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RO.CAS und RO.WEB

Learn about RO.CAS, an internet-based system designed for club administration. Discover its features, functions, and data protection measures. Explore how it simplifies the daily tasks of club secretaries and facilitates communication within Rotary clubs.

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RO.CAS und RO.WEB

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Presentation Transcript

  1. RO.CAS und RO.WEB Klaus Jancke, DICO 1810

  2. Was ist RO.CAS? • Internetgestütztes System für die Clubverwaltung:„CAS“ = Clubadministrationssoftware • Einführung in 2006. • RotarischesJahr 2007/2008 das ersteechte RO.CAS-Jahr - wirwaren von Anfang an dabei. • Zielgruppe: Clubsekretäre. • Hauptzweck: ErleichterungdertäglichenArbeitderSekretäre und Sekretariate.

  3. Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS-Datenbank

  4. Internet-Browser Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS-Datenbank HTTPS verschlüsselte Verbindung

  5. HTTPS Internet-Browser in RO.CAS hinein Wie funktioniert RO.CAS? Stamm- datenClub Stamm- datenMitglieder RO.CAS-Datenbank Präsenz-meldungen Protokolle Termine

  6. N HTTPS N Internet-Browser in RO.CAS hinein aus RO.CAS heraus Wie funktioniert RO.CAS? @ Stamm- datenClub Wochen-berichte * i Distrikt Stamm- datenMitglieder Präsenz-meldungen i Distrikt Präsenz-meldungen . Verlag Stamm-daten-änderung Text Protokolle eigene Mitglieder-broschüre , PDF Termine . Druckerei RO.CAS-Datenbank Meeting-unterlagen @

  7. Wie sind Ihre Daten geschützt? • Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem). • VerschlüsselteVerbindungvom Browser zum RO.CAS-Server. • Im Club hat nurderSekretärZugang. • EingeschränkterZugangfür den Distrikt. EingeschränkterZugangfür den Verlag. • KeinZugangfür R.I. • Der Club ist Herr derDaten!

  8. Was sieht der Distrikt?

  9. Was sieht der Distrikt?

  10. Was sieht der Distrikt?

  11. Was sieht der Distrikt? Außerdem: Neuzugänge Abgänge Jubiläen

  12. Was sieht der Distrikt?

  13. Ausbildung der Anwender Zu Anfang nach Einführung des Systems: Ausbildung der Nutzer durch Seminare Heute: Weiterhin Seminare,Webinare und Nutzung einer detaillierten Dokumentation. Bei Bedarf:Erstellung der homepage eines Clubs durch den DICO im Einzelgespräch

  14. Alle Informationenund Bilderstammen aus RO.CAS Mitgliederbroschüre Online bestellbar (aus RO.CAS heraus): Leporello: 128 € / 100 Stk. Broschüre: 148 € /100 Stk. (zzgl. MwSt., inkl. Versand)

  15. Mitglieder-daten pflegen bis Ende Februar Vorschau-bögen verteilen bis Mitte März Korrek-turen ein-arbeiten bis Ende März Daten-freigabe in RO.CASspätestens 9.04. Mitgliederverzeichnis 2010/11 • Datenpflege über RO.CAS. • Export der vom Club freigegebenen Daten an den Rotary Verlag • Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich): Incoming Vorstände pflegen sofort • Der Rotary Verlag nimmt nach dem 9.04.2010 keineÄnderungen mehr an. • Auslieferung des MGV ab 20.06.2010.

  16. Was ist RO.WEB? • ProgrammzurErstellungder Homepages • Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit • Visitenkarte des Clubs und wichtigsteInformationsquellefüralleClubmitglieder • RO.CAS Datenwerdenautomatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar: Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine • AustauschmitDistrikt-Homepage

  17. Homepage = Informationsportal des Clubs • Alle Termine von Club und Distrikt • Alle Wochenberichte • Alle Bilder • Clubmitglieder • Vorstände / Incoming Vorstände • Bankverbindungen • Anmeldungen für Veranstaltungen • Links zu Rotary Deutschland oder RI • Führungsinstrument z.B. bei Jugenddienst und Berufsdienst • Partnerclubs • Alles Wissenswerte aus Club und Distrikt

  18. Wie funktioniert RO.WEB? Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen RO.CAS-Datenbank

  19. Wie funktioniert RO.WEB? Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen RO.CAS-Datenbank

  20. Film..\councelor_pdf.mov

  21. DICO 1810

  22. Was kostet RO.WEB? • Im Distrikt 1810 pro Club:150 Euro im Jahr • für RO.CAS und RO.WEB zusammen

  23. Große Arbeitserleichterung für den Sekretär Beispiel: Versenden der Wochenberichte beim RC Bonn Die 125 Clubmitglieder werden wie folgt bedient: Per email: 102 - Aufwand ein Knopfdruck, keine Kosten Per Fax: 10 - Aufwand ein Knopfdruck, keine Kosten Drucken + Eintüten + Frankieren + Briefkasten: 13 Kosten insgesamt für 13 Personen: 1000 € pro Jahr

  24. Vorteile insgesamt: • Große finanzielle Ersparnis • Deutliche Erleichterung für Sekretär • Verlässliche Informationsstruktur im Club

  25. Danke für Ihre Aufmerksamkeit

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