1 / 29

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik BKK Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 Dayanak: 3056 Sayılı Başbakanlık Kanunu R.Gazete : 2/12/2004 No : 25658 Amaç: Resmî yazışma kurallarını belirlemek,

camden-britt
Download Presentation

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI

  2. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas veUsuller Hakkında Yönetmelik • BKK Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 • Dayanak: 3056 Sayılı Başbakanlık Kanunu • R.Gazete : 2/12/2004 No : 25658 • Amaç: Resmî yazışma kurallarını belirlemek, Bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. • Kapsam: Bütün kamu kurum ve kuruluşları

  3. Tanımlar • Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge. • Nüsha sayısı: Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir. • Belge boyutu: Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. • Yazı tipi ve karakter boyutu: “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutu. • Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

  4. RESMİ YAZININ BÖLÜMLERİ

  5. 1. Başlık T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli 2. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi

  6. 2. Sayı T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli 2. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi X X 2 Satır boşluk Sayı: İdari birim kimlik kodu - Dosya No - Evrak Kayıt No /Genel Evrak No

  7. 3. İdari Birim Kimlik Kodu Sayı:92143444-724.01-459 İdari Birim Kimlik Kodu Evrak No Dosya No

  8. 4. Tarih T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli 2. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi Sayı : 92143444-724.01-459 22/05/2013 Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu

  9. 5. Konu T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli 2. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi Sayı : İdari birim kimlik kodu - Dosya No - Evrak Kayıt No /Genel Evrak No Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu

  10. 6. Gönderilen Makam SAĞLIK BAKANLIĞINA (Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü) ANKARA VALİLİĞİNE (İl Sağlık Müdürlüğü) TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMUNA (Ankara İli 2. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği) Sayın Prof. Dr. Mehmet MÜEZZİNOĞLU Sağlık Bakanı

  11. 7. İlgi İlgi: a) 30/09/2004 tarihli ve B.02.0.DİB-482.03-281 sayılı yazı, b) 13/04/2011 tarihli ve B.02.0.İGB-542-263 sayılı yazı, c) Mardin Valiliği İl Sağlık Müdürlüğünün 01/03/2013 tarihli ve 97039072-600-9804 sayılı yazısı.

  12. 7. İlgi

  13. GİZLİLİK DERECESİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü İki satır aralığı Sayı: ......................................... 22/05/2013 Konu:.......................................................... İki- dört satır aralığı ............................. BAKANLIĞINA İki satır aralığı İlgi :a) ....................................................................................................................................... b) ................................................................ İki satır aralığı ..................................................................................................................................................................................................... ........................................................ (satır Aralığı yok). .................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. arz ederim. (İmza) Adı Soyadı Genel Müdür Uygun satır aralığı EKLER: 1- Yazı örneği (....sayfa) 2- Yönetmelik (....sayfa) Uygun satır aralığı DAĞITIM: Gereği: Bilgi: ....................................... .......................... ........................................ .......................... Mithatpaşa Cad. No:3 06434 Sıhhiye ANKARA Tel: +90 (312) 585 21 57 Faks:+90 (312) 585 23 63 Elektronik Ağ: www.saglik.gov.tr/sbsgm

  14. 9. İmza İmza Adı Soyadı Müdür İmza Adı Soyadı Genel Müdür V. İmza Adı Soyadı Bakan a. Müsteşar Yardımcısı

  15. 9. İmza (devam) İmza Adı Soyadı Vali a. Vali Yardımcısı İmza Adı Soyadı Başbakan V. İmza İmza Adı Soyadı Adı Soyadı Daire Başkanı Genel Müdür İmza İmza İmza Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı Müsteşar Yardımcısı Genel Müdür Daire Başkanı

  16. 9. İmza/Onay MÜSTEŞARLIK MAKAMINA .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... (İmza) Dr. Hakkı ÖZTÜRK Genel Müdür O L U R …/…/2013 (İmza) Prof. Dr. Nihat TOSUN Müsteşar

  17. 9. İmza/Onay (devam) MÜSTEŞARLIK MAKAMINA .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................ (İmza) Dr. Hakkı ÖZTÜRK Genel Müdür Uygun görüşle arz ederim. …/…/ 2013 (İmza) Dr. Ekrem ATBAKAN Müsteşar Yardımcısı O L U R …/…/ 2013 (İmza) Prof. Dr. Nihat TOSUN Bakan a. Müsteşar

  18. 10. Ek EK:Personel İsim Listesi (10 sayfa) -------------------------------------- EKLER: 1- Rapor (... sayfa) 2- Disket (… adet) DAĞITIM: Adalet Bakanlığına İçişleri Bakanlığına (Ek-1 konulmadı) Dışişleri Bakanlığına (Ek konulmadı) Ulaştırma Bakanlığına (Ek-2 konuldu)

  19. 11. Dağıtım DAĞITIM: Gereği: Bilgi: Kamu Hastaneleri Kurumuna Müsteşarlık Makamına Halk Sağlığı Kurumuna DAĞITIM: 81 İl Valiliğine

  20. 12. Paraf …../05/2013 V.H.K.İ :M.ERCAN …../05/2013 Hast.Müd.Yard. :Ü.ARSLAN …../05/2013 İ. ve M. H. Müdürü :N.U. DÖKTÜR

  21. Koordinasyon Koordinasyon: …/05/2013 Başhekim Yard. :G. KURTULUŞ

  22. 13. Adres Adres : Ankara Gazi Mustafa Kemal Devlet Hastanesi Tel : 0312 212 66 66 Silahtar Cad. No: 2 Yenimahalle/ANKARA Faks : 0312 212 66 75 Elektronik posta ankaradhs7@saglik.gov.tr. Ayrıntılı bilgi için irtibat: Metin ERCAN mtnercn@hotmail.com

  23. Gizli Yazılar • Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. • Gizlilik dereceleri; ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL, HİZMETE ÖZEL şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.

  24. Gizli Yazılar (Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel ) 1 GİZLİLİK DERECESİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü İki satır aralığı İVEDİ Sayı :......................................... 10/02/2013 Konu :.......................................................... ......................... İki- dört satır aralığı ............................. BAKANLIĞINA İki satır aralığı ............................................................................................................................................................................. (satır aralığı yok) .........................................................................................................................................................................................................................................................................................

  25. İvedi ve Günlü Yazılar, Tekit Yazısı • Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür. • Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit (üsteleme) yazısı yazılır.

  26. Sayfa Numarası, Aslına Uygunluk Onayı • Sayfa numarası, yazı alanının sağaltına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir. • Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin uygun bir yerine "Aslının aynıdır" ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir.

  27. RESMİ YAZIŞMA KURALLARINDA YAPILMASI DÜŞÜNÜLEN DEĞİŞİKLİKLER 1- Yeni düzenleme, elektronikortamda yapılacak resmi yazışmaları da kapsayacak. 2- Belgeler, eskiden olduğu gibi A4 boyutundaki kağıda dökülecek. Ancak gerek görülmesi halinde A5 boyutundaki kağıda da çıktı alınabilecek. 3- Üst yazının ekini oluşturan belgelerde kağıdın her iki yüzü de kullanılabilecek. 4- Yazışmalarda yine Times New Roman yazı tipi ve 12 punto kullanılacak. Ama zorunlu hallerde harf büyüklüğü 9′a kadar düşürülebilecek. 5- Yazı alanında metin kısmı dışında, kalın harf kullanılmayacak. 6- Tarihlerde (/) işareti yerine artık nokta kullanılacak. 7- İmza atarken “Yerine” veya “Y.” gibi ibareler kullanılmayacak. “…Adına” veya “… Vekili” ibareleri kullanılacaktır. 8- Paraf, kişinin adı ve soyadının ilk harflerinin el yazısıyla yazılması şeklinde tanımlanıyor. Bu tanım ilk kez yapılmakta. 9- Gerçek kişilerle yazışmalarda artık “rica ederim” ifadesi kullanılmayacak. Resmi yazı, “Saygılarımla”, “İyi dileklerimle” gibi saygı ifade eden ibarelerle bitirilecek.

  28. Teşekkürler mtnercn@hotmail.com 212 66 66/7104

More Related