«Libro de Contabilidad»

1. Coordinación General de Programas Interinstitucionales Dirección General de Organización Agraria «Libro de Contabilidad» Capacitación a Sujetos Agrarios

2. ¿CÓMO PODEMOS MANEJAR LOS RECURSOS DE NUESTRO NÚCLEO AGRARIO? Los Órganos de Representación y Vigilancia son los encargados del manejo de los recursos económicos del núcleo agrario y de rendir cuentas sobre como se hace este manejo.

3. OBLIGACIONES DE LOS ORV: • Comisariado Ejidal o de Bienes Comunales • Administrar los bienes comunes del ejido; • Dar cuenta a la asamblea de las labores efectuadas y del movimiento de fondos; • Informar sobre los trabajos de aprovechamiento de las tierras de uso común y el estado en que éstas se encuentran. • Las que señale el Reglamento Interno o Estatuto Comunal.

4. OBLIGACIONES DE LOS ORV: • Consejo de Vigilancia • Revisar las cuentas y operaciones del Comisariado a fin de darlas a conocer a la Asamblea y denuncia ante ésta las irregularidades en que haya incurrido el Comisariado.

5. OBLIGACIONES DE LOS ORV: • Es obligación de los órganos de representación y de vigilancia celebrar asambleas para entregar informes de las cuentas, balances y recursos económicos del núcleo agrario. • También lo es que al término de sus funciones, hagan la entrega y rendición de cuentas.

6. Significa DIÁLOGO: ORV ASAMBLEA $$$ ¿QUÉ SIGNIFICA "RENDIR CUENTAS"? • La obligación de los Órganos de Representación de divulgar toda la información sobre el manejo de los recursos y responder a las preguntas de la Asamblea. • El derecho de la Asamblea a recibir una explicación sobre sus recursos y a hacer preguntas incómodas.

7. DERECHOS • Es un derecho de los sujetos agrarios que la asamblea se celebre por lo menos cada 6 meses o cuando así lo establezca el Reglamento Interno a efecto de que los Órganos de Representación y de Vigilancia entreguen informes sobre las cuentas o balances, la aplicación de recursos económicos del ejido y el otorgamiento de poderes y mandatos. • El Comisariado Ejidal o de Bienes Comunales y/o el Consejo de Vigilancia podrán convocar a asamblea para entregar informes de las cuentas y balances; si no lo hicieren en un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud, 20 ejidatarios o el 20% del totalque integren el núcleopodrán solicitar a laProcuraduría Agrariaque convoque.

8. Rendición de Cuentas Responsabilidades de los ORV Responsabilidades de los ORV Derechos Asamblea SANCIONES Derechos Asamblea SANCIONES Derechos Asamblea SANCIONES INFORMACIÓN JUSTIFICACIÓN ¿CÓMO FUNCIONA LA RENDICIÓN DE CUENTAS? Abarca 3 maneras para prevenir y corregir cualquier abuso de poder: Información (de los ORV a la Asamblea) Justificación (por qué) Castigo (en caso de algún mal manejo)

9. JUAN ENTONCES... ¿PODEMOS CASTIGAR MALOS MANEJOS? ¡¡¡ SI !!! La rendición de cuentas implica que los ORV no solo nos cuenten lo que han hecho y por qué, sino que también asuman las consecuencias de sus actos.

10. DERECHOS Es importante que sepan que la Procuraduría Agrariaofrece el servicio para practicarAuditorías Contablesa los ORV, cuando la Asamblea lo crea conveniente o cuando se tenga dudas sobre el manejo de los recursos económicos del núcleo. La auditoria contable la puede solicitar cualquiera de los órganos del núcleo: La Asamblea; El Comisariado Ejidal o de Bienes Comunales; El Consejo de Vigilancia

11. ¿SIGNIFICA QUE NECESITAMOS CONTRATAR UN CONTADOR? ¡ NO ! Si las finanzas del núcleo agrario no involucran grandes cantidades de dinero, basta con utilizar los formatos del Libro de Contabilidad que la Procuraduría Agraria entrega. Llevar cuentas claras y transparentes del núcleo agrario, tampoco significa obligaciones con Hacienda.

12. LIBRO DE CONTABILIDAD Es el libro donde se escriben todas las operaciones con dinero realizadas por el ejido o comunidad, en el orden en que se realizan (compras, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Además, es importante que guarden los comprobantes de todas sus operaciones: notas, recibos, facturas, depósitos del banco, vales, etc.

13. JUAN LIBRO DE CONTABILIDAD Sirve para… • Llevar un manejo claro y transparente de los recursos económicos del núcleo agrario: es más fácil ver cuanto dinero entra y cuanto dinero sale, y cualquiera puede verificarlo. • Reducir los errores: todas las operaciones son registradas y así no hay peligro de olvidar una deuda o un cobro, ni hay forma de que se pierda el dinero. • Sacarle más beneficio a los recursos: así se sabe cuanto dinero se tiene, en que se ha gastado y en que más se puede gastar.

14. ¿EN DONDE PODEMOS ESTABLECER ESTAS OBLIGACIONES Y DERECHOS? En su REGLAMENTO INTERNO ó ESTATUTO CÓMUNAL …que es el documento que regula la organización socioeconómica y el correcto funcionamiento de la vida interna de los núcleos de población

15. REGLAMENTO INTERNO • Además… • Es un medio para establecer alternativas de desarrollo económico y social a través de la implementación de reglas (en el marco de la Ley Agraria) Dentro del Reglamento Interno se deben establecer las obligaciones y en su caso sancionespara los ORV, para que cumplan cabalmente con la rendición de cuentas a la Asamblea sobre el manejo de sus recursos.

16. JUAN AL FINAL... ¿QUÉ BENEFICIOS PODEMOS OBTENER? • Sentar las bases para establecer una sana convivencia entre los integrantes del núcleo agrario. • Impulsar el desarrollo económico, social y cultural de los sujetos agrarios. • Elevar la calidad de vida de los sujetos agrarios.

17. Si necesitas más información o una asesoría, acércate a la Residencia de la Procuraduría Agrariamás cercana a tu domicilio, llama sin costo al 01800 228 2263 ó consulta la página www.pa.gob.mx TODOS NUESTROS SERVICIOS SON GRATUITOS