Time Planning Processes- 1

1. Time Planning Processes- 1 • Activity Definition • Activity Sequencing • Activity Resource Estimating Session 6

2. مقدمة عامة: • مدخل: • في مرحلة تخطيط إدارة الوقت خمس إجرائيات أساسية :

3. خطة إدارة الجدول الزمني: • ماهي: • ماذا تتضمن: • إنشاء Schedule Baseline. • تحديد طريقة قياس الأداء : • التخطيط لكيفية التعامل مع أية إنزياحات بشكل مبكر. • تعريف إجراءات التغيير على الجدول الزمني.

4. إجرائية تعريف فعّاليات المشروع Activity Definition

5. مقدمة: • المرحلة الحالية • هدف الإجرائية • تعريف الفعالية • قاعدة 8/80 • المهام Tasks

6. ما هي إجرائية تعريف الفعاليات؟ • تعريف الفعاليات: تحديد وتوثيق الفعاليات اللازمة التي يجب تنفيذها للحصول على مخرجات المشروع. • كالعادة، سنقوم باستعراض أي إجرائية على أساس: مداخل، مخارج، تقنيات وأدوات مستخدمة ضمن نشاطات لتحويل المداخل إلى مخارج. بهذه الإجرائية

7. ما هي إجرائية تعريف الفعاليات؟

8. المداخل Inputs : • العوامل البيئية للمنظمة Enterprise environmental factors: • أصول عمليات المنظمة Organizational process assets : خاصة المعلومات المسبقة المتعلقة بمشاريع مشابهة. • بيان نطاق المشروع Project Scope Statement: • بنية تقسيم العمل Work Breakdown Structure : • قاموس بنية تقسيم العمل WBS Dictionary • خطة إدارة المشروع Project Management Plan:

9. الأدوات والتقنيات Tools and Techniques : • التحليل Decomposition : • قوالب Templates:. • تخطيط الموجة المتدرجة (تخطيط تموج التدريج) Rolling Wave Planning :. • إستشارة الخبراء Expert judgment : • عنصر التخطيط Planning Component:

10. المخرجات Outputs : أيضاً هذه الإجرائية لها أكثر من مخرج: • قائمة الفعاليات Activity List : • واصفات الفعاليات Activity Attributes : • قائمة المعالم(التواريخ الأساسية) Milestone List: • التغييرات المطلوبة Requested Changes:

11. إجرائية تسلسل فعّاليات المشروع Activity Sequencing

12. مقدمة: • الوضع الحالي • أهمية الإجرائية

13. ما هي إجرائية تسلسل الفعاليات؟ • هي ثامن إجرائية بالمشروع، وسادس... وثاني... • تتضمن إجرائية تسلسل الفعاليات تحديد وتوثيق العلاقة المتبادلة بين فعاليات المشروع بهدف وضع جدول زمني للمشروع. يمكن أن تتم يدوياً أو بمساعدة البرمجيات

14. ما هي إجرائية تسلسل الفعاليات؟

15. المداخل Inputs : • بيان نطاق المشروع Project Scope Statement: • قائمة الفعاليات Activity List : • واصفات الفعاليات Activity Attributes : • قائمة المعالم(التواريخ الأساسية) Milestone List: • التغييرات المصادق عليها Approved Change Requests

16. الأدوات والتقنيات Tools and Techniques : • طريقة الأسبقية (Precedence Diagramming Method, PDM): • طريقة أسهم المخططات (Arrow Diagramming Method): • قوالب شبكة الجدول الزمني (Schedule Network Templates): • تحديد الاعتمادية (Dependency Determination): • تطبيق الدلائل (Leads) والفترات الفاصلة بين الفعاليات (Lags):

17. المخرجات Outputs : أيضاً هذه الإجرائية لها أكثر من مخرج: • المخطط الشبكي للمشروع Project Network diagrams • قائمة الفعاليات Activity List : • واصفات الفعاليات Activity Attributes : • التغييرات المطلوبة Requested Changes

18. إجرائية تقدير مصادر الفعاليات Activity Resource Estimating

19. مقدمة: • الوضع الحالي • اهمية تقدير المصادر اللازمة

20. ما هي إجرائية تقدير موارد الفعاليات؟ • هي تاسع إجرائية بالمشروع، وسابع... وثالث... • هو العمل الذي تحدد من خلاله الموارد الضرورية لإكمال المشروع. يتضمن هذا تحديد الكميات وتوافر هذه الفعاليات عند الحاجة لها. مثال: • مصادر المشروع Project Resources هي كل ما يمكن أن تحتاجه لإتمام أعمال المشروع. تختلف بـ: صنفها، عملها، حجمها، الكلفة. • وهي بشكل عام تقع ضمن الأصناف التالية: يد عاملة، مواد، مرافق، تجهيزات، إستشاريين، خدمات، مؤن.

21. ما هي إجرائية تقدير مواردالفعاليات؟

22. المداخل Inputs : • العوامل البيئية للمنظمة Enterprise environmental factors: • أصول عمليات المنظمة Organizational process assets : • قائمة الفعاليات Activity List : • واصفات الفعاليات Activity Attributes : • توفر المصادر Resource Availability: • خطة إدارة المشروع Project Management Plan

23. الأدوات والتقنيات Tools and Techniques : • إستشارة الخبراء Expert judgment : • تحليل البدائل Alternative analysis • المعطيات المتوفرة عن تخمين المصادر Existing estimated data: • برمجيات إدارة المشاريع Project management software: • التقدير من الأسفل للأعلى Bottom-up estimation:

24. المخرجات Outputs : أيضاً هذه الإجرائية لها أكثر من مخرج: • إحتياجات الفعاليات من المصادر Activity resource requirements : • واصفات الفعاليات Activity Attributes : • بنية تقسيم المصادر Resource breakdown structure (RBS): • روزنامة المصادر Resource Calendar: • التغييرات المطلوبة Requested Changes