (02)
  • Mitarbeiter Bundesländer (03)
  • Mitarb. Bibliothek & Archiv (04)
  • Mitarb. anderer wiss. Inst. (10)
  • Studenten (11)
  • Privatpersonen & Firmen (12)
  • Sonderfall (20)
  • Für die interne Verwaltung:
  • Fernleihe (21)
  • Sitzung (22)
  • Buchbinder (23)
  • Tausch (24)

unterscheiden sich in Berechtigungen und Fristen etc.

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

benutzertyp
Benutzertyp
  • Mitglieder (MG)
  • Mitarbeiter d. ÖAW (MA)
  • Mitarbeiter anderer wissenschaftlicher Institutionen (MB)
  • Studenten (ST)
  • Privatpersonen (PR)
  • Firmen (FI)

Keine Systemauswirkungen: nur statistischer Wert

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

zweigstellenrechte 1
Zweigstellenrechte (1)
  • Ausleihen
  • Verlängerung
  • Vormerkungen
  • Mehrfachvormerkungen
  • Kopieraufträge
  • Vorgänge prüfen
  • Ausleihbeschränkung ignorieren
  • Verspätung ignorieren
  • Zugängl. Exemplare bestellen
  • Lesesaalausleihe
  • können im Prinzip für jede Zweigstelle der ÖAW unterschiedlich vereinbart werden
  • können als Voreinstellung geladen werden
  • sind individuell anpassbar (bitte aber nicht verändern!)

ACHTUNG!

Müssen sowohl für OAW50 als auch für YWOAW vergeben werden!

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zweigstellenrechte 2 f r ywoaw
Zweigstellenrechte (2) für YWOAW

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

sperrungen
Sperrungen
  • globale Sperrungen (Stammdaten)
  • kein Sperrgrund
  • 3. Mahnung
  • Falsche Adresse
  • Mehr als ein Ausweis
  • Ausweisverlust
  • Statusänderung
  • lokale Sperrungen (Zweigstelle)
  • keine lokale Sperre
  • keine Kopieraufträge
  • Nur Lesesaal
  • gesperrt

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

bestellungen und vormerkungen
Bestellungen und Vormerkungen

Bestellung/Vormerkung über OPAC

löst automatisierten Prozess aus, der Magazinzettel ausdruckt

Prozess läuft am Diensttisch, d.h. Diensttisch-Computer und Drucker müssen den ganzen Tag laufen!

Aushebung u. Bereitstellung in ALEPH

(Registerkarte Exemplare: bei ausgehobenem Ex. auf Bereitstellung klicken)

löst automatisierten Prozess aus, der Bereitstellungszettel für Buch ausdruckt sowie Nachricht an Leser über Bereitstellung versendet

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

entlehnfristen f r aw
Entlehnfristen für ÖAW

abhängig von Exemplarstatus und Benutzerstatus

ACHTUNG! Dauerentlehnungenwerden NICHT als Entlehnungen behandelt, sondern als jeweils eigener Standort innerhalb der Zweigstelle YWOAW!

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

mahnungen und erinnerungen
Mahnungen und Erinnerungen
  • Mahnungen
  • über Services:
    • Erinnerungsbriefe: cir-10 (exkl. Gebührenberechnung)
    • Mahnungen: cir-51 (inkl. Gebührenberechnung)
  • Gebühren (Säumnisgebühren)
  • Berechnung: EUR 1,65 + 0,15 * Tage
  • für alle außer Bibliotheksmitarbeiter

Gebühren werden dzt. aber nicht verlangt!

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

ausleih und r ckgabeoptionen
Ausleih- und Rückgabeoptionen

werden im Client festgelegt:

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kurztitelaufnahme
Kurztitelaufnahme

für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind

  • 6 Titelkategorien (Autor, Titel, Auflage, Ort, Jahr, GT)
  • Exemplardaten: Exemplarstatus 12 vergeben
  • Sofort nach Entlehnung Vormerkung für Schörg anlegen

Nach der Rückgabe Katalogisierung

Anm. f. Katalogisierer: Neukatalogisat u. Exemplar umhängen!

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sonderf lle
Sonderfälle
  • Verlust: Buch ist durch Leser zu ersetzen (Neuexemplar oder Kopie)
  • angeblich zurückgebracht: kann vermerkt werden
  • Rückruf: Buch kann zurückgerufen werden, auch wenn die Entlehnfrist noch läuft
  • Sitzung:Buch wird auf eigenen Ausweis Sitzung entlehnt (Entlehnfrist 3 Tage)Bücher, die in der Sitzung entlehnt werden, werden zurückgebucht und an das Mitglied entlehnt.
  • Buchbinder:Buch wird auf eigenen Ausweis Buchbinder entlehnt
  • Hausinterne Verbuchung: statistische Funktion – keine eigentliche Entlehnung

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

nicht verwendete funktionen
Nicht verwendete Funktionen

Stammdaten: Benutzerprofile

Adressen: Gültigkeitsperioden

Benutzerdaten vereinfacht erfassen

Verlustgebühren u. Bearbeitungsgebühren

Reservierung

Schnellverbuchung

© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

dauerentlehnungen
Dauerentlehnungen

Dauerentlehnungen sind KEINE Entlehnungen!

  • Sie werden nicht über das Modul Ausleihe verbucht!
  • Sie gelten als eigene Aufstellung:Zweigstelle: YWOAWStandort: jew. Kommission/Institut – z.B. KVKEx.status: Dauerentlehnung

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entlehnung vs dauerentlehnung
Entlehnung vs. Dauerentlehnung

Entlehnvorgang

+YW...

$YW..

D E

  • Fristen
  • Mahnungen
  • (Gebühren)...

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weitere konsequenzen
Weitere Konsequenzen

Bücher könnten nicht weiterentlehnt werden.

  • Lesesaal-Verwaltung

  • Statistik

  • Entlehnung in Kommissionen / Instituten

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