“ ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL ”

1. ПРЕЗЕНТАЦІЯ “ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL”

2. Запуск Excel • Меню “Пуск” – Програми • Створити ярлик на робочому столі • Подвійне клацання на файлі з розширенням xls відкриє вікно цієї програми і завантажить у нього вміст файлу.

3. Вікно Excel має вигляд: Панель форматування Стандартна панель інструментів Рядок формул Активна комірка Заголовки стовпців “Видалити все” Курсор миші Заголовки рядків ВІКНО КНИГИ Кнопки прокручування аркушів Ярлики аркушів Рядок стану

4. Основні об'єкти Excel: • Комірка • Блок комірок • Рядок • Діапазон рядків • Стовпець • Діапазон стовпців • Аркуш • Книга

5. Комірки • Для позначення комірки спочатку записується ім’я стовпця, а потім номер рядка, на перетині яких ця комірка міститься (адреса комірки); • Таким чином, усього на аркуші 256Х65536=16777216 комірок; • Виділена комірка є активною (поточною). У рядку формул виводиться вміст активної комірки.

6. Форматування комірок • Вкладка Выравниваниедає змогу задати спосіб вертикального і горизонтального вирівнювання даних у комірках; • Вкладка Шрифт показує стандартне вікно для вибору шрифту і його параметрів; • Вкладка Граница дає змогу обрамлювати блок із деяких або з усіх блоків лінією потрібного типу, товщини і кольору. • Вкладка Вид дає змогу вибрати колір фону (заливки) комірки і візерунок заповнення. • Вкладка Защита призначена для захисту комірок від запису

7. Вміст комірок: • Кожна комірка аркушу може бути або порожньою, або містити певні дані. • У комірки аркуша можна вводити дані різних типів: числові значення, текстові рядки, дату і час, формули. • Можна змінювати спосіб розташування і подання даних у комірках, форматувати їх (вибирати шрифт, колір, розмір і спосіб накреслення), завдавати вигляд (формат). • Виведення дати і часу, регулювання розміру комірки. • Захист даних від несанкціонованого доступу, щоб запобігти їхній випадковій чи навмисній зміні.

8. У формулах, що містять посилання (адреси комірок) використовуються два види адрес: відносні й абсолютні Відносні і абсолютні адреси:

9. Діапазон стовпців – це вертикальна смуга таблиці. Вона задається іменами стовпців, що обмежують її з правого і лівого боків. Як роздільник використовується символ двокрапки. Наприклад: В:Е – це вертикальна смуга шириною в 4 стовпці від В до Е включно. • Діапазон рядків – це горизонтальна смуга таблиці. Вона задається номерами рядків, що обмежують її зверху і зліва. Наприклад: 3:8 – це горизонтальна смуга шириною в 6 рядків від 3 до 8 включно • Блок комірок – це прямокутник, що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок. Наприклад: В3:Е8 міститься на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8 (4*6=24 комірки)

10. Робота з книгами: • Книга може створюватися за шаблоном; • Книгу можна зберегти у форматі НТМL для розміщення на Веб-сторінці; • Розширення, які вкористовуються: xls, xlt, xlk. • Вікно Еxel дозволяє відкрити кілька книг одночасно • Поточну книгу можна роздрукувати, настроївши параметри сторінки і навіть відправити електронною поштою.

11. Одержання довідкової інформації • Для одержання контекстної довідки зручно користуватися комбінацією клавіш Shift+F1 • Клавіша Помічник міститься на стандартній панелі інструментів • Кнопки у вікні помічника дають змогу отримати довідкову інформацію з потрібної теми або корисну пораду