Mission Services Communs

1. Mission Services Communs SNU COMORES

2. Résultats attendus • Vision commune de la stratégie en vue d’atteindre l’unicité du SNU. • Emergence d’un comportement d’équipe dans la gestion commune des ressources. • Introduction de moyens de rendre les SC efficients. • Plan d’action • Feuille route

3. Méthodologie • Examen des dossiers • Rencontre avec les membres du UNCT • Séance de travail avec staff impliques dans la mise en œuvre des SC • Rencontre avec Fournisseurs • Atelier de formation et évaluation des Services Communs

4. Au Crédit de l’Equipe de Pays • La volonté des membres de l’Equipe de partager quelques services • L’utilisation à bon escient du « seed money » reçu de NY • Un effort louable de gestion des services qui sont mis en commun Impact Positif sur le Rôle du SNU aux Comores

5. Défis aux SC • Problème de Gouvernance • Expérience de SC réduite • Exécution budgétaire difficile • Déficit de communication • Economie d’échelle non évidente • Harmonisation de procédures des Agences • Performance des prestataires • Sous-utilisation de certains services

6. Réduisant les obstacles… • Des activités sont suggérées pour desserrer l’etau budgétaire (calendrier;integration des depenses des SC dans les plans de travail des Agences etc..) • Réduire le déficit de communication a travers un reportage rigoureux • L’evidence d’economie d’echelle ne s’impose souvent qu’apres certains exercices (Enquête, évaluation etc…). La notion d’economie d’echelle est relative… • La performance des prestataires de services doit être évaluée périodiquement. • Ne pas negliger systematiquement les suggestions des experts que sont les prestataires de services.

7. Recommandations • Nécessité de revoir la structure de gestion et la gouvernance des Services Communs • Mise en œuvre du plan d’action élaboré par le groupe • Suivi et Evaluation de la feuille de route • Renforcement des capacités humaines des Services Communs et activites relatives a la Reforme du SNU